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初識釘釘數據導出

你有沒有想過,每天在釘釘上滑來滑去的那些打卡記錄、審批流程、考勤數據,其實都藏著企業的「數位黃金」?但光是藏著可不行,得把它們「挖」出來才能發揮價值!這就是為什麼數據導出不是選項,而是必備技能——就像吃火鍋不能沒有醬料一樣。 而釘釘,可不是那種「導出?導個鬼」的封閉系統。它大方支援兩大報表界天王:ExcelCSV。Excel 就不用說了,辦公室老朋友,圖表、公式、篩選全都一把罩,主管看了會點頭,會計看了會感動。至於 CSV?別小看它,這可是資料整合的隱形冠軍,體積小、通用性強,丟給資料分析工具或ERP系統,秒速消化,一點都不卡。 更棒的是,釘釘的導出不是「給你一堆亂碼自己解」,而是結構清晰、欄位明確,連「加班是否含晚餐時間」這種細節都標得清清楚楚。不管是人力資源要統計出勤,還是管理層想看審批效率,一鍵導出,馬上變身數據高手。下一章,我們就要動手實戰,教你怎麼把這些寶藏資料,一五一十地從釘釘「端」進Excel裡,敬請期待!

Excel報表導出實戰

想從釘釘把數據「救」出來?別再一筆一筆手動抄了!Excel報表導出簡直是社畜的救命恩人,只要點幾下,成千上萬的打卡記錄、審批流程、考勤統計瞬間變身整齊的Excel表格,老闆看了都忍不住想加你薪!

操作步驟超簡單:進入釘釘管理後台 → 找到你想導出的模組(例如「考勤」或「審批」)→ 點選「導出」按鈕 → 選擇時間範圍與欄位 → 下載完成!但小心啊,不是所有角色都有導出權限,管理員記得先檢查權限設定,不然按到手抽筋也出不來一張表。

小技巧來了!導出前先「篩選」無用資料,避免Excel打開時當機到懷疑人生。另外,建議勾選「包含表頭」與「原始資料」,方便後續做數據清洗與分析。若資料量太大,釘釘會分批次導出,別以為系統壞了,那是它在默默努力!

常見問題?「為何導出的Excel打開是亂碼?」——別慌,那是編碼問題,用「另存新檔」選UTF-8就搞定!記住,導得聰明,才能贏在下班前!



CSV報表導出秘籍

上一章我們剛把Excel報表玩得飛起,這一章就來點更「純粹」的——CSV報表出動!別看它名字冷冷的,像個程式員的早餐,其實CSV(逗號分隔值)才是數據界的「裸奔高手」,沒有多餘格式、沒有人工美顏,乾淨俐落,特別適合大批量數據的快速搬運。

相比Excel,CSV的優勢在於「輕、快、省」:檔案小得可憐,打開速度快如閃電,還能被幾乎所有數據工具一口吞下。但缺點也明顯——不支援公式、格式、多工作表,連字型顏色都別想!簡單說,它適合「傳遞」,不適合「展示」。

在釘釘導出CSV?超簡單!進入考勤、審批或通訊錄頁面,找到「導出」按鈕,選擇「CSV格式」即可。建議勾選「UTF-8編碼」,避免中文變「火星文」。若數據量大,CSV比Excel更不容易卡死,堪稱「救火隊長」。

小提醒:導出後別急著關網頁,先用記事本或VS Code快速檢查前幾行,確認分隔符正確(通常是逗號)、中文無亂碼。這樣才能安心交給下一階段的數據處理大作戰!



數據導出後的處理與應用

嘿,別以為把數據從釘釘倒出來就大功告成了,真正的「數據魔法」這才剛開始!你手上的Excel或CSV報表,可不是冷冰冰的數字集合,而是藏著無數業務秘密的「藏寶圖」。別急著關掉檔案,讓我們來點高階操作——用Excel玩轉透視表,一秒看穿部門考勤異常;用CSV搭配Power Query,自動清洗重複資料,連老闆都誇你比會計還細心!

想知道哪個項目總是延遲?用Excel的條件格式標紅延遲天數,一眼揪出問題團隊。想分析員工打卡時間趨勢?匯入CSV到Google Sheets,套用時間序列圖表,連季節性加班潮都能預測。更猛一點?把CSV丟進Python的pandas套件,三行程式碼跑出各部門產能分析,簡報直接升級成數據故事。

重點是:別讓數據躺在表格裡睡覺!搭配BI工具如Tableau或簡易的Excel巨集,讓靜態報表變身動態儀表板。下次開會,當別人還在唸數字,你已經用釘釘導出的數據,精準指出瓶頸在哪——這不是效率翻倍,是翻「好幾倍」!



數據安全與隱私保護

在上一章我們聊到如何把釘釘導出的Excel和CSV報表玩出花樣,分析數據、找出趨勢,簡直像在辦公室上演《數據偵探大冒險》。但別忘了,當你手握一堆員工出勤、專案進度、聊天紀錄的報表時,你已經不是普通上班族,而是「數據守護者」!稍有不慎,可能就會上演《資安危機》番外篇——老闆的會議紀錄外洩?員工薪資表變成公司八卦話題?那可就不是效率翻倍,而是尷尬翻倍了! 所以,導出數據後,千萬別把檔案隨便存在桌面,還取名叫「釘釘全部資料_最終版_真的最終版.xlsx」。建議立即啟用「三不政策」:不外傳、不明存、不裸奔。所謂「不裸奔」,就是別讓資料赤裸裸地躺在未加密的資料夾裡。使用密碼保護ZIP檔,或搭配企業級雲端儲存(如阿里雲盤)的權限控管,讓只有該看的人看得見。 另外,定期清理舊報表也很重要——別讓三年前的會議簽到表在電腦裡「陰魂不散」。最後提醒:釘釘本身支援權限分級導出,管理員務必審慎分配「誰能導出什麼」,避免小菜鳥一鍵下載全公司人事資料,瞬間升級成「風雲人物」。安全與效率,其實可以並存,只要你別讓數據「裸奔」上街!

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!