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什麼是釘釘?

你是不是還在用手機傳檔案、用紙本記會議重點、用腦袋背每個人的待辦事項?別再這樣折磨自己啦!釘釘就是那個能讓你從「辦公室苦行僧」升級成「效率大師」的秘密武器。它不只是個聊天工具,簡直是個辦公宇宙中心!一打開,即時訊息像快遞小哥一樣飛來飛去,重要通知再也不會被滑掉;檔案共享功能更是神,上傳一份報告,全團隊秒收,還能直接在文件上標註修改,再也不用收到十個版本叫「最終版_真的最終版_不要改了版」的檔案。

日程管理?它比你媽還關心你的行程!會議提醒、專案截止日、老闆突襲檢查,通通自動排進行事曆,還會溫柔叮嚀:「親,該開會囉~」。更別提視訊會議、打卡簽到、任務分配這些神技能,簡直是把辦公室搬進手機裡。現代工作節奏快到像在跑馬拉松,誰還能靠Excel和口頭交代撐下去?釘釘讓協作不再是一團亂麻,而是有條不紊的交響樂——而且,還能邊工作邊點個讚,讓同事覺得你超有梗!



如何下載釘釘?

想要讓團隊溝通像打電動一樣順暢?那還不快點把釘釘下載起來!別擔心,不管你是安卓黨、果粉,還是整天黏在電腦前的辦公室戰士,釘釘都為你準備好了「入口」。 先來拯救安卓用戶:打開你的Google Play,搜尋「釘釘」或「DingTalk」,看到那個橙色圖示、笑咪咪的釘子嗎?就是它!點下去,按「安裝」,等個幾秒,就像等泡麵泡好一樣簡單。 iPhone用戶也別急,App Store一樣有!打開搜尋「釘釘」,下載安裝後打開,系統可能會問你「要不要允許通知」,這時請大膽點「好」,不然老闆發消息你沒看到,後果自負喔~ 電腦用戶別以為被遺忘!不論是Windows還是Mac,直接上官方網站dingtalk.com,點「下載中心」,選擇對應系統,一鍵下載安裝程式。安裝過程比組IKEA家具簡單多了,幾乎是「下一步、下一步、完成」的節奏。 小提醒:建議手機和電腦都裝起來,消息同步超方便,再也不用擔心在會議中狂滑手機被盯。準備好了嗎?接下來,就讓我們進入下一關——註冊與登錄,正式踏入釘釘的奇妙世界!

註冊與登錄

註冊與登錄這關卡,聽起來像在辦銀行開戶,其實比點外賣還簡單!你剛下載完釘釘,打開App第一眼看到的,就是「立即註冊」四個大字,彷彿在對你招手:「來呀,一起高效人生!」別緊張,它不會問你祖宗十八代,只要一個手機號碼就能開跑。輸入號碼後,釘釘會火速傳來一組驗證碼——注意啦,它可不喜歡「等等再說」的人,這組碼三分鐘內有效,過期就得重來,像極了限量甜點,手慢就沒了! 收到驗證碼後,下一步是設置密碼。別再用「123456」或「password」了,釘釘會默默給你一個「你真的會保護自己嗎?」的眼神。建議設個大小寫+數字+符號的組合,既安全又帥氣。註冊完成後,登錄就更輕鬆了——輸入手機號與密碼,一秒進帳!若你常換設備,記得開啟「面容ID」或「指紋登錄」,方便得像刷地鐵卡。另外,若忘記密碼,別慌,點「忘記密碼」按鈕,依樣畫葫蘆走驗證碼流程就能重設。總之,註冊登錄這關,根本是釘釘送你的暖身操,做完就能大步邁向團隊協作的康莊大道!

常用功能介紹

註冊完釘釘帳號後,接下來就是重頭戲——下載並體驗這款讓上班族笑著上班的神器!釘釘下載超簡單,不論你是安卓還是iOS用戶,只要打開應用商店搜尋「釘釘」,點一下下載,幾秒鐘後就能加入「不漏訊、不誤事、不加班」的行列。

安裝完成後,一打開釘釘,你就會被它乾淨又直覺的介面圈粉。來聊聊幾個讓人愛不釋手的功能吧!Ding消息堪稱「靈魂喚醒術」,重要事情一鍵推送,對方手機立刻響鈴+彈窗,想忽略都難,特別適合催報告或提醒開會。而群聊不只聊天,還能@全體、發投票、設定群公告,連紅包都能發,年終尾牙抽獎不用再靠擲骰子了!

開會怕遠端連線卡卡?釘釘會議支援高清音視訊,還能螢幕共享、錄影存檔,就算在家穿著熊貓睡衣也能專業出席。最厲害的是文檔協作,多人同時編輯同一份文件,變更即時同步,再也不用收到「修訂版_final_真的最終版.doc」這種令人崩潰的檔名。

小技巧來了:長按Ding消息可以設定定時發送,半夜想到靈感,預約早上八點提醒同事,驚喜又有效率!



提高工作效率的小技巧

還在手忙腳亂地點擊滑鼠、翻找聊天紀錄嗎?別急,釘釘的「快捷鍵」小宇宙即將爆發!Ctrl + D 一鍵發送「Ding」,重要消息秒送達,老闆再也不用擔心你漏看通知。想快速切換對話?Ctrl + Tab 輕鬆跳轉,就像在開飛機一樣流暢。更神的是,/任務 打字瞬間呼出任務面板,三秒分配工作,同事還來不及反應,任務已經躺進他們的待辦清單。

自動化?那可是釘釘的隱藏外掛!設定「關鍵字自動回覆」,客戶問「合約在哪」,系統秒回「請查看群文件《Q3合作協議》」,你連手指都不用動。還有「定時群提醒」,每週一早上9點自動@全體成員:「別忘了交周報,不然今晚加菜自己請!」笑著把壓力變動力。

實際案例來囉!某設計團隊用「任務自動分配+截止提醒」,專案交付時間縮短40%。以前總有人拖稿,現在系統比老闆還兇,Deadline前兩天自動追蹤,再懶的設計師也乖乖交圖。別再當救火隊員了,善用這些小技巧,讓釘釘幫你當團隊的幕後導演,輕鬆又有效率,連摸魚時間都變多了呢!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!