什麼是釘釘?

你有沒有試過開會到一半,老闆突然問:「那份文件在哪裡?」結果全辦公室像尋寶一樣翻箱倒櫃?別擔心,這不是你一個人的噩夢。現在,有個神器正悄悄改變華人世界的辦公室生態——它就是「釘釘」!

簡單來說,釘釘不只是一個聊天工具,它是你工作上的「數位外掛」。想像一下:訊息已讀未讀一目了然,再也不用追著同事問「你看到我剛剛傳的了嗎?」;日曆功能自動同步會議時間,還會提前提醒你「三分鐘後要開會了,快換背景!」;更別提文件共享——上傳一份報告,全組都能即時編輯,再也不用收到「這是最新版_v3_真的_final」這種令人崩潰的檔名。

而且,釘釘還能整合打卡、審批、待辦清單,把那些瑣碎到讓人想逃的行政流程,一口氣變成「點一點就搞定」的自動化流程。老闆開心,員工輕鬆,就連公司養的貓都覺得辦公室氛圍變好了(真的,牠不再躲在影印機後面了)。

總之,釘釘就像你的數位管家,把混亂的溝通、文件和時間管理通通收進一個乾淨俐落的系統裡。接下來,我們就來看看,這個讓工作效率飛起來的神器,到底該怎麼「請」進你的手機或電腦吧!



如何下載釘釘

還在用手機備忘錄和紙本筆記管理工作?別傻了,現在連隔壁王阿姨都在用釘釘!但第一步,當然是要先把它「請」進你的設備裡。別擔心,下載釘釘比點外賣還簡單,不管你是果粉、安卓黨還是Windows死忠,通通有份!

iPhone或iPad用戶,打開App Store,直接搜尋「釘釘」,看到那個紅底白字的DingTalk圖示就對了!點下載,等個幾秒,就像等奶茶從外賣小哥手中遞過來一樣安心。Android朋友更簡單,打開你的應用市場(不論是華為、小米還是Google Play),搜「釘釘」,安裝後立刻體驗飛一般的工作節奏。

至於電腦族,別再用手機戳來戳去了!打開瀏覽器,搜尋「釘釘官方網站」,找到Windows或Mac版本下載按鈕,點下去,安裝過程比裝遊戲還順。而且電腦版支援多工視窗,一邊開會議、一邊回訊息,效率直接拉滿。

小提醒:記得從官方管道下載,避免遇到「李鬼版」釘釘,那可是會釘到你哭的!準備好了嗎?接下來,我們就來搞定帳號註冊,讓你正式踏入高效人生的大門!



註冊與登錄釘釘帳號

下載完釘釘後,下一步當然就是「開張大吉」——註冊並登錄你的專屬帳號啦!別擔心,這可不是什麼高難度解謎遊戲,連你家那位連Wi-Fi都搞不定的 Auntie Mary 都能輕鬆搞定。

打開釘釘後,點選「註冊新帳號」,系統會讓你選擇用手機號碼或電子郵件註冊。推薦用手機號,畢竟誰沒個手機呢?輸入號碼後,釘釘會自動發送驗證碼,秒到!輸入後設定個既安全又不會讓你三天後忘記的密碼,恭喜你,正式成為釘釘世界的一員!

已經有帳號?直接點「登錄」,輸入手機號或郵箱,再輸入密碼就OK。要是忘記密碼也別慌,點「忘記密碼」按指示重設就行,比找咖啡廳的充電插座還簡單。

常見問題來了:收不到驗證碼?先檢查手機訊號,再看看是不是被當成垃圾簡訊擋了。若郵箱登錄顯示「帳號不存在」,請確認有無打錯字——把「gmail.com」打成「gnail.com」這種事,我們都幹過。

註冊成功後,準備好迎接釘釘的全能功能了嗎?接下來,讓我們一起玩轉這個讓老闆笑、同事讚、自己爽的效率神器!



開始使用釘釘

叮咚!你的釘釘帳號已經成功登錄,接下來就讓我們一起打開新世界的大門,開始玩轉這個讓老闆笑、同事跳、工作效率直接衝上雲端的神器吧!

首先,別傻傻地一個人「裸奔」在釘釘裡,趕緊建立或加入群組!點擊右上角的「+」號,一鍵創建團隊群,還能設定「保密模式」,防止八卦同事偷看私密對話。加入群組更簡單,掃碼或點連結,一秒融入組織,再也不怕開會找不到人。

發消息?當然不只是打字!按住語音鍵,說三句話比打十行字還快,還能發送已讀未讀的「Ding」消息,讓拖延症同事瞬間清醒。安排會議也超直覺——點進日曆,設定時間、邀請成員、自動同步提醒,就連遠在火星的同事都會準時上線(假設他有網)。

任務管理更厲害,把待辦事項拖一拖、分一分,誰負責、何時交,一目了然。偷偷告訴你:長按消息可以快速轉為待辦,懶人福音啊!

最後小技巧:把常用聯絡人加到「星標」,找人快如閃電;群內@功能別亂用,不然容易被踢出群聊(別問我怎麼知道的)。



進階功能與設定

別以為釘釘只是傳訊息、開會這麼簡單,那你就太小看這位「辦公室超級英雄」了!進階功能一開,才真正進入「效率狂魔」的境界。比如說,DingTalk Robot,聽起來像科幻片裡的AI管家,其實它真的能幫你自動回覆訊息、推送專案進度,甚至在群組裡提醒誰又拖稿了(是的,它會點名!)。只要簡單設定Webhook,搭配簡單的程式碼或使用低代碼平台,你的機器人小助理立刻上線,24小時不喊累。

更厲害的是,釘釘還能跟數十個第三方應用整合,像是Trello、Google Workspace、甚至公司內部的ERP系統。想像一下,當Slack、Email、待辦清單全部匯聚在一個聊天視窗,再也不用像無頭蒼蠅一樣切來切去。你可以根據自己的工作模式,把常用工具「釘」進側邊欄,一鍵開啟,快到讓同事懷疑你偷偷練了分身術。

別忘了,個性化設定才是靈魂!從通知音效、聊天背景到快捷指令,全都能自訂。把提醒鈴聲設成「雞你太美」?只要不吵到主管,釘釘都支援你放飛自我。真正厲害的不是功能多,而是讓它乖乖聽你指揮,變成專屬的效率外掛。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!