釘釘教學：從新手到高手的全方位指南

初識釘釘：快速上手

歡迎來到「初識釘釘」時刻！別擔心，這裡不會有複雜的術語讓你頭昏眼花，我們要像認識新朋友一樣，輕鬆認識釘釘的「廁所門在哪」、「飲水機在哪」這種基礎生存技能。首先，註冊帳號超簡單，用手機號或郵箱一填，按個驗證碼，你就正式「入籍」釘釘宇宙了！

進去後，主畫面像個小百寶箱——聊天、通訊錄、工作台、我的四大模組排排站，彷彿在跟你說：「主人，我聽候差遣！」想加同事或同學？點開通訊錄，搜名字或掃個QR碼，對方還來不及反應，你們已經在群組裡互虧起來了。建群更簡單，三秒搞定，群名可以叫「專案地獄倖存者」或「每天只想準時下班」，自由發揮！

發消息？當然支援文字、表情包、語音，甚至可以「釘」一下提醒對方別裝讀，超有戲劇效果。順帶一提，「釘」功能不是叫人去工地打釘子，而是強力提醒，保證對方無法假裝沒看到。這些操作熟了，你就能優雅地滑進下一個章節——高效溝通的江湖，準備好用語音和視訊橫掃會議室了嗎？

高效溝通：聊天與會議

在上一章我們學會了怎麼跟釘釘「打招呼」，現在是時候升級到「深度對話」模式了！別再用LINE傳工作文件，結果被老闆的家族群組洗版淹沒。釘釘的聊天功能，簡直是職場溝通界的「瑞士軍刀」——文字、語音、視頻，通通一鍵搞定。

你可以一邊喝咖啡一邊發送語音訊息，對方還能「轉文字」聽，再也不怕聽錯「下週三開會」變成「下週四開會」。想快速回應？用「已讀未讀」功能一眼看穿誰在裝忙，誰真的在忙。群聊中還能「@全體成員」或單獨@某人，比在辦公室大喊「喂！那個誰！」專業多了。

更厲害的是線上會議功能。點一下就能發起臨時會議，也能預約會議並自動同步到大家的日曆。加入會議？只要點連結，三秒進場，連遲到都顯得不專業。開會時開啟「屏幕共享」，你的PPT、Excel、甚至瀏覽器分頁都能即時展示，還能讓同事一起標註修改，再也不用聽人說「我這裡看不到」。

別忘了開啟「會議錄製」，萬一有人睡過頭，也能事後補課——當然，錄影檔也會默默提醒某些人，下次別邊開會邊刷抖音。

協同工作：文件共享與任務管理

在上一章我們聊完怎麼用釘釘「說幹就幹」地開會聊天，現在該輪到「幹完怎麼收尾」了——沒錯，就是協同工作！別再用「我傳你了喔」「我沒收到耶」這種靈異對話折磨同事，釘釘的文件共享功能簡直是拯救群組地獄的聖光。上傳文件後，所有人都能即時查看，還能直接在文檔裡標註、留言，連修改紀錄都清清楚楚，誰動過哪一行字，一查便知，再也不怕「黑鍋背得莫名其妙」。 更神的是協作編輯，多人同時編輯一份報告就像打團戰，誰在輸出、誰在摸魚，一眼看穿。搭配釘釘的任務管理功能，你可以把項目拆成小任務，指派給特定成員，設定截止日，還能加提醒。任務進度像遊戲任務地圖一樣一目了然，紅色代表逾期，綠色代表完成，經理看了會點頭，下屬看了會冒汗。舉個例子：市場部要出方案，一人寫內容、一人做PPT、一人找數據，任務分派下去，進度自動同步，根本不用每天追問「好了沒？」——這才是真正的「解放雙手，專心摸魚」啊！

自定義設置：打造個性化體驗

你終於搞定了文件共享與任務管理，團隊合作也順暢如德芙巧克力般絲滑。但等等，你的釘釘介面還是灰撲撲的預設主題？通知聲像鬧鐘一樣嚇人一跳？別急，現在是時候來點「私人訂製」了！

想要成為釘釘世界的時尚達人，第一步就是通知設置。你總不希望凌晨三點被「已讀」提示叫醒吧？進入「設置」→「通知管理」，你可以精細到為每個群組、每個應用單獨開啟或關閉聲音、震動，甚至設定「免打擾時段」——比如睡前兩小時，讓釘釘安靜得像只睡著的貓。

接下來是視覺享受——主題風格。深色模式護眼又酷炫，淺色模式清爽乾淨，還能自訂聊天背景！選個星空圖當背景，每次打字都像在宇宙中溝通，效率瞬間提升光年級。

別忘了快捷方式！把常用功能如「打卡」、「日程」、「待辦」加到首頁，一鍵直達，省下無數滑動時間。甚至可以為團隊設定專屬快捷入口，讓大家一秒進入工作狀態，不再問「那個文件在哪裡？」

自定義設置，不只是好看，更是高效的第一步。準備好了嗎？接下來，我們要放大招了——高級技巧即將登場！

高級技巧：成為釘釘達人

恭喜你！已經把釘釘打扮得美美的，就像給手機換了個限量版外殼，但別急著炫耀——真正的高手，玩的是「內功」！

想像一下，每天早上還沒喝完咖啡，機器人已經把團隊的待辦事項、昨日考勤、專案進度全部彙整好，私訊推給你，是不是爽到像有個AI秘書在幫你泡咖啡？這不是科幻，這是釘釘的「智能機器人」功能。你可以自訂機器人名字、頭貼，甚至讓它用台語回話（開玩笑的，但真的可以設定語氣風格）。

更狂的是「自動化工作流」，舉例來說，當同事提交請假單，系統自動通知主管、同步更新班表、甚至關聯打卡紀錄，全程無需人工點擊。省下的時間，足夠你多滑三支貓咪影片。

還有「數據分析中心」，不只是看誰遲到，還能追蹤專案耗時、會議效率、甚至團隊溝通熱度曲線。誰是沉默的貢獻者？誰在摸魚卻裝忙？數據一目了然。這些功能藏得有點深，但一旦解鎖，你就從「釘釘使用者」晉升為「釘釘操盤手」，連老闆都會偷偷問你：「你是不是偷偷上了什麼大師課？」

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！