釘釘國際版簡介

你有聽過「釘一釘,全世界都聽到」嗎?雖然這句話是我剛發明的,但用來形容釘釘國際版(DingTalk International)一點都不誇張!對於香港企業來說,這不只是一個通訊工具,簡直是跨國辦公的「數碼飛機票」。從東京到多倫多,從新加坡到倫敦,全球超過百萬企業用戶都在用它串連團隊,打破時差與地域的束縛。

釘釘國際版可不是普通聊天軟件的翻版。它內建視訊會議、文件協作、任務追蹤、智能考勤,甚至支援多語言即時翻譯——讓你的英國同事和廣州團隊在同一份文件上「隔空共舞」也不會踩腳。更妙的是,它的雲端架構完全符合國際數據安全標準,對重視隱私的香港企業來說,簡直像穿了防彈衣還配了保鏢。

別以為它只適合大公司,街角那家五人小設計工作室用起來也能如魚得水。無論你是想跟海外供應商開早會,還是讓分公司同步專案進度,釘釘國際版都能讓溝通「零時差、零誤會、零尷尬」。接下來,我們就要進入註冊前的「裝備檢查」環節,準備好你的企業資料,我們馬上起飛!



準備工作:你需要什麼?

準備工作:你需要什麼?別急著點「註冊」按鈕,否則你可能會像在茶餐廳點餐時才發現沒帶錢包一樣尷尬!註冊釘釘國際版郵箱前,先備齊以下材料,讓整個流程順暢得像港鐵早高峰的八達通感應——快、準、無阻。

首先,企業名稱必須是正式註冊的全稱,最好是中英文都準備好,畢竟這是國際版,偶爾會遇到外國合作夥伴登入系統。其次,有效聯絡方式包括電話和電郵,千萬別填行政助理小王的私人手機,萬一驗證簡訊被當成垃圾訊息過濾,那就真的「釘」不到人了。別忘了上傳清晰的營業執照副本(香港公司可提供公司註冊證明書),系統會自動識別,模糊照片只會讓你卡在審核環節,比旺角行人天橋上的腳步還難前進。

小貼士來啦:提前把所有文件掃描成PDF或高質PNG,命名清楚如「Company_License_HK.pdf」,避免臨時翻找手忙腳亂。另外,指定一位「主管理員」專責註冊,不然同事各自為政,帳號搞到像九龍城寨般錯綜複雜,日後管理就頭痛了!



註冊流程:一步一步來

準備好大展身手了嗎?前面我們已經把「彈藥」——企業名稱、營業執照、聯絡方式等資料準備齊全,現在就進入重頭戲:註冊流程!別緊張,這不是登月,只是在釘釘國際版的宇宙裡開一間屬於你的企業太空站。

首先,打開瀏覽器,輸入 dingtalk.com,記得要選「國際版」哦,不然就像去英國點腸粉一樣尷尬。點擊右上角的「Sign Up」,選擇「For Business」,系統就會自動切換到企業註冊模式。接下來填寫公司電郵(建議用企業域名,聽起來就很專業),設置密碼時請不要用「123456」或「password」,除非你想讓黑客當你公司的名譽CEO。

然後進入企業資訊頁面,把之前準備好的資料一一填入,包括公司全名、所在城市(選「Hong Kong」別手抖成「Hokkaido」)、行業類型等。提交後系統會發送驗證碼到你的電子郵箱,注意檢查垃圾郵件匣,有時候驗證信會害羞地躲進去。填入驗證碼,大功告成!你的企業釘釘國際版郵箱正式啟航,溝通無國界,連老闆午休吃什麼都能即時直播!

下一關,我們來處理那些可能讓你卡關的小麻煩,敬請期待!



常見問題與解決方案

註冊釘釘國際版郵箱時,問題就像港式奶茶裡的茶渣,總會冒出來一點。別擔心,我們幫你過濾乾淨!最常見的狀況莫過於「驗證碼飛失」——手機等了半小時,簡訊卻像迷路的遊客,遲遲不到。這時先別急著罵電信商,檢查一下是否輸入了正確的香港區號(+852),並確認手機訊號穩定。若還是收不到,不妨點擊「重新發送」前先深呼吸三次,有時候系統只是在偷懶喝咖啡。

另一大坑是資料填寫錯誤,例如公司名寫成「旺角電腦城B座302室有限公司」這種令人懷疑真實性的名字。請務必使用正式註冊名稱,否則審核可能會被當作惡作劇處理。萬一填錯?別慌,大部分欄位在提交前都能修改,但如果已送出,只能乖乖重來一次——就像煮糊的雲吞麵,再香也得倒掉。

最後提醒:瀏覽器卡住時,請勿連續猛點「下一步」,那樣只會讓系統更混亂,就像擠地鐵時推來推去反而誰都進不去。冷靜刷新,或換個瀏覽器再試,往往柳暗花明。記住,耐心才是註冊成功的終極秘技!



後續操作:開始使用釘釘國際版郵箱

恭喜你!終於成功註冊釘釘國際版郵箱,就像打完一場BOSS戰拿到傳說裝備一樣爽快!但別急著收工,真正的冒險才剛開始——現在是時候把這件神器玩出花來啦!

首先,打開你的釘釘國際版郵箱,第一件事就是添加聯繫人。你可以手動輸入同事的郵箱,也能一鍵同步企業通訊錄,瞬間讓整個團隊「雲集」在你的世界裡。接下來,創建群組郵件簡直是效率爆表的神技——一鍵發送給全體部門成員,再也不用複製貼上十次郵件地址,省下的時間足夠你喝杯港式絲襪奶茶。

發送郵件?當然不止是「寫、發、完成」這麼簡單!試試定時發送功能,在倫敦的客戶還沒喝早咖啡時,你的報價信已優雅地躺在他們收件匣。還有郵件追蹤,誰看了、誰忽略,一目了然,堪比社交偵探。

進階玩家請注意:啟用雙因素認證保安全,自訂郵件模板提升專業度,甚至整合Google Calendar自動提醒會議——這些隱藏技能,才是讓你的香港企業真正無國界溝通的終極奧義!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!