釘釘多級審批節點配置指南：讓工作流程更順暢
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說到多級審批的配置，大家是不是心裡有點打鼓？別擔心，釘釘早就為我們準備好了清晰明了的操作路徑。首先，你得進入審批模板的編輯頁面，選擇“新建審批流程”。接下來，系統會提示你添加審批節點，這就是整個流程的骨架。每個節點都可以自定義名稱，比如“主管審核”或“財務確認”，還能設置具體的審批人選。你可以選擇指定成員、角色，甚至是發起人自行選擇。更厲害的是，釘釘支援“會簽”與“或簽”模式，前者需要所有成員同意，後者只要有一個人通過即可。這種靈活性，簡直就像給你的審批流程穿上了一雙量身定做的鞋子。當然，別忘了設置條件路由。根據不同情況，讓流程自動跳轉到對應節點，省去人工干預的麻煩。設定完成後，記得保存並啟用模板，這樣你的多級審批就正式上線啦！
開通與設置基礎
說到釘釘多級審批的配置，就好比你在玩一場精心設計的迷宮遊戲，只不過這次你是設計師，可以一手打造誰該走哪條路。首先，你得先進入釘釘的管理後台，這就像是打開你的魔法工坊大門。接下來選擇「應用」選項卡，找到「審批」應用並點擊進入，別小看這個步驟，它可是通往高效協作王國的鑰匙。在這裡，點擊「添加審批模板」，你就等於拿到了一張白紙，準備畫出屬於你們團隊的流程地圖。系統會一步步引導你完成基本設置，比如設定審批名稱、描述和初始條件。這些看似簡單的步驟，其實是為了讓你的審批流程既清晰又實用。別急著跳過，這可是打好基礎的關鍵時刻！等到所有基礎設置完成，你就已經站在了多級審批世界的入口，準備迎接更複雜但也更強大的功能了。
創建審批節點
說到創建審批節點，這就像是在玩一場精心設計的闖關遊戲。每個節點都是一道關卡，而你要做的就是安排好誰來把守這些關口。進入審批模板後，點擊「添加節點」就像按下遊戲開始按鈕。輸入節點名稱時，別只是寫「第一步」這麼無聊的名字，可以改成像是「主管審核（小心那個愛問問題的老闆）」之類的，讓大家一看就知道是哪個難搞的環節。指定審批人時，你可以選擇單人或多人，也可以設定成「會簽」或「或簽」模式。前者是要所有人都同意，後者則是只要有其中一人通過就好，像是團隊版的「過關密語」。如果你不想讓某些情況下的審批流程變得冗長，還可以設置自動跳過規則。例如：金額低於一千塊的申請，就直接跳過財務部門，讓他們不用再為一杯咖啡錢傷腦筋。配置節點雖然聽起來簡單，但要考慮清楚每一步的邏輯與人員安排，才能避免日後出現「誰審過了？」或是「怎麼又跳回頭了？」這種尷尬情況。
連接審批流程
說到連接審批流程，這就像在玩一場精心設計的闖關遊戲。每個審批節點都是一個關卡，而你要做的，就是把這些關卡串聯起來，讓整個流程順暢無阻。別以為這只是簡單的拖拖拉拉，實際上，它堪比指揮一支龐大的交響樂團——每個節奏都要精準到位。回到審批模板頁面後，你可以像整理積木一樣調整各個節點的順序。想清楚誰該先審、誰該後批，是先由小主管過目，還是直接送到大老闆桌上？設置邏輯關係時更是要細心，是選擇大家一起來「並行」審批，還是按部就班地「串行」處理，這可是一門大學問。完成設置後，記得點擊保存，不然所有努力可能就白費了。最後，一定要親自測試一遍流程，看看是否真如你所願運轉自如。否則，一個小失誤，可能就會讓整個團隊陷入混亂哦！
監控與優化
審批流程上線後，千萬別當甩手掌櫃！就像養寵物一樣，不能餵完食就撒手不管。釘釘提供了審批統計報告功能，讓你能清楚看到每一個節點的處理效率，有沒有卡關、有沒有拖後腿。與此同時，多聽聽使用者的心聲也相當重要，畢竟他們是第一線的戰士。如果發現某些節點總是被抱怨，或者流程跑起來像烏龜爬，那就得果斷出手調整設定。業務在成長，需求也會變，過去合理的安排，現在可能已經不合時宜。與其讓問題積累成山，不如定期檢視並優化流程。甚至可以考慮引入新的審批類型，讓系統更貼近實際業務需求。唯有不斷進化，才能讓審批系統始終保持最佳狀態，真正為團隊協作加分。
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