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了解釘釘的基本功能

說到釘釘,別以為它只是個「打卡用的鬧鐘」或「老闆監控員工的小眼睛」,那你就太小看它了!釘釘其實是一位藏龍臥虎的「數位辦公室管家」,不但會幫你傳話、排程、管文件,還能化身團隊的「隱形教練」,默默提升整體戰力。你以為它只是通訊工具?錯!它根本是個披著聊天外衣的管理大師。

比如說,它的即時通訊功能,不只是發發「收到」或「OK」這麼簡單。你可以建立專案群組,搭配@全體成員、DING消息強制提醒,讓重要資訊像快遞一樣精準送達,不怕有人裝沒看到。而日程管理更是厲害,會議邀請一發,自動同步到每個人的行事曆,還會提前15分鐘跳出來提醒,連最健忘的小王都無法再用「忘記了」當藉口。

至於文件共享,更是打破「我電腦有存」的推託文化。所有文件上傳釘盤後,權限分明、版本清晰,誰改了哪一行一目了然,再也不用收到十個「最新版_final_v3_真的最新.doc」這種令人崩潰的檔名。

掌握這些功能,就像給團隊裝上渦輪引擎,不只是溝通變快,而是整體運作邏輯升級。接下來,我們就要看看,如何把這些神兵利器交到新隊友手上——也就是,怎麼在釘釘中添加新成員。

如何在釘釘中添加新成員

接下來,我們來看看如何在釘釘中添加新成員。這一步非常簡單,只需要幾個步驟就能完成,而且還能讓你的團隊像樂高積木一樣,一塊一塊穩穩拼起來,誰說辦公軟體不能玩出樂趣?

步驟

  1. 打開釘釘應用程式——就是那個你每天打卡、開會、偷看同事在不在線的小藍點神器。
  2. 進入「組織架構」頁面,這裡就像是你團隊的「家族族譜」,誰是祖宗、誰是後輩,一目了然。
  3. 點擊「添加成員」按鈕,這個按鈕藏得不深,但點下去的瞬間,你就成了團隊擴張的總設計師。
  4. 輸入新成員的信息,包括姓名、職位和聯繫方式——別亂填啊,不然明天人事部會找你喝咖啡。
  5. 發送邀請鏈接或讓新同事掃碼加入,就像發出一張通往高效世界的門票,掃一掃,馬上入隊!
更厲害的是,釘釘還支援批量導入,如果你一次要加十個人,不用手動一個一個敲,上傳Excel就行,簡直是HR的救星。而且系統會自動發送通知,新成員一進來就能看到群組、任務和文件,無縫接軌,不用再問「我該找誰?」、「文件在哪?」這些靈魂拷問。

利用釘釘進行高效的團隊協作

新成員一進來,團隊就像加了新鮮酵母的麵團,眼看著要發起來了!但別高興太早——人進來了,怎麼讓他們立刻上軌道、不迷路、不問「我們到底要做什麼」,這才是真正的考驗。這時候,釘釘就是你的團隊導航系統,用對了,大家齊步走;用不好,可能集體在群組裡玩「誰懂請回答」的猜謎遊戲。

首先,別再把所有人塞進一個叫「工作群」的萬能鍋裡。快建立專屬的項目群組,像是「Q3大作戰」或「年會不翻車小組」,讓溝通精準到位。接著,把文件往釘盤一丟,就像把地圖掛在牆上,誰都能看、誰都不迷路。記得把權限設好,不然可能出現「实习生刪了老闆的PPT」這種年度悲劇。

會議時間到了卻沒人出現?設日程提醒,讓釘釘像個碎嘴管家一樣叮嚀每個人。至於緊急狀況,比如「客戶五分鐘後要簡報」,立刻發Ding消息,強制彈窗+電話提醒,保證全員秒醒,連正在摸魚的都得跳起來回應。這些技巧不是花招,而是讓團隊從「各自為政」變「神隊友集結」的實戰兵法。

如何利用釘釘進行績效管理

說到團隊管理,光靠熱情和口頭鼓勵可撐不了多久,遲早得來點「實質性關懷」——也就是績效管理。別擔心,這不是要你變成嚴厲的監工,而是讓釘釘幫你化身「溫柔而精準」的績效導師。你以為的績效管理是月底打分數?太落伍啦!釘釘的目標設定功能,讓你能和員工一起制定SMART目標,還能拆解成季度、月度小任務,像打電動一樣一路過關斬將。更妙的是,系統會自動追蹤進度,誰卡關、誰超前,一目了然。

考勤管理也不再是紙本簽到的時代了,GPS定位+人臉識別打卡,想用「我今天遲到是因為我家狗生病」這種理由?抱歉,釘釘會微笑著說:「您的打卡地點與辦公室偏差2.3公里哦。」考核評價更不是主管一個人說了算,支持360度評價,同事互評、下屬反饋都能納入,讓評分更立體。最後,別忘了獎勵機制——表現好?發個電子獎狀+紅包Ding一下,全群見證,成就感直接拉滿,比請喝奶茶還有效!



常見問題及解決方案

  • 無法登錄?別急,先檢查你的「數位脈搏」! 有時候不是你忘記密碼,而是網絡在跟你玩捉迷藏。先確認Wi-Fi或行動數據是否正常,再仔細核對帳號密碼——別把「DingTalk」打成「DingTack」,那可是會讓系統當你亂碼攻擊!
  • 文件打不開?它可能只是「裝死」! 遇到PDF變空白、Excel變圖騰,別立刻詛咒科技。先確認副檔名是不是被偷偷改了,或是用不對的程式打開。如果還是不行,乾脆重新下載——就當作給文件做個「數位復活儀式」。
  • 消息像石沉大海? 先別懷疑同事在冷暴力,檢查手機通知設定是否把釘釘「流放邊疆」。iOS用戶尤其小心,一不小心就關掉了「聲音」,結果重要消息靜悄悄地溜走,等你發現時,老闆已經在群組裡跳腳了。
  • 卡頓到像在看幻燈片? 這時該清理緩存了!就像打掃房間,把舊檔案掃一掃,再更新到最新版,讓釘釘跑得比老闆追進度的速度還快。
  • 遇到怪問題?別自己硬扛,釘釘官方幫助中心藏著一堆「技術藏寶圖」,實在不行,客服小幫手也隨時待命——畢竟,我們追求的是高效,不是自虐!

    多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!