「叮咚！你忘打卡了嗎？」——這不是門鈴，而是釘釘溫柔又帶點調皮的提醒。在現代辦公室戰場上，遲到、早退、漏打卡簡直是HR眼中的頭號通緝犯。但別擔心，釘釘不只是個冷冰冰的考勤工具，它更像是一位貼心又機靈的小秘書，會在你差點錯過打卡時，立刻跳出來說：「嘿，別裝忙到連自己都忘了！」
釘釘的智能提醒系統可不是簡單的「叮」一聲就完事。它能根據企業設定的考勤時間，在員工未按時打卡時自動觸發提醒，支援APP推送、短信、甚至語音電話三重轟炸（當然，管理者可以自定轟炸等級）。早上賴床的阿明，常常以為自己準時抵達公司，結果手機默默躺在口袋裡——現在，他再也逃不過釘釘的「關懷call」。
更厲害的是，釘釘還能分析打卡異常模式，自動生成提醒清單，讓管理層一眼看出誰是「慣性漏卡王」。與其事後追責，不如即時預防。這就像給每位員工配備了一位不會生氣、只會提醒的數位管家。接下來，我們就要揭開這位管家背後的設置秘訣——如何打造專屬你的智慧考勤系統。準備好筆記本了嗎？
如何設置釘釘考勤
想讓員工不再像無頭蒼蠅一樣亂打卡？釘釘的考勤系統就是你的數位管家！首先，打開釘釘管理後台，點進「工作台」→「考勤」→「考勤規則」，就能開始打造專屬的打卡地圖。你可以根據部門或班次添加不同規則，例如行政部朝九晚六、銷售部彈性上下班，通通能客製化。
設置考勤地點時，可選擇定位打卡、Wi-Fi打卡，甚至藍牙信標！定位打卡適合外勤人員，設定半徑50至300公尺的打卡範圍，太遠就打不了，杜絕「我在家門口打卡」的戲碼；Wi-Fi打卡則適合辦公室環境，綁定公司路由器，一連上網就自動認證，比咖啡機還可靠。
小技巧來了：可以設「多地點打卡」讓外派員工靈活選擇，或是啟用「人臉驗證」防止代打卡，讓摸魚高手無處遁形。別忘了勾選「自動統計遲到早退」，系統會乖乖幫你算好數據，月底報表再也不用熬夜補登記。
設定完成後，員工一進APP就會看到自己的打卡狀態，就像手機電量顯示一樣清楚，從此告別「我剛才到底有沒有打卡？」的人生大哉問。
設定漏打卡提醒
設定漏打卡提醒，現在，我們來到核心部分——如何在釘釘中設置漏打卡提醒。別再讓員工像無頭蒼蠅一樣亂轉，錯過打卡還渾然不知！打開釘釘管理後台，進入「考勤」模組，點選「考勤規則」後找到「漏打卡提醒」功能，這裡就是你的救星出沒地。
你可以自訂提醒時間，例如下班後15分鐘自動觸發，讓員工在摸魚結束前趕緊補卡。提醒頻率也能靈活調整，是一次溫馨提示，還是每隔半小時「愛的轟炸」，全由你決定。提醒方式更不馬虎：應用內通知、短信、甚至釘釘機器人私訊都能啟用，確保消息如影隨形，逃都逃不掉。
進階玩法來了！不同部門節奏不同，行政部朝九晚五，研發部深夜才精神。你可以按部門或職位分組設定提醒規則，讓設計師不會在靈感爆棚時被打卡提醒打斷，同時又讓前台妹妹準時收工。搭配之前設好的定位與Wi-Fi打卡規則，這套組合拳下來，漏打卡？簡直是古代傳說！
處理漏打卡情況
「叮咚！您有一筆漏打卡記錄待處理！」當員工的手機跳出這條通知時，別慌，也別立刻哀嚎「又要寫說明了」。釘釘的漏打卡提醒不只是「報警器」，更是你的「補救小幫手」。收到提醒後，員工可立即打開釘釘App，進入「工作台」→「考勤打卡」→「補卡申請」，選擇對應的缺卡時間並填寫原因，一鍵提交，簡直比點外賣還快！
而管理者的角色，就是這場「補卡風暴」中的裁判長。只要打開審批頁面，就能看到所有待處理的補卡申請。支持快速通過、退回補充或添加評語，還能設定自動審批規則（比如每月限補兩次），既人性化又不失紀律性。更妙的是，系統會自動記錄每一次補卡，讓考勤數據透明又可追溯。
常見狀況如「手機沒電變磚頭」、「公司WiFi突然玩消失」，其實都能預防。建議員工開啟「極速打卡」功能，或提前連接穩定網絡。若真遇突發狀況，鼓勵大家「即發現即補卡」，避免月底一堆補卡單像雪片般飛來，讓HR哭著加班審核。
提升考勤管理效率
你以為發個提醒就萬事大吉？別天真了！真正的考勤管理高手，早就把釘釘當成「數據軍師」來用了。定期檢查考勤數據不是走形式，而是挖寶——誰每天卡點下班、誰週一總是遲到，這些小動作全都被釘釘默默記下來了。別等員工士氣低迷才發現問題，提前分析趨勢，才能防患於未然。
更厲害的是，把釘釘和HR系統打通後，簡直像給管理裝上自動駕駛。請假、加班、打卡資料直接同步到薪資計算，再也不用人力資源部同事邊哭邊對帳。而且，你可以設定每月自動生成考勤報表，老闆早上喝咖啡時，順手就能看團隊出勤健康度。
別忘了，釘釘還有待辦、日程、審批一整套組合拳。把打卡異常跟每日待辦綁定，讓員工補卡同時也檢視工作效率，一石二鳥。甚至可以設立「全勤挑戰賽」，用群內排行榜激發大家的胜负心——畢竟，誰不想當個月打卡王者呢？
說到底，科技不是為了監控，而是讓人活得更聰明。用對方法，連遲到都能變成團隊進步的起點。
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