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準備工作:下載並安裝釘釘

準備工作:下載並安裝釘釘

想用釘釘開視訊會議?別急,先讓我們把手機「升級」成專業會議室!第一步,打開你的手機應用商店——無論你是iOS還是Android用戶,只要在搜尋欄輸入「釘釘」,就像點外賣一樣簡單,立刻就能找到這個神奇的App。不過,可別像買菜時忽略保質期那樣忽略系統版本哦!iOS建議更新至12.0以上,Android則至少要6.0,不然可能會出現「阿婆叫你回家吃飯」般的閃退狀況。

下載完成後,安裝過程快得像港鐵早高峰搶位子,眨眼就搞定。但別以為裝完就能直接開會——這可不是街邊茶餐廳,進門就有位。你得先註冊帳號!可以用手機號、郵箱,甚至微信快速登入。註冊時記得填真實姓名和公司資訊,畢竟誰也不想在會議中被叫「釘釘用戶12345」吧?登錄成功後,系統會自動同步通訊錄,未來建團隊時簡直如虎添翼。

最後提醒一句:Wi-Fi連上沒?電量夠不夠?耳機準備了嗎?這些小細節,可是決定你會是會議中的「專業代表」還是「音效突發王」的關鍵!



建立組織和團隊

叮咚!註冊完帳號、登入釘釘後,別急著開會,先別像無頭蒼蠅一樣亂飛——我們得先把「組織大本營」搭建起來!想像你是公司版的「造物主」,現在要創造屬於你的團隊宇宙。第一步,點進「通訊錄」,找到「建立組織」按鈕,就像按下啟動火箭的紅色開關,咻~你的企業帳號就此升空!

接下來,填入公司名稱、行業類型,甚至可以加個酷炫的LOGO,讓團隊看起來專業到不行。然後就是邀請成員的時刻了!你可以用手機號、郵箱一對一邀請,也可以生成專屬邀請連結,甩進WhatsApp群組,瞬間拉人入伙,比發燒烤邀請還快。

重點來了——權限設定!別讓小職員不小心刪掉老闆的檔案,也別讓主管被踢出會議。你可以設立管理員、部門主管與普通成員,誰能建群、誰能發佈公告,通通一手掌控。順便把部門架構拖拉一下,層級分明,開會時才不會「你是哪位?」的尷尬場面。

搞定這些,你的釘釘團隊就像一艘整裝待發的太空船,只等按下「視訊會議」按鈕,就能衝向遠端協作的銀河系!



發起視訊會議

恭喜你成功建立團隊,接下來終於可以大展身手,發起一場帥氣又專業的視訊會議啦!打開釘釘手機App,點擊右上角的「+」號,選擇「視訊會議」,就像按下火箭發射鈕一樣,瞬間進入會議模式。系統會彈出兩種選擇:普通會議和直播會議。普通會議適合團隊密謀大計、腦力激盪;直播會議則像開演唱會,適合向全公司廣播重要消息,還能讓百人以上「遠距離追星」。

選好類型後,你可以立刻開始,也可以預約時間——建議預約,畢竟誰也不想在吃飯時被突然拉進會議當「背景演員」。設定時間後,記得開啟提醒功能,釘釘會像貼心小秘書一樣,提前通知你和與會者。最棒的是,你可以直接從通訊錄勾選成員,或複製會議連結甩進群組,邀請速度比傳短訊還快。

別忘了檢查音效和鏡頭權限哦,不然開會開到一半才發現鏡頭對著天花板,那可就糗大了!準備就緒,點下「開始會議」,你就正式成為今日的會議導演,掌聲鼓勵一下自己吧!



視訊會議中的操作技巧

視訊會議中的操作技巧,可不只是按個鍵這麼簡單!當你已經成功發起會議、夥伴們也陸續「入鏡」後,真正的功夫才剛開始。想讓遠端溝通不只「看得到」,還要「玩得轉」?快學這幾招釘釘神技能!

首先,共享屏幕是提案、簡報的救星。點擊畫面下方的「共享」按鈕,選擇「共享屏幕」,就能即時展示手機上的PPT或文件。提醒你:共享前記得關掉那些不想被看到的私密通知喔,不然同事可能突然見到你的約會提醒,那就尷尬了!

接著是虛擬白板功能,適合頭腦風暴時使用。開啟後,大家可以用手指塗鴉、標記重點,彷彿一起圍在白板前激辯。即使你在深水埗、他在銅鑼灣,創意也能同步迸發。

最後,別忘了錄製會議!點擊「錄影」按鈕,所有對話與操作都會自動儲存到雲端。事後回顧、補筆記超方便,再也不用擔心遺漏老闆說的「那個很重要但沒筆記的點」。

掌握這些技巧,你的釘釘會議將從「能看能講」升級成「能寫能存」,效率直接三級跳!



解決常見問題

「喂?聽得到嗎?我怎麼變成馬桶頭了?」相信不少釘釘香港用戶都曾在視訊會議中經歷過這種尷尬瞬間。別擔心,技術小狀況人人有,但解決方法你未必全知道!

首先,音頻出問題?先確認是不是不小心靜音了——這是最常見的「低級錯誤」,但連CEO都會犯。若對方聽不到你,試著切換麥克風權限,或重啟釘釘App;如果聲音斷斷續續,可能是網絡不穩,建議切換至Wi-Fi,或關掉背景程式釋放流量。

視頻黑屏或鏡頭模糊?檢查是否有其他App正在使用相機(比如Instagram濾鏡還沒關),再清理鏡頭灰塵——別笑,很多人手機鏡頭積灰如古董。若畫面卡頓,降低視訊品質設定能即時救急。

網絡連線像坐雲霄飛車?避開高峰時段上傳大檔案,並優先選擇5G或穩定Wi-Fi。還不行?試試重設網絡設定或重啟路由器,俗又有效。

最後,萬一突然被登出或App當機,別慌!立刻用手機瀏覽器登入釘釘網頁版,緊急救場不尷尬。記住:技術會崩潰,但你的從容才是專業的終極濾鏡。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!