香港公司如何用郵箱開設釘釘

各位香港老闆、行政主任、Team Leader注意啦！想用公司郵箱開釘釘？唔好諗住即興發揮，準備工夫做足先至唔會「卡關」啊！

第一樣必備神器：公司郵箱！ 唔好以為gmail、yahoo甚至個人Hotmail都可以過關——釘釘鍾意見到你有個正規嘅公司域名郵箱，例如 hello@yourcompany.hk，咁先至顯出你係認真搞團隊溝通，唔係臨時組隊打機。如果公司仲未有專屬郵箱？快啲同IT或者域名供應商傾下啦，唔係連註冊門都入唔到！

第二樣：公司資料要齊全。 註冊時要填公司全名、商業登記號碼（雖然未必即刻要），仲有聯絡人職位同電話。記住！資料要同公司註冊文件一致，唔好亂填，否則審核可能「落緊地獄」。

最後，網絡環境要穩！ 唔好喺地鐵擠逼環境、Wi-Fi時斷時續之下註冊，萬一驗證電郵彈左出嚟又收唔到，心情會即刻由「輕鬆搞定」變「火滾爆煲」。揾個咖啡廳坐定定，開埋4G熱點，從容起動先係王者之選！

打開瀏覽器，手勢要帥氣一點，彷彿你即將征服數位辦公世界的巔峰——沒錯，我們現在要衝刺到釘釘的官方網站！網址輸入要精準，就像你用公司郵箱發出一封零錯誤的商業提案一樣。一進官網，別被琳瑯滿目的功能嚇到，專心找「立即註冊」這四個字，它通常會像霓虹燈般閃耀在畫面中央。點下去，你就踏出了通往高效溝通宇宙的第一步！

來到註冊頁面，千萬別手滑選了「個人用戶」，那可是會讓你後悔莫及的小陷阱。記住，你是代表公司出征的英雄，一定要選「企業用戶」或「組織用戶」。接下來填寫公司名稱、聯絡人姓名和電話，這些資訊可不能亂編，不然日後驗證或客服聯繫時，可能會被當成「可疑份子」攔截。最關鍵的一步來了：使用公司郵箱驗證！這不只是形式，而是釘釘確認你是「正牌軍」的重要關卡。用Gmail或Hotmail？抱歉，系統可能當你是「遊擊隊」而不給過喔！

完成驗證後，恭喜你，已經成功插旗在釘釘的企業地圖上，準備進入下一階段的詳細資料填寫大挑戰！

填完基本資料後，別以為釘釘會放過你——它才正要「盤問」你的公司呢！ 這一步叫「填寫公司詳細信息」，聽起來像填表格，其實更像一場溫馨的「公司面談會」。系統會笑咪咪地問你：「貴司地址係邊度啊？」、「做乜行業呀？」、「有幾多員工每日為你賣命？」這些問題看似瑣碎，但其實是釘釘在背後默默為你配對最合適的功能套餐。例如，搞科技的可能需要強大的項目管理工具，而零售公司則更關心排班與打卡功能。

記住，千祈唔好亂填！如果你話公司有500人，實際只得3個同事同1隻貓，日後想升級帳號或申請支援時，客服可能會用懷疑人生的眼神望住你。地址也要真實，萬一以後要用釘釘申請政府補貼或電子合約，資料對唔到就頭痕了。行業類別更要選得精準，釘釘會根據這個推薦相關模板和應用，等於為你自動「配餐」。

總之，呢一步唔使急，但一定要真。真誠，係同釘釘建立長期關係嘅基礎——畢竟，你唔想佢以為你間公司係空殼吧？

恭喜你成功穿越「填寫公司詳細信息」的地獄難關，現在終於來到第三步——邀請同事加入釘釘！別以為這只是按個按鈕就完事，搞不好你的同事還在用手機備忘錄傳工作表，或靠「喂～阿明呀，叫阿May影張圖send比阿Jack」這種口耳相傳的原始方式溝通。

在釘釘，你可以化身「團隊紅娘」，用電子郵件、短信，甚至直接甩出一個群組二維碼，把同事一個不漏地拉進現代文明世界。系統支援批量導入郵箱，香港公司常見的企業郵箱（如@yourcompany.hk）通通OK，一鍵發出邀請，比中秋節群發祝福訊息還快。

更厲害的是，你可以按部門建立專屬群組，財務部唔使再誤闖市場部的秘密策劃會；亦可設定管理員、普通成員等權限層級，避免新入職的Intern一時手震刪晒全公司日程。記得設置「需管理員批准加入」，不然某天可能發現老闆的司機大叔默默加入了董事會機密群組……

邀請完成後，順便教大家怎樣改頭像、開通知、把「DingTalk」從「未知應用程式」升級為「上班必備神器」，這樣第四步的功能大爆發才不會有人問：「點解我收唔到Ding？」

恭喜晒！班同事終於齊齊整整登入釘釘，好似一班超級英雄集合咗喺復仇者聯盟基地咁，準備大展拳腳啦！

即時溝通？快過茶樓點心車！ 一於用「聊天群組」代替冗長電郵，重要消息可以「Ding一下」直接推送至手機，保證唔會有同事話「睇漏咗電郵」。想傾秘密話？私訊功能夠隱閉，仲可以加密傳送文件，保安程度高過金庫！

開會再唔使爭位霸會議室！視頻會議功能支援最多300人同時上線，連分公司阿姐都可以隔住太平洋同你傾project進度。咪諗住偷懶，鏡頭一開，個樣清清楚楚，着番件恤衫先好意思露面呀！

文件共享更係神技——所有檔案自動儲存喺「釘盤」，唔怕個USB又唔見。修改記錄一目了然，再唔使問「邊個改咗份合約？」、「最新版真係Final_Final_Final嗎？」

管理工具都靚仔：用手機打卡、審批請假、發公告、排日程，全部一氣呵成。老細可以靜靜噏睇到團隊工作節奏，而同事亦唔使追住人簽paper，效率爆燈！

總之，由今日起，溝通零阻滯，合作零時差，公司運作順滑過絲綢～釘釘，真係「釘」得穩，走得遠！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！