為什麼選擇釘釘

為何全港老細都偷偷愛上釘釘?話說返,點解一班香港公司由秘書到CEO都集體「釘」上癮?唔係因為佢個logo似粒釘,而係佢真係「釘」到實用!試想像:你成日要追同事交Report、開會要等齊先開始、文件改來改去十次都未定稿——搞到好似在玩「誰是臥底」。但用咗釘釘,即時通訊功能快過茶記送外賣,群組對話仲可以分Topic,唔怕訊息「石沉大海」。

再講文件共享,上傳一份合約,全team即睇即Comment,修訂紀錄自動保存,唔駛再問「邊個改咗第3頁?」;視頻會議高清到連對方暗瘡都睇到,就算員工去咗長洲Remote Work都無甩漏。任務管理更誇張,Project拆細至每日KPI,Deadline自動提醒,老細終於可以安樂茶飯。

最重要係數據安全,資料加密級數高到連黑客都想轉行。對於重私隱、講效率嘅香港企業嚟講,簡直係「辦公室救星」。所以話,唔係你選擇釘釘,係釘釘選擇咗幫你拯救團隊溝通災難!



購買前的準備工作

買釘釘帳號之前,千萬別像去茶記點餐一樣,睇都冇睇清楚就叫「走甜走冰」!首先,要搞清楚你間公司到底需要咩。人數幾多?係三五知己定係百人團隊?如果連自己有幾多員工要用都唔知,咁等於叫全公司食盒飯卻唔知有幾個人咁尷尬。所以第一關:盤點人數,精準到位。

然後問自己:我哋真係要用齊視頻會議、任務管理定文件共享?唔使貪心,唔使以為功能越多越靚,結果買咗個「至尊皇金版」但成日用緊WhatsApp群組傾計,那就笑話大了。明確需求先至可以對症下藥,唔會俾人當冤大頭。

預算方面,唔好只睇月費表面價錢,仲要諗埋長期成本——例如未來擴張要加人點算?技術支援收唔收費?隱形費用隨時比月租更恐怖,好似飲糖水,一開始甜甜地,之後發現要加錢先有珍珠。

最後,快啲聯繫釘釘客服啦!佢哋唔係冷淡機械人,反而可能送你試用期或折扣碼,特別係港資企業,有時仲有地區優惠。主動問,咪怕蝕底,畢竟省到即係賺到呀!



選擇合適的釘釘套餐

搞掂準備工夫後,下一步當然要揀個啱用嘅釘釘套餐!好似去茶餐廳食飯咁,有埋單點、凍飲定熱飲、加不加蛋,都要睇你公司食唔食得「多料」。釘釘三個主要套餐——免費版、企業版同專業版,各有各「味精」,唔好亂揀,否則分分鐘「食極唔肥」。

免費版就似杯凍檸茶,基本解渴,夠晒平民。內置即時通訊、簡單考勤同視像會議(最多100人),適合10人以下初創或小型團隊。但要留意,雲儲存空間有限,紀錄只保留90日,好似借咗部舊iPhone用,唔夠喉之餘仲要成日彈出「儲存空間不足」。

企業版就豪氣得多,功能全面升級:無限雲儲存、進階審批流程、部門權限管理、更長會議時間(1000人線上都得)。中大型企業最鍾意呢種「全餐式服務」,尤其需要合規同數據管控嘅港資公司,簡直係每日返工必飲嘅絲襪奶茶,濃郁又靠得住。

至於專業版,就等於私人廚師度身訂造套餐,支援API對接、專屬客服、甚至可按行業需求定制模組。金融、物流或跨境企業若要打通內部系統,呢個版本先至真正「食得飽」。總之,揀套餐唔好貪平,要睇實質「卡路里」同消化能力啊!



購買流程及注意事項

購買流程及注意事項:搞掂釘釘賬號其實唔似追女仔咁複雜,只要跟住以下四步曲,包你順利上車!第一步,打開瀏覽器,直奔釘釘官網,唔好誤搵到「釘子戶」網站啊!第二步,註冊公司賬號,建議用公司郵箱,唔好再用「charlie1985@yahoo.com.hk」呢類古董信箱,專業感即刻UP!第三步,選擇你哋之前睇中嘅套餐——記得要睇清楚功能限制同用戶上限,唔好以為買咗企業版就自動送AI秘書同五個馬殺雞服務。第四步,支付喇!支援信用卡、PayPal,仲有銀聯,安全通道加密傳輸,唔使擔心資料飛咗去火星。完成後會即時收到確認電郵,好似網購成功咁得意。

注意事項要記住喇!首先,確認套餐內容真係包含你要嘅功能,例如百人視像會議或海外伺服器加速,唔好以為「高級」就代表全部都有。其次,檢查支付頁面有冇「https」同鎖頭圖示,保障交易安全,唔好一於亂click就算。最後,一定要保留交易憑證同發票,萬一日後要升級或查數,唔通要靠記憶力同口供?總之,小心駛得萬年船,搞掂呢關,下一站就係啟用及培訓啦!



啟用及培訓

啟用及培訓:讓釘釘在公司落地生根,員工不再「釘」住不動!

買完賬號不是終點,而是「釘釘大業」的起點!第一步,全公司上下務必統一戰線——下載釘釘App!無論是iOS還是Android,搜尋「釘釘」就好比找茶餐廳一樣容易。登錄時記得用公司註冊的主帳號進入,別讓同事誤入「家庭群組」分享媽媽的煲湯秘方。

接下來,搭建組織架構就像排兵佈陣。管理員要化身「人事諸葛亮」,把部門、職級、聯絡人一一設定好,自動同步後,誰是老闆、誰愛遲到,系統一眼看穿。還能設定審批流程,以後請假不用跪求簽名,手機點一點就搞定。

光有系統不夠,員工若不會用,再強的功能也變「裝飾品」。建議舉辦一場「釘釘啟蒙班」,不需西裝領帶,但要帶上手機和好奇心。現場示範打卡、開會、發Ding消息,甚至用「日誌」寫報告,讓大家體驗什麼叫「秒回」文化。

準備一份圖文並茂的操作手冊,最好加點meme和港式幽默,例如「唔知點用?睇呢度啦,比追劇仲易明!」常見問題如「點解我收不到通知?」、「視像會議變黑白佬」都要預先解答,避免IT部被訊息轟炸到想辭職。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!