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了解釘釘賬號的基本知識

了解釘釘賬號的基本知識,就好比你要開一間茶餐廳前,先要知道點心蒸籠幾多層、腸粉要唔要加蛋咁基本。釘釘(DingTalk)唔係隻釘書機,而係由阿里巴巴集團炮製出嚟嘅企業級通訊「神獸」,專治溝通混亂、消息漏報同埋「我真係send咗呀!」呢類職場疑難雜症。

佢唔單止可以即時 messaging、打視像會議、共享文件,仲有智能考勤、審批流程、日程提醒等功能,簡直就係你公司嘅數碼管家兼辦公室八卦過濾器。最正係,佢嘅加密技術夠硬淨,資料唔會無端端飛去火星,保安程度高到連你老細偷懶瞓覺都唔怕被截圖外洩。

而且,釘釘支援繁體中文、英文等多國語言,香港公司用起上來完全零障礙,唔使成日「Sorry, can you repeat?」。國際團隊、跨境合作?照搞掂!再加上界面簡潔易上手,新同事入職一日就識用,培訓成本即刻 down 好多個度。總之,選擇釘釘,唔係跟風,係聰明人先會做嘅決定。



選擇合適的釘釘套餐

選好了!終於要踏入「我哋公司真係專業」的門檻啦~接下來就係重頭戲——點樣揀一隻啱晒你公司嘅釘釘套餐?唔好以為只係睇價錢咁簡單,搞錯套餐分分鐘會變成「老細慳幾千,員工慳少咗腦細血」!

釘釘提供四大馬車:免費版、標準版、專業版同企業版。免費版就好似街邊茶餐廳,夠晒基本,三餸飯加凍飲,小團隊十人八個人搞搞震都OK;但如果你公司開始有項目管理、審批流程、打卡記錄等需求,茶餐廳就要升級做中菜廳——標準版登場!除咗 messaging 同視像會議,仲有任務分配、雲盤共享,簡直係中小企救星。

大啲嘅公司就要認真啲喇!專業版就似高級宴會廳,支援更多自定義應用、數據分析埋位,連 HR 系統都可以整合;至於企業版?呢個就係五星級皇宮級服務,專為跨國集團而生,私有部署、超強加密、專屬客服 team 全線到位,保安做到連你阿媽都唔知你邊度開會!

記住,唔好貪平用免費版塞百人團隊,亦都唔好未長大就亂買企業版——預算、人數、功能需求三樣平衡先至係精明之選!



註冊和激活釘釘賬號

註冊和激活釘釘賬號,聽起來好像很技術性?別怕!其實比你煮一碟炒蛋還要簡單。剛才選好了心水套餐,下一步就是讓你的公司正式「投胎」成為釘釘家族的一員啦!準備好迎接數碼轉型的魔法時刻了嗎?

首先,打開釘釘官網,別眨眼,右上角那個「立即註冊」就像燈塔一樣閃耀,點它就對了!接下來要填公司資料——公司名、城市、行業類型,這些都不是秘密吧?老實填就好,釘釘又不是查稅的,不會跟你計較辦公室是不是在家裡客廳。

然後是設置管理員,這位仁兄可是日後的「釘釘掌門人」,手機號和密碼一定要記牢,不然以後想改設定就得哭著找客服。輸入手機號後,驗證碼立刻飛到手機,快如閃電,輸入後就等於跟釘釘「拜過天地」,正式成親了!

註冊完成,系統自動跳轉至管理後台,畫面乾淨利落,彷彿在說:「老闆,您吩咐!」最後一步,按提示激活賬號,就像新電話開機要按「下一步」十次一樣,照做就對。搞定!你的企業已經站在數碼溝通的新起跑線上了。



購買和支付釘釘套餐

完成註冊和激活後,重頭戲來了——買!買!買!別緊張,購買釘釘套餐其實比在香港旺角血拚還順暢。首先,登入你的釘釘管理後台,就像回到公司總部一樣自然,然後直奔「我的訂閱」頁面,那裡就是你的數位採購中心。

整個流程流暢得像港鐵早高峰的入閘機,只要跟著步驟走,分分鐘搞定,讓你的團隊馬上享受高效溝通的快感。



配置和使用釘釘賬號

買完套餐,賬號也激活了,接下來就是「開荒大作戰」——配置和使用釘釘賬號!別以為買了高級套餐就自動變高效,就像買了頂級廚房卻不會煮飯,再好的工具也要會用才行!

首先,快把員工「抓」進來!進入「組織架構」頁面,點「添加成員」,你可以批量上傳Excel表格,也可以手動一個個加。建議用批量導入,不然加到眼花還可能漏掉茶水間的阿叔。

接著,設置部門和角色超重要!市場部不能隨便刪財務文件吧?給管理員、主管、普通員工分配不同權限,就像發不同等級的鑰匙,誰能開哪扇門,清清楚楚,公司運作才不會亂套。

然後是重頭戲——配置應用!日程管理、文檔共享、智能考勤、在線會議… 選你需要的工具,關掉不用的,避免界面像雜貨鋪一樣亂。順手把常用功能放到首頁,讓大家一打開就看到重點。

最後,善用通知和音視頻功能!發公告全體提醒,開會直接點「釘釘會議」,一秒召喚全體同事上線。文件共享更神,多人同時編輯同一份合約,修改痕跡一目了然,再也不用收到十個版本叫「最終版_真的最終版_v3」的檔案。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!