「喂，阿明啊，份合約傳咗未呀？」「傳咗啦，喺釘釘 inbox度！」呢啲對話已經成為香港公司日常溝通嘅標準配樂。但點解愈嚟愈多企業由 WhatsApp 跳槽去釘釘？唔係因為佢個 logo 可愛，而係因為佢真係——好用到癮！
釘釘唔單止係一個聊天工具，簡直就係企業溝通嘅「瑞士軍刀」。一開機，即時通訊、群組分類、已讀未讀狀態一目了然，再唔使問「你睇咗 message 未呀？」文件共享功能仲可以綁定雲端，改動自動同步，唔怕同事用錯舊版。最誇張係視頻會議，支援上百人同時上線，仲內建美肌濾鏡（老闆都唔知自己瞓醒咗都可以靚仔出鏡）！
而且，釘釘專為企業設計，權限管理清晰，部門架構一睇就明，行政同事再唔使成日做「傳話筒」。重要通知可以強制已讀，緊急事項唔會石沉大海。對於跨部門協作或者有內地業務往來嘅香港公司嚟講，釘釘簡直係溝通界嘅「任督二脈」，一打通，效率即刻飛昇！
所以，唔洗再用私人通訊軟件處理公事，專業感同安全性一次過提升。下一步，我哋就要諗下——用邊個郵箱先可以穩陣又專業咁開釘釘賬戶呢？
準備工作：選擇合適的郵箱
搞掂認識釘釘之後，下一步當然要準備武器——唔係AK47，而係你嘅「郵箱」！想用郵箱開設釘釘企業賬戶？千祈唔好隨便拎個gmail.com.hk或者outlook私人信箱就衝咁去註冊，呢啲就好似穿拖鞋去跑馬拉松，睇落幾唔專業之餘，仲可能搞到公司資料四散街頭！
Gmail同Outlook雖然方便，但重點係要揀有品牌感、夠穩定又安全嘅企業郵箱。例如Google Workspace或者Microsoft 365提供嘅定制郵箱（好似admin@yourcompany.com.hk），唔單止睇落專業，仲有雙重認證、數據加密同後台管理功能，等你隨時踢走離職員工嘅權限，唔怕佢走咗仲留低後門。
記住，企業溝通唔係玩Telegram group chat，穩定性先至關重要。成日收唔到驗證碼或者被當垃圾郵件，分分鐘連釘釘都入唔到！所以建議優先選擇有良好伺服器支援、支援兩步驟驗證、同埋可以自訂域名嘅郵箱系統。順帶一提：就算你老細鍾意用yahoo.com註冊，都請佢收手啦，2024年了，真係唔係鬧笑話咩？
準備好專業郵箱，等於為釘釘賬戶打穩地基，下一步先至可以穩陣過黃埔花園三房單位。
開設釘釘賬戶的步驟
搞掂郵箱之後，下一步就係正式開設釘釘賬戶啦！準備好同啲繁複流程講拜拜未？跟住我一步步嚟，包你快過沖咖啡。
第一步：衝去釘釘官網。打開瀏覽器，輸入 dingtalk.com，記得要官方網站啊，唔好一碌就誤闖「釘釘優惠大放送」呢類可疑網站，條鏈都未開已經中招就尷尬啦！
第二步：點「免費註冊」。畫面彈出後會見到幾個選項，記住揀「企業註冊」，唔好貪方便用電話號碼，我哋而家玩認真企業溝通，當然要用之前準備好嘅專業郵箱啦！
第三步：填資料要夠「正規」。公司名稱、行業、規模都要如實填寫，唔好話自己間「小賣部」登記做「跨國集團」，雖然釘釘唔會即刻查冊，但日後管理團隊或申請功能時可能會出事。
第四步：驗證郵箱。系統會自動send一封確認信去你嘅郵箱，成個過程快過等茶餐廳上奶茶。去inbox（或者垃圾郵件箱）click個link，賬戶即刻激活！
搞掂喇！你已經成功由「郵箱準備」階段，衝刺到「賬戶落地」，下一步就可以開始邀請班同事入隊，一齊解鎖高效溝通新世界啦！
邀請同事加入團隊
搞掂自己嘅釘釘賬戶，下一步點算？當然是「拖人落水」啦！唔好諗咁多，呢度講嘅係邀請同事一齊加入你嘅釘釘團隊。一個人用釘釘，頂多係高效；一群人用，先至叫做「飛天遁地」！
喺主頁按「團隊管理」再揀「邀請成員」，你就會見到三種神級邀請方式：電郵、短信、同埋直接分享連結。想同事專業啲接收？用電郵最穩陣，仲可以順便提醒佢哋檢查垃圾郵件箱（有時釘釘個信就鍾意匿喺度）。想即刻搞掂個懶同事？複製邀請鏈接，whatsapp群組一甩，「各位，快啲入隊，老細要開緊晨會啊！」瞬間全員到齊。
邀請唔單止係加人咁簡單，仲要懂得管理。你可以將同事分組，例如「財務部」、「市場狗」（呵，內部暱稱嘛）或者「每日踩樓梯獎勵小組」，方便日後send message精準打擊。記住，一個亂糟糟嘅團隊好似一碟炒蛋， whereas 一個組織井井有條嘅團隊，先至可以發揮釘釘「秒回+打卡+開會」三合一神技！
總之，加人要快，分組要明，溝通先會暢通無阻。等齊班兄弟姊妹入隊，先可以大展拳腳，一齊向「零miss message」世界進發！
充分利用釘釘的功能
叮咚！同事都齊晒，班底組好，下一步就係大展拳腳，玩轉釘釘嘅神級功能啦！唔好再用WhatsApp group「群組大爆炸」搞到成日miss message，而家要升呢做專業團隊，就要善用釘釘嘅智能群組。你可以按部門、項目甚至茶水間八卦分類建立不同群組，仲可以設為「免打擾」模式，夜晚十點後唔驚老細突襲派功課。
開會？唔使再靠email confirm十次先搞掂時間！直接喺釘釘用「日程安排」功能一鍵召喚會議，系統自動偵測大家得閒時間，仲可以整合視像會議連結同共用文件，真係「一鋪清袋」。偷偷話你知：加個「會議紅包」激勵準時出席，同事見有錢派，連返工都積極咗！
文件管理方面，釘釘雲盤唔單止安全，仲支援多人同時編輯，修改痕跡一目了然，再唔使收十個版本叫「final_final_reallyfinal.doc」。小貼士：用「@所有人 + 文件鏈接」通知更新，確保無人扮失蹤。記住，高手唔係最忙嗰個，而係最識用工具偷步嗰個——而家，你已經偷步成功啦！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！