為什麼選擇釘釘？因為它根本就是企業溝通界的「瑞士軍刀」！即時通訊快過閃電，一鍵發送消息、語音、視頻，連表情包都豐富到可以開博物館。更誇張的是，你不再需要在郵件、WhatsApp、微信之間瘋狂切換——釘釘統統搞定，簡直是拯救社畜的天使。
文件共享功能更是神級操作。上傳一份合約，全團隊秒收，還能追蹤誰看了、誰在摸魚沒打開。版本管理讓「最終版_修正版_真的最終版_v3」這種世紀難題從此絕跡。會議安排也超人性化，一鍵預約、自動提醒，遲到的人會被系統「溫馨」標紅，主管看了笑嘻嘻，員工看了心驚驚。
釘釘在香港企業界早已不是新鮮事，從小型貿易公司到跨國金融機構，大家都在用。它的安全性高，支援多語言，特別適合中港雙地運作的企業。而且，它跟阿里生態無縫接軌，未來想做電子商務或財務整合？早就鋪好路了。
最重要的是——開通方法簡單到不可思議，連行政助理阿嬸都能三步完成。下一章就教你點準備先至可以順利用郵箱開釘釘，千祈唔好走寶！
準備工作
準備工作：唔好諗住一落嚟就開工，搞掂啲前置作業先至係專業表現！
想用香港公司郵箱開釘釘？千祈唔好即刻衝去按「註冊」，否則分分鐘會似隻無頭蒼蠅——四圍亂飛但乜都搞唔掂。首先，你嘅公司郵箱一定要有效又穩定，唔係個人Gmail或者Outlook家庭版咁隨便過水。釘釘鍾意認企業級郵箱，所以確保你有權限收發郵件，仲要可以接收驗證信——記住，如果IT部成日過濾「非本地伺服器」郵件，呢封驗證信隨時被當垃圾郵件KO埋！
跟住就要落手落腳下載並安裝釘釘App。無論你用iOS定Android，去官方應用商店搜「釘釘」就搵到正版，千祈唔好貪快去第三方網站Download，怕唔怕中埋木馬變咗「釘釘變形記」？電腦用戶都要考慮裝埋桌面版，畢竟邊度睇文件、開會議邊度打字舒服啲。順帶一提，開之前最好清理下手機儲存空間，釘釘唔算細隻，留多D位先至唔會註冊到一半突然「儲存空間不足」，尷尬到想遁地。
最後，叫齊同事預備好公司電郵同基本資料，等註冊時一次過搞掂，唔使成日問「你個email係www@company.com定info@company.com？」——溝通未開始，already 點算？
註冊釘釘帳戶
註冊釘釘帳戶：一步步輕鬆上手，連阿媽都識整！
準備好大展拳腳了嗎？前一章我哋已經搞掂準備工作——郵箱驗證晒、App裝好晒，而家就係最刺激嘅環節：註冊釘釘帳戶！唔使驚，過程簡單到好似打開一包薯片咁容易。打開釘釘App或者網頁版，按「註冊新帳號」，然後選擇「郵箱註冊」——記住，一定要用公司郵箱，唔好貪方便用你個個人Gmail，唔專業之餘仲可能搞到後期管理大混亂！
輸入你嘅公司郵箱地址之後，系統就會自動派封驗證信去你收件箱。等少少，通常幾秒就到，如果超過一分鐘仲未到，請立即檢查垃圾郵件箱，有時呢啲科技精靈鍾意玩捉迷藏。點擊郵件內嘅驗證連結，就跟住提示填寫公司名稱、行業類別同埋你嘅真實姓名。記住要真名啊，唔好填「張無忌」或者「CEO小甜甜」，雖然聽落好威，但同事加入時會認唔到你啊！
最後一步，設置一個強而有力嘅密碼——最少八位，最好包含英文、數字同符號，例如「DingTalk2024!」，唔好再用「12345678」啦，你公司唔係停車場！完成後，噹啷一聲，你嘅釘釘企業帳戶正式誕生，下一步就可以開始邀請班同事入隊，一齊打Group戰！
邀請同事加入
邀請同事加入？等我地由「發郵件」開始玩轉釘釘啦！註冊完帳戶之後，你唔可以孤單一人喺釘釘世界流浪呀，要叫埋成班同事一齊上船先至玩得盡興！第一步，去到釘釘主頁，按入你嘅企業後台，就會見到「邀請成員」呢個神奇按鈕，一按即有！你可以選擇複製專屬邀請連結，又或者直接輸入同事嘅電郵地址，系統會自動幫你send一封「溫馨提示：老細叫你用釘釘」嘅郵件。
呢封邀請電郵唔止有禮貌仲好清楚，內裡包含連結同簡單指引，就算IT知識為零嘅財務姐姐都識點加入。最正係，當同事一經點鏈、註冊成功，系統即時彈出提示，你仲可以收到實時通知，唔使成日追問「喂，你啱啱有冇睇email？」簡直解放雙手！而且，釘釘會自動記錄邊個已加入、邊個仲喺度「已讀不回」，方便你跟進落後分子。
記住，團隊溝通唔可以等，快啲用郵箱發起一波邀請攻勢，令 everyone 上釘釘，開工零時差，訊息唔再跌咗落海！
設定組織架構
同事都齊晒，下一步就係要搞掂組織架構，唔好等成個公司好似一班無隊長嘅足球隊咁四圍亂跑！呢度就要靠釘釘嘅「組織架構」功能大顯身手。首先，Admin 登入後去到「通訊錄」，按「新增部門」，就可以開始砌你間公司嘅「企業大廈」。由高層管理、市場部、IT支援到茶水間之王（即係你個秘書），每個部門都可以清清楚楚分開，連實習生都有專屬位置，唔駛再問邊個管邊個。
權限設定先至關重要——唔通你想會計部睇到老細同秘書嘅私訊？釘釘允許你為每個部門或個人分配唔同角色，例如「管理員」、「普通成員」或「受限成員」，仲可以自訂誰可以發公告、審批流程、甚至隱藏敏感部門。想玩陰啲？設個「只讀模式」比某些人，睇得但Post唔到，慳返好多煩。
分配完角色，順便拖拉下員工入相對部門，系統會自動更新通訊錄。記住，定期檢查架構，尤其有人離職或轉崗時，唔好讓「幽靈員工」繼續留喺系統度食花生。搞掂呢一步，你嘅團隊先至真係有規有矩，溝通快過外賣送餐！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！