港公司購買釘釘賬號全攻略

「喂，老細，份合約影咗去邊啊？」 「等我搵吓…哦，在釘釘！」——呢一幕成日喺港式辦公室上演。其實，釘釘唔單止係個「電子水機」，佢根本就係一隊虛擬秘書團隊，全天候待命！即時通訊功能快過茶記送外賣，支援文字、語音、視像對話，仲可以分組群聊，唔怕訊息淹沒。最鬼馬係「已讀未讀」功能，同事睇咗訊息但冇覆？一目了然，再都唔使扮失蹤。

文件共享方面，釘釘簡直係雲端U盤plus。上載檔案後，全team即時同步，修改紀錄自動保存，唔會出現「最終版_final_reallylast_v3」呢種悲劇。配合釘盤，權限設定細緻到可以指定邊個人可以睇、邊個人可以改，保安程度高過銀行保險箱。

至於會議系統，無論係10人開會定100人訓示，釘釘都可以撐得起。視像會議支援螢幕共享、實時註釋，連埋咪都唔洗起身。重要會議更可以錄影存檔，方便後續翻聽，唔怕漏咗老細講緊要加人工（但可能聽到減人工）。

總括嚟講，從溝通、協作到會議，釘釘將日常office麻煩事一鍵簡化，令你由「追人」變「被追問進度」，效率爆燈！

選擇合適的釘釘套餐，簡直就像為公司找對象——不能只看外表（免費版很誘人），還得考慮日久見人心的「實際需求」！釘釘提供多種套餐，從「小確幸」的基礎版到「豪華婚禮」般的企業尊享版，總有一款適合你。首先，如果你是十人以下的小團隊，預算緊？別怕，免費版其實已夠用：基本聊天、100人視訊會議、雲盤5GB空間，日常溝通完全OK。但若你公司天天開會像開派對、文件多到可以蓋樓，那建議直接升級。

進階版如專業版（每月約HK$30/人）就厲害了：支援2000人直播會議、雲盤容量暴增到TB級，還有專屬客服和高級審批流程，適合中型企業「扮專業」。至於大型企業或跨國集團？專屬版和定制版才是你的菜，不僅可私有化部署，還能接入內部系統，安全又高效。重點來了：選套餐前，先問自己三個問題——團隊幾多人？每月預算幾多？最常用邊個功能？別貪平買貴嘢，亦唔好為咗靚功能買一堆用唔到嘅服務。

貼士一：釘釘常有新客優惠或年付折扣，記得睇準時機入手；貼士二：可先試用高階版本14日，感受下「升呢」體驗再決定。總之，揀對套餐，溝通順暢到連茶水間八卦都傳得更快！

註冊和購買流程：一步步帶你飛！ 開始前先深呼吸，別怕，買釘釘帳號唔似排隊買珍寶海鮮煲咁恐怖。第一步，打開瀏覽器，直登釘釘官方網站（注意：要國際版或中國版視乎你公司需求）。點入「立即註冊」，用公司電郵或手機號碼註冊一個主管理員帳號——記住，呢個位等如公司大門鎖匙，唔好俾 intern 都可以亂拎。

搞掂註冊後，進入管理後台，選擇你之前睇中嘅套餐（仲記得上一章講過嘅Team Pro定Enterprise Plan？對，就係嗰個！）。系統會彈出購買頁面，填寫公司資料要夠正規：公司名稱、商業登記號碼、地址缺一不可，否則系統當你係街頭賣即食麵都唔知邊度嚟嘅檔主。之後揀支付方式——支援信用卡、PayPal，甚至銀聯，香港公司用Visa Master都無問題，但記住要準備雙重認證，銀行成日驚你洗到深圳買樓。

最後一步，確認付款。成功後會即時收到確認電郵，並自動升級為付費用戶。呢個時候，快啲邀請同事加入，設置部門架構，等下一章教大家點樣玩轉權限同組織設定啦！

設置和優化釘釘賬號：讓你的公司像米其林餐廳一樣精準運作！

恭喜你成功買到釘釘賬號，下一步可不是直接拉同事進群組然後大喊「各位早安」就完事啦！要讓釘釘真正發揮威力，得先好好搭建組織架構。想像你是老闆兼人事總監，把部門一層層建立起來——市場部、財務部、IT部，一個都不能少。這樣不只看起來專業，以後發公告也能精準投放，不會讓會計收到「下午茶試吃投票」這種靈魂拷問。

接下來是重頭戲：權限管理。別讓實習生誤刪老闆的審批流程，也別讓行政同事看到薪酬資料。釘釘提供多級管理員設定，你可以指定誰能新增成員、誰能審批請假，甚至限制誰能查看考勤記錄。權限分得越清楚，日後扯皮的機會就越少——辦公室和平，從權限開始！

別忘了啟用企業認證並上傳公司Logo，讓外部聯絡人一看就知道你不是「張先生個人帳號」。順便設定一下自動化規則，例如新員工入職自動加入指定群組，省下每次手動操作的時間。這些小細節，才是提升效率的真正秘密武器！

問：新同事一來就迷路，怎樣快速加人入群組同部門？
別再用手機逐個掃QR code啦！進入釘釘管理後台，點「通訊錄」→「新增成員」，可以直接上傳Excel批量導入，連職位、部門、手機號一次搞定。搞掂後系統自動發短信邀請，新同事打開釘釘按提示註冊就行。偷偷話你知：預先設定好部門架構，新人一加入就自動歸隊，老闆再也不用擔心佢哋走錯群組講笑話。

問：老細夜晚12點send message，要即刻覆唔係？
當然唔使！啟動「上班模式」同「勿擾模式」就搞掂。去「我的」→「設置」→「通知設置」，設定每日休息時間，到點自動靜音。仲可以自定義「自動回覆」，例如「多謝你的消息，我將於下一個工作日盡快回覆」，專業又不失禮貌，仲可以加個眨眼emoji賣下萌。

問：文件改來改去，點解永遠睇唔到最新版？
罪魁禍首通常係「私聊傳送」！正確姿勢係用「釘盤」共享文件，所有人同步編輯，歷史版本全部保留，誰改咗D咩一清二楚。記住：重要文件唔好走地下渠道，要光明正大放釘盤！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！