港公司購買釘釘賬號全攻略

港公司點樣購買釘釘賬號？唔使驚，手把手教你由零開始！ 買釘釘賬號其實唔似買樓咁複雜，但都有啲「門路」要識。首先，你唔可以一於亂click個「立即購買」就算，因為釘釘提供唔同版本——免費版、專業版、旗艦版，甚至有專為跨國企業設計的國際版。每個版本功能差好遠，好似專業版先支援超過100人視像會議，而免費版就只係得30人，搞到開會時同事要「輪更上陣」，真係笑死人。

購買途徑方面，最穩陣當然係去釘釘官方網站登記企業帳號，再選擇適合嘅訂閱方案。如果你哋公司想用人民幣支付，可能要準備內地銀行卡或者找代理；不過放心，好多香港IT服務商都已經成為釘釘合作夥伴，可以直接用港幣交易，仲附送本地技術支援，唔使煩晒腦筋。

另外提醒大家，購買前記得確認稅務發票安排同合約條款，尤其係數據儲存地點——香港公司通常著重私隱合規，千祈唔好忽略GDPR或《個人資料（私隱）條例》相關要求。搞掂呢啲，你哋先至算係真正「高效」起飛！

準備買釘釘帳號之前，千萬別像去茶記點餐一樣，眼都唔眨就叫「要個最貴嘅」！香港公司玩科技工具，講究精準同埋抵用。首先，你哋公司係三五知己定係百人集團？呢個直接影響你需要幾多用戶席位、邊種權限分層。試想像一下，如果全公司只得十個人，但你訂咗企業版搞到成個IT部門都要加班整架構，咁就真係「大炮打蚊子」啦！

預算當然係靈魂問題——老細睇住出唔出到錢，財務睇住有冇得扣稅，而行政就要諗點樣攞最少錢換最多功能。同時間，唔好忽略內部溝通：問吓HR需要唔需要打卡系統？IT部想唔想要API接駁？管理層又睇唔睇得到數據報表？唔通你以為佢哋只係想send個file咁簡單？

坐低傾清楚先至係專業。開個短會、整張問卷，甚至搞個「釘釘需求嘉年華」都得（誇張少少啫，輕鬆下嘛）。總之，搞清規模、預算同功能三大元素，先至可以順利過關，向下一關——選擇合適套餐——出發！

選套餐呢個環節，就好似去茶記點餐咁——你唔會因為凍檸茶平就成日飲吧？公司規模同需求已經諗清楚，下一步就要睇下釘釘提供邊款「餐單」最抵食夾大件！

首先，免費版好似杯熱奶茶，有基本功能：500人團隊、日常打卡、簡單考勤、基礎群組溝通都OK，但想用高階功能？對唔住，要升級。如果你哋係細企，先試水溫，真係唔錯選擇。

專業版就似碟乾炒牛河，夠鑊氣！每月每位約HK$30起，支援2000人團隊，仲有智能人事管理、進階審批流程同視頻會議延長至30人。中小企搞自動化流程，絕對夠喉。

至於企業版，咪話啦——海鮮火鍋咁豐富！按需定製價格，支援無限成員，加埋專屬客服、數據私有化部署、API深度整合，適合大型企業或對資料安全要求極高嘅行業。金融、地產公司通常鍾意呢款。

重點係，唔好學阿叔見平貨買大包——唔使嘅功能買晒只係浪費錢。計清楚人數、使用場景同未來擴張計劃，先至揀到啱自己公司嘅「心頭好」！

搞掂套餐之後，下一步當然係「落手落腳」買買買啦！購買釘釘賬號其實唔難，但香港公司有啲小陷阱要小心踩過。首先，去到釘釘官網註冊一個主管理員賬號，記住要用公司真實資料登記，唔好諗住用阿媽個名先至安全，萬一審核出問題就頭痕啦！

登記完就要選擇你哋心水嘅套餐（之前講過點揀，你應該已經做足功課喇），跟住系統會引導你進入付款流程。港公司最關心嘅當然係支付方式——釘釘支援銀聯、Visa、Mastercard，甚至部分情況可以用PayPal，不過要注意貨幣以人民幣結算，所以銀行可能會收少少外幣兌換費，記得預留多1%–2%預算。

完成付款後，你會即時收到確認郵件，並可以開始添加員工賬號。小貼士：建議首次購買時先買少少 licences 试下水，等團隊用咗一兩個星期先決定擴充，唔好一於「大手筆」買晒，結果發現同事仲未學識點開視像會議就尷尬喇！

最後提醒：保留所有發票同交易記錄，方便日後報稅或內部審計，精明老闆連一分錢都要執得準確！

搞掂賬號之後，重頭戲先至正正式式開始！ 設置部門唔好當小事，一啲公司成日亂咁整，結果搞到「市場部」入面有「財務同事」，好似一碟炒雜錦咁，點管理都冇效。記住，按實際架構分部門，仲可以自訂職級權限，例如只有經理級先可以審批請假，咁樣先至唔會成日收到新同事話「我老闆去咗日本，你幫我批一日假啦」。

發起會議？千祈唔好再靠WhatsApp群組問「有冇人得閒？」！直接喺釘釘度一按「視像會議」，加埋相關同事，系統自動記錄出席紀錄，遲到仲會標紅字，透明到不得了。仲可以預約會議時間，同埋設定提醒，連茶水間阿姐都會記得拎咖啡上來。

文件管理更係神技——用「釘盤」唔單止可以分資料夾，仲可以設定「只讀」或「可編輯」權限。試過份合約俾錯人改咗價錢嗎？以後設個「法務專區」，唯有指定人先可以改檔，安全到飛起。順帶一提，檔案修改歷史全部留痕，誰偷偷改咗PPT內容，一查就知，真相只有一個！

總之，工具犀利唔代表效率高，用得啱先至贏。養成定時整理部門、善用會議功能、規範文件存放嘅習慣，你先會發現，原來「高效辦公」唔係口號，而係每日都可以做到嘅小確幸。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！