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為什麼選擇釘釘國際版

你以為香港企業還在用傳統郵件「飛鴿傳書」?醒一醒,釘釘國際版早就把辦公室變成了「即時通靈」的魔法學院!

安全方面,釘釘國際版可不是鬧著玩的——端到端加密、雙重驗證、數據中心遍布全球,連黑客看了都得喊聲「師父」。尤其對香港這種金融樞紐來說,一封郵件洩密可能比股市崩盤還嚇人,而釘釘就像個全天候保鏢,默默守護你的商業機密。

再說效率,誰還想每天翻十幾封郵件找一個會議時間?釘釘整合日曆、任務、視訊會議,一鍵搞定。早上九點半,老闆一句「開會」,全公司瞬間上線,連茶水間的阿姐都靠它訂奶茶,可見多直覺好用。

最厲害的是協作功能。文件多人同步編輯、評論直接標註、版本自動保存——再也不用收到「最終版_真的最終版_客戶確認版_v3修正」這種恐怖命名的附件。有家香港設計公司靠這功能,三天完成原本要一週的提案,老闆笑到合不攏嘴。

總之,與其讓溝通卡在「已讀不回」的地獄,不如跳上釘釘這班高鐵。接下來,我們就來看看註冊前該準備哪些「入場券」吧!



準備工作:你需要什麼

準備註冊釘釘國際版郵箱?別急著點「下一步」,先來場「資料大掃除」!就像去結婚要帶身份證,開公司不能只靠一張嘴,註冊企業郵箱也得備齊「過關三寶」。首先,香港公司的商業登記證(BR)和公司註冊證明是基本門檻,這可不是影印本隨便糊弄,系統可是火眼金睛,模糊不清的上傳只會讓你卡在第一步原地轉圈。

接著,管理員的個人身份證明和聯絡方式也不能少。這位仁兄可是未來的「郵箱掌門人」,得能收短信、接電話,還要有一個非公司域名的私人電郵(例如Gmail),用來接收驗證碼——別傻傻用自己的公司郵箱驗證,那等於鑰匙還沒拿到就鎖了門!

小貼士來了:先把所有文件掃成清晰PDF,檔名標清楚「BR_CompanyABC」之類,省得到時手忙腳亂。另外,建議提前想好公司主域名(如@abc.com.hk),因為一旦註冊成功,改域名可比換老闆還麻煩!記住,準備越紮實,註冊越順暢,不然可是會在後面的步驟中被系統「溫柔提醒」到懷疑人生喔!



開始註冊:一步一步教你做

開始註冊:一步一步教你做

準備好大展身手了嗎?前面已經把企業資料、管理員資訊整理得整整齊齊,現在就讓我們正式踏上「釘釘國際版郵箱註冊」的冒險之旅!打開瀏覽器,輸入 https://www.dingtalk.com/intl,點選右上角的「註冊」按鈕——恭喜,你已成功跨出第一步,就像按下火箭發射的紅色按鈕!

接下來會進入表單填寫頁面,這裡要填寫公司名稱(記得用英文或拼音喔,畢竟這是國際版)、國家地區選擇「Hong Kong」,再輸入管理員的手機號碼與電子郵件。別緊張,這不是在報考公務員,但請確保資料與前一章準備的一致,否則系統可能會「當機」懷疑你是外星人入侵。

提交後,系統會發送驗證碼到你的手機和郵箱,快去檢查垃圾郵件夾,有時候驗證信會害羞地躲進去。輸入驗證碼後,設置管理員帳號與強密碼(建議用大小寫+數字+符號,例如:Ding123!),然後點「完成註冊」。

恭喜!你剛剛成功馴服了一隻數位辦公猛獸。下一關,我們來好好打扮你的新郵箱,讓它不只是能用,還要帥氣又有條理!



郵箱設定與管理

恭喜你!註冊成功後,你的釘釘國際版郵箱就像一輛嶄新的跑車,現在要做的就是調校引擎、設定導航,讓它飛馳在香港企業的高速公路上。

首先,添加用戶就像邀請同事上車。進入管理後台,點擊「成員管理」,輸入員工電郵即可發出邀請。建議按部門分組,例如「市場部」或「財務團隊」,這樣不僅整齊,還能快速群發郵件,不用再手動一個個加。

接下來是權限分配——千萬別讓實習生誤刪CEO的郵件!管理員可設定不同級別權限,如僅查看、編輯或完全控制。敏感部門(如人事或法務)建議啟用「審批流程」,確保每封外發郵件都經過把關。

安全選項更是重中之重。啟用雙重驗證,綁定手機或身份驗證器,就算密碼被偷,壞人也進不來。定期檢查「登入記錄」,發現異常立即強制登出。另外,開啟「郵件加密」功能,機密文件傳輸時自動上鎖,比保險箱還可靠。

最後的小貼士:設定統一郵件簽名模板,提升專業形象;定期備份重要郵件,避免「手滑刪除」悲劇。記住,好的郵箱管理,不只是技術活,更是企業文化的展現!



常見問題與解決方案

註冊完釘釘國際版郵箱,以為可以從此高枕無憂?別天真了,技術世界就像港劇情節,總在最意想不到的時候來個大反轉!常見問題一:收不到驗證郵件?先別急著罵系統,檢查垃圾郵件匣才是王道。有時郵件太「熱情」被當廣告攔截,甚至藏身於 promotions 分頁裡,仔細翻一翻,說不定它正默默等你召喚。

問題二:登入失敗,密碼正確卻顯示錯誤?這時請冷靜,確認是否開啟 Caps Lock 或輸入法切換不當,導致中英文混打。若多次失敗,釘釘會自動鎖定帳戶15分鐘,像極了分手後需要冷靜期的戀人。建議使用密碼管理工具,避免重複踩雷。

企業管理層常見地雷:新增用戶後權限錯亂?記得回到管理後台確認角色設定,admin 不是人人都能當,否則可能有人偷偷改設定,比老闆還大牌。若遇到同步延遲,手動刷新或稍等幾分鐘通常就能解決,科技也需要呼吸空間嘛!

最後提醒:定期檢查 API 連線與第三方應用授權,避免過期導致服務中斷。遇到搞不定的狀況,釘釘支援團隊其實反應頗快,別自己硬扛,求助不是軟弱,是聰明!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!