想玩轉釘釘企業郵箱，唔好諗住一上來就狂click「註冊」，等我哋先坐低飲杯奶茶，搞清楚手裡有幾多牌再出招！釘釘企業郵箱唔係普通嘅免費電郵，佢係專為團隊溝通同協作而生嘅強力武器，集成喺整個釘釘生態入面，收信、開會、打卡、寫文檔一氣呵成，簡直就係打工仔嘅「瑞士軍刀」。
你以為佢只係收發郵件咁簡單？大錯特錯！呢個郵箱支援IMAP/POP/SMTP等多種協議，無論你用Outlook定手機原生郵件App都可以輕鬆綁定。最威嘅係，所有郵件可以直接轉做待辦、加入日程，甚至一鍵拉人開釘釘會議，完全唔使跳來跳去。而且管理員可以自定義域名（好似info@yourcompany.hk）、設置部門郵箱、審批外發郵件，安全度爆燈，仲有AI反垃圾同實時防病毒護航，連陳生成日收到「尼日利亞王子分身家」都清得一乾二淨。
總之，未申請賬號之前，記住：你要建立嘅唔單單係一個郵箱，而係一個高效運轉嘅企業溝通樞紐。準備好域名、管理員角色分工同公司資料，先至可以順利過關，下一關——申請企業賬號，等你上場！
第一步：申請釘釘企業賬號
要玩轉釘釘企業郵箱，第一步當然要先「成家立室」——申請一個正正式式的釘釘企業賬號！別以為這像點外賣一樣按兩下就搞掂，但其實也差不多啦～打開釘釘官網，找到「企業註冊」入口，就像進了公司註冊處的網上櫃檯。你會被問到一堆問題：公司名稱、統一社會信用代碼（香港公司就填商業登記號）、管理員姓名、聯繫電話等等。別緊張，這些都不是在查你底細，只是釘釘想確認你是「真·老闆」還是「假扮CEO的小職員」。
填資料時記得用公司官方信息，尤其是郵箱和電話，否則審核官可能當你是可疑份子，把你打入「待定黑名單」。提交後，一般1-3個工作天就有回音。審核通過那一刻，恭喜你！你的企業正式在釘釘宇宙中登陸，擁有專屬組織架構、管理權限，最重要的是——終於可以解鎖企業郵箱功能！要知道，個人帳號再厲害也只是「平民百姓」，唯獨企業賬號才能開通郵箱、分配員工郵件帳號，真正實現專業溝通不尷尬。
第二步：進入企業郵箱設置
叮咚！恭喜你成功申請到釘釘企業賬號，現在正式進入「企業郵箱」的魔法世界啦！登錄你的釘釘管理後台，就像打開了企業溝通的百寶箱，點進企業郵箱設置頁面，會發現這裡簡直是「行政人員的救星」——界面乾淨俐落，功能一目了然，連阿媽都能輕鬆上手。
你可以先為公司創建專屬郵箱域名（別急，下一章才細講），也可以馬上開始添加員工帳號。想像一下：小李的郵箱是 lilei@yourcompany.com，小美的則是 meimei@yourcompany.com，是不是瞬間專業感爆棚？每位用戶還能自訂郵箱容量，根據職級或部門分配資源，避免有人「囤郵」像囤罐頭一樣誇張。
更貼心的是，釘釘會一步步提示你完成設定，彷彿有個虛擬IT同事在旁邊輕聲指導：「下一步，點這裡」「DNS還沒配哦～」就連錯誤提醒都寫得像朋友聊天，完全不會讓人想摔滑鼠。總之，這個設置頁面不只功能齊全，還處處藏著人性化的小驚喜，讓企業郵箱不再是冷冰冰的系統，而是會陪你加班的暖心夥伴。
第三步：配置郵箱域名
第三步：配置郵箱域名，這一步聽起來有點像在玩「域名大富翁」，但其實一點都不遙遠！選一個合適的郵箱域名，就像給公司挑一件得體的西裝——要專業、要好記，更要能代表你的品牌形象。你可以沿用公司官網已有的域名（例如 @yourcompany.com），也可以趁機註冊一個全新的，比如 @coolhongkongbiz.hk，瞬間提升國際感！
綁定域名後，就進入「技術小劇場」時間——DNS解析設置。別被這個詞嚇到，它其實就像把郵箱地址的「導航系統」設定好，讓每封郵件都能精準投遞，不會迷路到火星去。你需要登入域名供應商的管理後台（像是GoDaddy、Namecheap或本地供應商），然後依照釘釘提供的CNAME、MX和TXT記錄一項項填入。過程可能像拼樂高一樣需要點耐心，但釘釘的指引清晰得像地鐵路線圖，一步步跟著走，絕不會卡關。
完成後別忘了回釘釘後台點擊「驗證」，成功後就會聽到心裡那聲歡呼：「搞定！」接下來，就等著為團隊成員開通專屬企業郵箱了！
最後一步：添加用戶和設置權限
終於來到最後一步啦！別以為綁好域名就大功告成，這就像買了豪宅卻沒請管家，員工進出隨便亂來，遲早會有人把財務文件轉發給競爭對手還笑說「手滑」。所以啊，添加用戶和設置權限才是讓企業郵箱真正安全又高效的關鍵！
在釘釘管理後台，你可以像組建夢幻球隊一樣，把每位同事「加進群」——但這次是加入企業通訊錄。輸入他們的公司郵箱帳號，系統就會自動發送邀請。記得提醒大家別當「已讀不回」的社交隱形人，要及時激活帳號喔！
接下來就是玩「權力遊戲」的時間！管理員可以為不同職級設定權限，例如行政只能看公告，財務部才能外寄含敏感資料的郵件。甚至能關閉某些人的「郵件轉發」功能，防止機密外洩——畢竟不是每個人都能像007一樣守口如瓶。
更厲害的是，你可以設置郵箱規則：來自客戶的郵件自動標記為緊急，市場部的報告統一歸檔到特定資料夾，垃圾郵件直接打入冷宮。這樣一來，大家收信不再像開盲盒，工作效率簡直飛上天！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！