為何全港老細都鍾意釘釘？唔係因為佢個logo似粒釘，而係因為佢真係「釘」得實、釘得穩！香港企業用釘釘企業郵箱，就好似食咗定心丸——資料加密到連你阿媽都睇唔明，端到端傳輸仲嚴過銀行保安。伺服器穩定到就算打風落雨、電力中斷，佢都照常運作，唔使成日驚「收唔到email、開唔到會」。
而且，釘釘唔係淨係收發郵件咁簡單，佢將郵箱、即時通訊、視像會議、雲盤同OA審批一次過「釘埋一齊」，減走成疊apps之間跳嚟跳去嘅麻煩。新同事入職？一啲就搞掂帳號；要開會？一click就拉人入zoom……啊不，入釘釘會議！操作直覺到連IT部門都可以早點放工飲茶。
現時全中國過半上市公司用緊釘釘，香港中小企都紛紛「投誠」，點解？因為客戶、供應商、合作夥伴成日open釘釘，你唔用就等於拒人於門外。與其每日被WhatsApp同email夾到暈，不如一統江湖，用釘釘做你嘅數碼辦公樞紐。下一站，就係準備註冊所需資料喇——千萬唔好諗住即興填表，否則分分鐘被系統「釘」住問到懷疑人生！
準備工作：收集必要信息
準備工作：收集必要信息
要讓釘釘成為你的辦公超級武器，第一步不是猛按註冊鍵，而是像偵探一樣把「證據」——也就是企業資料——準備齊全！首先，公司全名必須與商業登記證一模一樣，錯一個字都可能讓系統當你是「冒牌企業」直接拒之門外。接下來是聯絡電話與地址，別填老闆私人手機啊，萬一被客服半夜打來問驗證碼，老闆可能會想把你釘在牆上。
最關鍵的莫過於公司域名，例如 yourcompany.com.hk。這不只是面子問題，更是郵箱格式的根基——沒有它，你就只能用 @dingtalk.com 的「臨時工」郵箱，聽起來就像街邊發傳單的，多沒排面！記得確認你有該域名的管理權，否則後面綁定時會像斷線風箏，飛都飛不上去。最後，指定一位企業管理員，這人得有時間、有耐心，最好還懂點IT，不然日後重設密碼、加減員工，他可能比老闆還忙。
這些資料看似瑣碎，但就像蓋樓要打地基，少一塊磚，整棟釘釘大廈都可能塌給你看！
步驟一：進入釘釘管理後台
準備好大展身手了嗎？前面我們已經把公司名稱、聯絡方式、域名這些「入場券」準備齊全，現在就正式進入釘釘的管理後台，開啟企業郵箱的註冊之旅！別緊張，這就像打開自家公司的大門一樣簡單。首先，打開瀏覽器，輸入 oa.dingtalk.com，這是釘釘管理後台的官方入口，記住它，以後你會常常回來的。
接下來，使用你的主管理員帳號登入——就是那個在上一章註冊時設定的超級英雄帳號。登入成功後，畫面會跳轉到管理後台首頁，別被一堆功能嚇到，我們這次只關心「企業郵箱」這個小目標。在左側導航欄往下找，點擊「通訊錄」→「企業郵箱」，系統就會帶你進入郵箱設置頁面。如果你沒看到這個選項，可能是權限不夠，快檢查是不是用錯帳號啦！
這裡要特別提醒：千萬別用個人版釘釘App操作，很多功能在App上是隱藏版，只有網頁後台才看得到！就像去銀行辦公事，穿拖鞋可能進不了VIP室一樣，選對工具才能事半功倍。一旦成功抵達企業郵箱設置頁，恭喜你，已經走完第一哩路，接下來就是填表大作戰了！
步驟二：填寫企業郵箱申請表
步驟二：填寫企業郵箱申請表——這一步，可別當成填小學表格那樣隨便亂寫啊！現在你已經成功登入釘釘管理後台，找到企業郵箱的申請入口，接下來就是「真槍實彈」地填資料了。首先，系統會要求你輸入公司全名、註冊地址、商業登記號碼（BRN），這些可不是讓你憑記憶瞎猜的項目，請務必打開你的公司註冊文件，一字不差地抄上去。漏一個字，審核員可能就會把你當成「影子公司」打回票。
接著是管理員聯絡資訊，包括姓名、職位、手機號碼和企業郵箱帳號（例如 admin@yourcompany.com）。這裡要特別注意：郵箱帳號一旦設定，日後修改可麻煩得很，所以建議用通用職稱，比如「admin」或「it」，千萬別寫「boss最厲害@gmail.com」這種中二風格帳號。另外，上傳商業登記證副本時，請確保圖片清晰、四角完整，不要拍得歪七扭八，像被風吹過一樣模糊不清。
最後提醒一句：所有資料提交後就不能隨意更改，釘釘的審核團隊可是火眼金睛，任何一點出入都可能讓你重頭來過。所以，深呼吸，慢慢填，把這張表當成你的「企業身分證」來對待，準確完整才是王道！
步驟三：等待審核與設置完成
提交完申請表後，就進入了「等待審核」的懸疑劇情時間！別急著刷新頁面一百次，釘釘的審核團隊不是超人，但也絕非龜速蝸牛。一般情況下，香港企業的審核時間大約是 1至3個工作日，當然，前提是你沒有把公司名寫成「張小明有限公司（我家客廳註冊）」這種讓人懷疑人生的信息。
審核期間，釘釘系統會自動比對你填寫的企業資料與官方登記記錄，特別是商業登記證號碼和公司全名。若資料吻合，恭喜你，審核通過的機率高達99.9%——剩下的0.1%大概是系統突然想放假。你可以透過當時註冊時綁定的手機號或企業郵箱，收到釘釘發出的審核結果通知。與其瘋狂查郵件，不如設個提醒，喝杯絲襪奶茶放鬆一下。
一旦看到「審核通過」四個大字，別只是傻笑，趕緊登入釘釘管理後台！這時候你需要做的最後一步是激活企業郵箱域名，並設定管理員權限。記得將MX紀錄正確指向釘釘提供的伺服器地址，否則郵件會像迷路的小狗一樣有去無回。完成這些設定後，你的企業郵箱才算真正上線，正式開啟高效辦公模式！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！