
了解釘釘的基本功能後,你可能會心癢癢想立刻入手,但等等!先別急著衝鋒陷陣,因為香港公司購買釘釘帳號其實有幾條「隱藏通道」,走錯了可是會迷路的!
首先,釘釘雖然是內地開發的平台,但對港資企業非常友善。你可以直接透過官方網站註冊企業帳號,選擇「香港」作為地區,用英文或繁體中文填寫資料完全沒問題。重點來了——付款方式!很多港公司一看到人民幣計價就嚇退,但其實支援Visa、Mastercard等國際信用卡,甚至可以綁定PayPal,簡直比買奶茶還方便。
另外,如果你擔心後續技術支援或語音溝通有障礙,其實釘釘已設立專門的粵語客服支援,而且後台界面早已支援繁體中文,老闆睇得明、員工學得快。更妙的是,不少本地IT代理商也成了釘釘的合作夥伴,可以直接代辦開通、培訓員工,連設定伺服器都不用你操心,真正做到「交錢即用」。
總之,買釘釘帳號不是去深圳買手機殼,靠碰運氣不行。搞清註冊流程、付款方式和支援服務,才能順利登船,準備駛向高效工作的彼岸!
選擇合適的釘釘套餐
講到用釘釘,唔少港公司都會問:點先至揀到最啱自己嘅套餐?咪以為只係「免費 vs 付費」咁簡單啊!其實就好似叫外賣,有人食得清淡,有人鍾意重口味,企業都要按自己「胃口」嚟配餐。釘釘提供三大主力套餐,由小本經營到跨國集團都照顧晒。
免費版就似公司初創期嘅「公仔麵套餐」——夠喉、基本飽肚,支援即時通訊、文件共享同100人內視像會議,小型團隊日常溝通完全OK。但如果你公司開始要打卡、整員工紀錄、做績效評估,咁就要考慮標準版啦!呢個套餐加入考勤管理、智能人事等功能,好似由公仔麵升級去「碟頭飯」,有肉有菜,中型企業用得好順手。
至於大型企業,架勢當然唔同——成日講數據安全、系統整合、高階管理工具,就要上專業版!呢個套餐提供更強嘅權限控制、API對接同數據加密,等你公司資訊穩如泰山。重點係,專業版仲支援專屬客服同定製化服務,真係做到「私人廚師級」待遇。總之,揀套餐唔好貪平或亂升級,要睇實自己公司規模同發展階段,先至可以慳錢又高效,唔使為無謂功能埋單啦!
購買釘釘賬號的步驟
購買釘釘賬號的步驟看似簡單,但就像煮泡麵也要看清楚水滾了才下面條一樣,每一步都不能馬虎。首先,打開瀏覽器,搜尋「釘釘官網」或直接輸入https://www.dingtalk.com/,記得要認明官方網站,不然一不小心可能就誤闖到賣仿冒包包的網頁(誇張一點,但小心總沒錯)。
接下來點「立即註冊」,別急著閉眼亂填資料!企業名稱、聯絡電話、郵箱都要真實有效,否則日後忘記密碼想找回來時,系統問你「你媽媽叫什麼名字」,結果你填了「鋼鐵俠」,那就真的救不回來了。選擇套餐這一步,請回想上一章我們談過的免費版、標準版與專業版,根據公司實際需要下手,別像買手機一樣——明明只會傳訊息,卻貪心選了最貴的512GB版本。
完成支付後,別高興太早,重頭戲才剛開始:設置企業組織架構。這就像組建一支足球隊,總不能讓守門員跑去踢前鋒吧?最後,快把同事一個個邀請進來,最好附上一句「唔入群就扣人工」的溫馨提示,保證響應率破表!
使用釘釘的技巧和建議
使用釘釘的技巧和建議: 購買了釘釘賬號後,千萬別只是拿來「打卡」就完事!要真正發揮它的威力,就像買了一輛跑車卻只在停車場繞圈,太浪費啦!
- 建立清晰的組織架構: 別讓公司變成「無政府狀態」!把部門、職位一層層排好,管理員一眼看清誰是誰,調動起來像指揮交響樂一樣優雅。
- 利用群聊功能: 別再所有人塞進同一個大群「叮叮噹當」吵翻天!按項目、部門分組,讓訊息精準投放,減少「已讀不回」的心理壓力。
- 定期更新日程: 把老闆的日程表同步上去,全體自動避雷,再也不用碰巧撞上他心情最差的會議時間。
- 使用DING功能: 緊急時刻,DING一聲,比老闆咆哮還有效!支援語音、文字、電話提醒,確保對方「想裝看不到都難」。
- 定期培訓和指導: 新同事第一次用釘釘,可能連「考勤」在哪都找不到。來場輕鬆的小培訓,笑著教他們怎麼用,團隊默契瞬間升溫。
善用這些技巧,你的公司將從「混亂群組」升級成「高效作戰部隊」,效率翻倍不是夢,老闆甚至可能因此請你食下午茶!
常見問題解答
常見問題解答:在使用釘釘的過程中,簡直就像談戀愛——開始甜蜜蜜,但相處久了總會遇到「你為什麼不回我訊息」、「群組太多搞到頭暈」之類的小摩擦。別擔心,小編為你準備了「釘釘戀愛急救包」,讓你和團隊溝通零誤會!
Q: 如何邀請同事加入釘釘?
A: 只要打開釘釘管理後台,點「成員管理」→「邀請成員」,就能用電郵、手機號碼一鍵發出「愛的召喚」;或者更浪漫一點,生成二維碼讓同事掃描加入,一秒變隊友!
Q: 如何更改企業信息?
A: 公司搬咗樓、改咗名?快啲去「企業設置」更新資料啦!Logo、地址、聯繫方式一樣都不能少,否則對外溝通時會像穿拖鞋去開董事會,好失禮呀~
Q: 如何升級或降級套餐?
A: 人多事忙想升級?抑或精簡架構想降級?「賬號管理」→「套餐管理」任你轉換,彈性得媲美瑜伽老師,完全配合公司發展節奏。
Q: 遇到技術問題怎麼辦?
A: 系統出錯唔洗慌,釘釘客服24小時待命,好似IT界的消防員,隨時救火!記住,你唔係一個人戰鬥~
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!