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為什麼選擇釘釘費用報銷App

你是不是還在為一堆發票焦頭爛額?是不是每次報銷都像在玩「大家来找碴」?別擔心,釘釘費用報銷App就是專治各種報銷疑難雜症的靈丹妙藥!它可不是普通的報銷工具,而是把整個流程從「地獄模式」直接切換到「簡單模式」的神助攻。 首先,這款App最厲害的地方就是自動化流程。你只要用手機拍一下發票,系統立刻識別金額、日期、類別,連手動輸入都省了,簡直比點外賣還快。而且,所有的申請單會自動同步到主管那邊,再也不用追著老闆簽名,像個討債的。 更棒的是,它能與公司財務系統無縫對接,資料一進去,會計姐姐笑嘻嘻,錯誤率瞬間歸零。以往三天才能走完的流程,現在三小時搞定,效率高到讓你懷疑人生。而且所有記錄雲端保存,不怕丟、不怕亂,查起來比翻聊天記錄還容易。 對企業來說,透明又可控;對員工來說,輕鬆又省時。這不是選擇,這是進化——報銷界的iPhone時刻,你還在用功能機嗎?

如何開始使用釘釘費用報銷App

還在為報銷時東找西找發票、填寫八百行表格而頭痛嗎?別怕,釘釘費用報銷App來拯救你的靈魂與錢包!首先,打開你的手機應用商店(無論是iOS還是Android),搜尋「釘釘」,下載那個穿著藍色外衣的效率小幫手。安裝完成後,打開App,你會看到一個溫暖又專業的登入介面——別緊張,它不會吃掉你的資料,只會吃掉你的報銷煩惱!

首次使用?沒問題!點選「註冊帳號」,用手機號碼快速註冊,系統會自動幫你建立個人帳戶。接著,輸入你的公司名稱或掃描公司邀請碼,輕鬆綁定企業帳號。這步驟就像加入一個高級會員俱樂部,只是這裡不送紅酒,送的是無紙化報銷自由

進階設定也不能少:根據你的職位,管理員會設定相應的報銷權限與審批流程。你可以設定常用報銷類型,比如交通、餐飲、住宿,讓下次填單像點外賣一樣順手。甚至能綁定個人支付帳號,讓退款直接進口袋,不用再追著財務問「錢到了嗎?」

準備好了嗎?接下來,我們要進入報銷的「核心戰區」……



報銷流程大解密

終於搞定註冊和設置了嗎?恭喜你,現在正式進入「報銷大作戰」的主戰場!打開釘釘費用報銷App,點進「我要報銷」,就像按下火箭發射鈕,錢錢的回家之路就此展開!首先,拿出你那張被咖啡漬親吻過的發票,別擔心,釘釘的OCR識別技術比偵探還厲害,拍照上傳後一秒自動讀取金額、日期、商家資訊,再也不用對著小數點手抖輸入。

接著進入填寫報銷單環節,系統會根據發票類型智能推薦報銷項目,交通費、餐飲、辦公用品一鍵選擇,還能綁定專案或成本中心,精準到讓會計姐姐感動落淚。填完後,點擊「提交審批」,你的申請就像快遞包裹一樣,沿著預設的審批流程飛奔出去——主管、財務、總監,一級級蓋章點頭,全程追蹤看得一清二楚。

最爽的是,審核通過後,款項自動打入你的帳戶,連銀行帳號都不用再填!整個流程快到讓你懷疑:難道以前排隊交紙本報銷的日子,是上個世紀的事?



管理員的超級武器

還在為堆成山的報銷單而頭痛?別怕,釘釘費用報銷App就是管理者的秘密武器,讓你從「審批苦力」升級成「財務大神」!以前要追著員工要發票、手動核對金額、群組裡瘋狂催審批,現在只要滑一滑手機,全公司的報銷狀況一目了然,簡直比看追劇清單還清楚。

管理者可以即時查看所有部門的報銷記錄,誰昨天報了三杯咖啡、誰出差住五星酒店,通通無所遁形。更神的是,你可以自定義報銷政策——設定交通費上限、餐飲補助標準,甚至規定「下午茶每人每月不得超過200元」,系統自動攔截超標申請,再也不用當黑臉管家。

審批流程也能量身打造,按金額、部門或項目設置多層審核,避免權限混亂。有人提交大額報銷?App立刻推送提醒,點兩下就能批或退,效率高到讓會計部懷疑你偷偷請了助理。

最重要的是,所有數據自動彙整成報表,月底不用熬夜算帳,老闆問「上月差旅花了多少?」你微笑打開App,答案秒出——這不是魔法,是科技給管理者的救贖。



常見問題與解決方案

使用釘釘費用報銷App,雖然讓管理員笑得合不攏嘴,但對我們這些「普通員工」來說,偶爾也會遇到一點小麻煩,像是照片上傳失敗、審批流程卡在半空中、報銷金額算得比會計師還離譜……別擔心,這些都不是世界末日,而是可以輕鬆解決的「報銷小插曲」!

首先,照片上傳失敗?先別急著摔手機!檢查一下網路是否穩定,或是照片是否太大。釘釘建議上傳清晰但不超過10MB的圖片,若還是不行,試著重新拍一張,確保發票邊角完整、字跡清楚——畢竟系統不是千里眼,模糊的發票它也「看不清」。

其次,審批流程卡住?先確認你的主管是不是正在度假、開會,或是單純忘了點「通過」。你可以溫馨提醒(但別太頻繁),也可以在App內使用「催辦」功能,既專業又不失禮貌。

最後,報銷金額錯誤?很可能是你手動輸入時多按了一個零,或是選錯了費用類型。釘釘的自動計算很聰明,但前提是你得給它正確的資料。下次填寫時,慢一點,準一點,錢才會快一點進你的口袋!

總之,問題不怕多,只怕不解決。掌握這些小技巧,你的報銷之路將一路綠燈,錢包也不再哭泣!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!