每日追簽核浪費人才？釘釘自動化讓你擺脫重複工作，2025年不再做影印機年代苦力

點解手動操作已經落後於時代

你仲用人手處理重複工作用釘釘自動化啦，醒下啦，2025年唔係影印機年代。每日開工第一件事係核對請假申請、手動輸入報銷金額、再打電話追主管簽核？呢啲唔係勤力，係浪費人才。HR夾晒時間做文書，財務 team 每月都要同 Excel「拍拖」，一有更改就要重新計數，出錯隨時要返工，透明度零，追蹤記錄似尋寶遊戲。問題唔係人唔肯做，而係將高價值人力綁死喺低價值流程上。

當員工遲交申請，主管唔知，考勤系統冇更新，月底對數又要「執漏」——呢啲都唔係意外，係手動操作嘅必然結果。但一旦啟用你仲用人手處理重複工作用釘釘自動化啦，情況即刻逆轉。系統自動分流審批、實時通知相關人、同步資料庫，連補交發票都會自動提醒，根本唔使嗌住追。準確性提升之餘，所有動作留痕，問一句「個流程去到邊？」系統即刻話你知。自動化唔係取代人，而係將人由「數據搬運工」變身「決策指揮官」。

認識釘釘自動化核心引擎

你仲用人手處理重複工作用釘釘自動化啦，成日見到同事為咗張請假單追來追去，主管 inbox 爆燈、行政又要逐個 update 考勤記錄，呢啲根本係科技時代嘅悲劇。釘釘自動化唔係得把口，佢內建嘅 workflow 引擎可以輕鬆解救你出嚟。重點就係「條件觸發」同「動作執行」之間嘅神配合——例如當員工一提交外出申請，系統即刻自動通知直屬主管；審批一通過，機械人就會同步更新考勤系統同生成待辦事項，連通知電郵都代你 send 好。整個過程唔使人類插手，仲準過人手 copy & paste。

更犀利嘅係，釘釘宜搭低代碼平台令非技術人員都可以自己砌 workflow，拖拉點按就搞掂一條自動流水線，唔使再等 IT 部門排期。你可以自定義表單字段，再設定唔同條件分支，例如『超過三日假期自動轉交 HR 複核』或者『差旅報銷附上發票先至入流程』。呢種彈性令自動化唔再局限於簡單任務，連跨部門協作都可以一氣呵成。你仲用人手處理重複工作用釘釘自動化啦，咪再做 AI 時代嘅苦力啦！

打造第一條落地自動化流程

你仲用人手處理重複工作用釘釘自動化啦，諗下每日成堆請假申請、主管逐個審批、再手動輸入人事系統，仲要記得通知員工——咪玩啦，呢啲根本係機械人先至做得快又準。今次我哋就由零開始，打造第一條真正落地嘅自動化流水線：『員工請假 → 主管審批 → 同步至人事系統 → 發送確認訊息』。首先，喺釘釘宜搭平台新建流程，設定觸發條件為『提交請假表單』，跟住加入審批節點，指定主管級別或特定角色審批，唔使再靠群組 @ 人搞到嘈吵震天。

審批通過後，關鍵位來了——利用『系統集成』功能，將結果自動推送至公司 ERP 或 HRIS 系統，更新年假結餘同出勤記錄。你可以用預設模板定義規則，例如『病假連續三日以上需附加證明文件』，系統會自動攔截並要求補交。最後一步，透過機械人自動向員工發送釘釘訊息或郵件確認，連日曆都會自動更新事件，避免撞期開會。建議由一個部門試行，穩定後再擴展至全公司，減少踩地雷風險。當你見到條流程自己跑得順滑，你就知，你真係解放咗雙手。你仲用人手處理重複工作用釘釘自動化啦，咪再執手尾啦！

打通第三方工具實現跨平台協作

你仲用人手處理重複工作用釘釘自動化啦，點解仲要自己逐個 copy past 銷售數據去 Excel？聰明人早就用 n8n、Zapier 或 Make 將釘釘同其他系統串埋一齊，搞跨平台自動化。想像一下：客戶一填完網上問卷，系統即刻自動建立 CRM 記錄、分配跟進 sales，同時喺釘釘群組通知團隊——連茶都唔使起身倒，流程已經走晒。

呢啲無碼平台強就強在彈性。例如 Zapier 易用但收費較貴，適合初學者快速上手；Make 視覺化流程設計更清晰，適合複雜邏輯；n8n 開源又可自託管，對 IT 部門掌控權高，但部署略考功夫。關鍵係睇你公司有幾多系統要打通，同埋有冇技術支援。試過有人將 Google Sheets 連到釘釘機械人，一旦新增一行銷售紀錄，管理層即時收到通知，連審批都可以預設規則自動分流，唔怕老細睇漏單。而家連 MySQL 都可以實時同步資料至釘釘待辦，再結合郵件或 Slack 提醒，真正實現『一次設定，全年免動』。你仲用人手處理重複工作用釘釘自動化啦，唔好等對手下單先醒。

企業級自動化部署思維

你仲用人手處理重複工作用釘釘自動化啦，點解仲要等財務同事每月『爆肝』五日先搞掂結算？大型企業玩自動化，唔係得個講字，而係要有一套企業級部署策略。首先，要由流程診斷入手，唔好見到邊個任務似機械就即刻 RPA 上身，結果搞到權限大亂、系統撞壊。真正高手會成立內部 RPA 小組，好似 IT 特攻隊咁，定期掃描各部門 workflow，按『重複性』、『耗時度』同『出錯風險』三把刀去排序優先級。

更重要是安全合規——尤其金融、醫療等監管嚴格行業，自動化腳本唔可以亂 read 或 write 敏感資料。釘釘提供細緻的權限管理，配合審計日誌，確保每隻機械人都『守法打工』。某上市公司就靠呢套打法，將每月結算流程標準化，由發票收集、對帳到報告生成全條鏈自動化，時間由五日縮到一日，兼且出錯率接近零。你仲用人手處理重複工作用釘釘自動化啦，唔通要等到老闆問『點解遲咗成個禮拜出報表？』先醒？最關鍵係 mindset —— 自動化唔係一次過 project，而係持續優化嘅文化。定期 review 機械人表現，再根據業務變化微調，先至真正解鎖效率革命。