Google Workspace 與 Microsoft Teams：誰是辦公室王者

打開 Google Workspace，彷彿走進北歐極簡風的辦公室——乾淨、明亮、沒有多餘裝飾，連靈魂都清爽了。介面設計講究「少即是多」，Gmail、Drive、Docs 全部用統一的圓角設計和左上角的九宮格導航串聯，像一組默契十足的樂隊，各自演奏卻不搶戲。導航流暢得像滑手機，新手點兩下就能找到文件或開會連結，根本不用念使用手冊，連你阿嬤都可能比你更快上手。

反觀 Microsoft Teams，則像走進科技宅的書房——功能多到爆炸，選單層層疊疊，一不小心就點進「功能地獄」。左側那一排圖示，從聊天、會議、檔案到 Power BI，活像超級英雄集合，但新手常搞不清誰是鋼鐵人誰是蟻人。好在它支援高度自訂，你可以把常用功能拉到頂部，打造專屬控制台，就像把亂中有序的書房整理成你的戰鬥基地。

整體來說，Google Workspace 贏在直覺，Teams 勝在彈性。如果你想要「點開就用」，選 Workspace；若你愛客製化、不怕學習曲線，Teams 的深度操作會讓你越用越上癮——前提是，你得先熬過它的「新手村地獄」。

核心功能對比

說到核心功能，這場辦公室大戰可不只是看臉（介面），還得比內涵。Google Workspace 和 Microsoft Teams 各有絕活，就像一個是瑞士軍刀，一個是變形金剛。

先看電子郵件與日曆，Gmail + Google Calendar 的組合簡潔到連你媽都懂，標籤分類、智慧篩選、自動提醒，流暢得像喝珍珠奶茶——順口又上癮。而 Outlook + Teams 日曆呢？功能多到像百寶箱，會議安排直接嵌入聊天，一鍵拉人開會，但新手可能會被選項嚇到想逃。

文件存儲與共享方面，Google Drive 的即時協作簡直是靈魂伴侶模式——三人同時編輯一份報告，連打字的光標都看得一清二楚。反觀 OneDrive 與 Teams 文件整合，雖支援 Office 傳統格式無縫切換，但多人編輯時偶有延遲，像老式電梯，知道會到，但得等。

實時協作上，Google Meet 加入文件會議一鍵到位，而 Teams 的會議中共享桌面、分組討論室更適合大型企業演練。總之，Google 精巧直覺，Teams 嚴謹全面——選誰，取決於你是想輕功水上飄，還是穿著盔甲打總決賽。

說到錢，誰不想省一點？Google Workspace 和 Microsoft Teams 都不是免費午餐（雖然都有試吃），但到底誰的「會員方案」更讓荷包笑？讓我們打開價目表，來場精算大戰！

Google Workspace 從 Business Starter 每人每月 $6 起跳，提供 30GB 儲存、影片會議最多 100 人，功能乾淨俐落，小團隊用起來不卡。進階到 Business Standard（$12）則升到 2TB 儲存、200 人會議，還有錄影功能，適合想拍片留痕的中型企業。至於企業級的 Enterprise 方案，價格客製，但 AI 分析、無限儲存通通有，大公司愛不釋手。

Microsoft Teams 單獨買？不，它通常綁在 Microsoft 365 套餐裡。Business Basic（$6）主打線上版 Office 和 1TB OneDrive，但桌面 App 無！若要完整 Office，得跳到 Business Standard（$12.50），價格略高但功能更全。Teams 的企業版（E3/E5）更是豪華列車，從進階安全到語音通話全包，只是價格會讓 CFO 倒吸一口氣。

小團隊？Google 可能更輕盈。大企業已有 Microsoft 生態？那 Teams 套餐反而省事。成本效益，取決於你 already 在吃哪一桌。

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