釘釘多級審批：輕鬆配置，讓工作流程更流暢

什麼是多級審批？

你已經對多級審批有了基本的認識，現在讓我們深入看看在釘釘中如何配置這些審批節點。簡單來說，這就像設計一條「企業版密室逃脫」的關卡路線，每一關都需要特定的人來解鎖。進入釘釘的審批管理界面後，你可以自由添加多個審批人，並設置他們的審批順序。例如，先由小王審核、再交給主管張經理覆核，最後由財務部門做最終確認。更厲害的是，你還可以根據不同條件觸發不同的審批流程，比如金額超過一萬元就自動加入總監審批環節。這樣的彈性設定不僅避免了混亂，還能讓每個人清楚自己的責任範圍。想像一下，當申請單不再像掉進黑洞一樣消失無蹤，而是有條不紊地經過每一個關卡，工作效率自然大幅提升。配置完成後，整個團隊就像搭上了高鐵，再也不用拖著文件四處求人簽名啦！

開始之前：準備工作

在開始配置釘釘多級審批之前，千萬別急著點來點去，否則很可能會像亂穿馬路一樣——看似快，結果反而繞遠路。首先，你得先坐下來，泡杯茶，好好理清楚整個審批流程是怎麼一回事。哪些事情需要誰點頭？誰點頭之後又是誰上場？就像打遊戲過關一樣，每一關的BOSS不能搞錯。接下來就是挑選參與人員了，這不是社交聚餐點菜，而是關係到工作效率的大事。每個節點的人員要能快速決策，不能讓文件卡在某個環節變成“失聯人口”。同時，每一步的目的也必須清清楚楚，不能含糊其辭，否則後面追蹤起來你就會知道什麼叫“霧裡看花”。最後，建議畫張流程圖，就算只是用紙筆寫寫畫畫也好。這樣不僅能幫助團隊理解，也能讓你在真正動手設置時胸有成竹，不會臨時抱佛腳。

第一步：進入釘釘審批中心

哎喲喂，終於準備好要大展身手了嗎？打開釘釘應用程式，別急著亂按，先找到「工作台」這個藏寶地圖。點進去以後，審批中心就默默躲在角落等你發掘。如果你找不到它，那就看看底下導航欄有沒有「審批」這個選項，點下去，恭喜你，進入審批世界的門已經為你敞開。在審批中心裡頭，你會看到一個溫柔似水的按鈕——「新建審批」。點擊它，就像按下魔法按鈕一樣，立刻把你帶入設定新流程的殿堂。這裡的每一步都不容忽視，畢竟規劃好了，後面的路才不會迷路。界面設計得相當親切，完全不像某些讓人摸不著頭腦的系統。你只需要順著提示，選擇適合的模板或從零開始打造你的審批流程，就可以輕鬆踏上下一步：配置多級審批節點啦！

配置審批節點

接下來就來講講重頭戲——配置審批節點。進入審批中心後，別急著點“新增”，先深呼吸一口氣，想想你的工作流程到底需要幾個關卡？比如說，請假申請可能需要直屬主管、部門經理、人力資源三層審批。釘釘允許你根據不同條件設置分支，像是金額大小決定是否跳過中層。指定審批人時，可選擇固定成員、角色或發起人自行選擇。若遇到無法選擇的問題，確認一下該成員是否已加入企業通訊錄。添加完節點後，記得檢查每一步的邏輯是否正確，避免出現死循環。有時候條件規則寫錯，可能導致審批永遠卡住，這時就得回到設定頁面重新調整。配置過程雖然繁複，但只要一次搞定，後續省下的時間可是無限的！

測試與優化

經過一番奮戰，總算把釘釧的多級審批節點設置好了！但別急著收工，咱們得測試一下這套流程是否真能順利運行。首先，你可以讓同事發起一個測試申請，看看審批單是不是乖乖地按照預設路線前進。要是中途卡住了，別慌——多半是條件規則寫得太拗口，或者審批人設錯了。這種時候，仔細檢查邏輯分支和審批人的帳號資訊就對了。測試無誤後，來點實用優化吧！比如設置「審批時限」，避免有人拖到天荒地老；還可以啟用「自動轉審批」功能，當某位主管不在時，系統會自動交給代理人。另外，若審批流程過於複雜，建議拆分為多個子流程，減少一次要處理的節點數量。最後，定期回顧審批數據，找出瓶頸所在，持續調整，才能讓效率飛起來！

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