智慧校園轉型必看，釘釘教育版申請全攻略，3天快速落地秘訣

什麼是釘釘教育版及其核心功能

學校如何申請釘釘教育版？首先需理解其定位——釘釘教育版是阿里雲專為教育機構打造的智慧協作平台，深度融合通訊、教學與行政管理功能，實現全校級數碼化運作。相較於一般釘釘版本，此版本強化教育場景支援，通過中國教育部信息安全認證，並禁止廣告推送與社交功能，保障校園環境純淨。

• 班級群組：根據學校組織架構自動建立封閉式群組，教師可一鍵發佈通知或收集學生回應，減少跨年級資訊混淆。
• 在線課堂：支援高達1,000人同步上課，內建螢幕共享、即時問答與課堂錄影功能，適用於跨境或防疫期間遠距教學。
• 智能考勤系統：結合GPS與Wi-Fi定位，學生透過手機打卡，系統自動生成出勤報表，校方可即時追蹤曠課異常。
• 家校通訊：家長無需註冊帳號即可接收重要通告，支援多語言推送（包括繁體中文），提升非華語家庭參與度。
• 作業管理：教師線上派發、批改及評分，系統自動提醒繳交期限，並可連結至Google Classroom或本地LMS平台。

根據釘釘官方2023年報告，該平台已服務全球逾10萬所學校，技術架構基於阿里雲ECS與OSS服務，確保資料隔離與傳輸加密。隨著香港推動「智慧校園資助計劃」，釘釘教育版因其明確的教育定位與合規基礎，成為本地學校優先考量方案之一。

香港學校申請釘釘教育版的資格條件

學校如何申請釘釘教育版？關鍵在於確認是否符合官方資格要求。所有香港註冊的幼稚園、小學、中學及特殊學校均可提出申請，不論資助類型或辦學性質，只要具備教育局認可資格即可。

• 學校註冊證明：須上傳教育局簽發的學校註冊證書或核准辦學文件副本。
• 負責人身份證明：校長或IT主管之香港身份證及職務證明（如聘書或授權信）。
• 教育局備案編號（如有）：部分學校需提供EMB School ID以加速審核流程。
• 管理員聯絡方式：至少一名系統管理員的有效電郵與手機號碼，用於帳戶驗證與後續通知。

目前申請可直接透過DingTalk Edu Portal完成，無需經由本地代理。系統會自動識別.hk域名郵件提升可信度，且支援全英文填報界面。值得注意的是，雖無「非牟利特別通道」，但知名辦學團體如聖保羅男女中學附屬小學曾在3日內完成驗證，顯示系統對合規機構有審核加權機制。

一步一步教你完成線上申請流程

學校如何申請釘釘教育版？以下是經過驗證的七步驟申請流程，平均耗時僅3至5個工作天，幫助學校快速取得帳號並啟動部署。

1. 訪問釘釘教育版官網：於瀏覽器輸入 d.dingtalk.com/edu，確認進入「教育機構專區」，避免誤入企業版入口。
2. 點選『教育機構註冊』：頁面右上角有專屬按鈕，點擊後系統引導至註冊表單，此步驟僅限非個人用戶使用。
3. 填寫學校基本資料：包括中英文全稱、地址、聯絡電話與電郵，資料須與教育局登記完全一致。
4. 上傳證明文件：接受PDF或JPG格式的註冊證明或核准函，檔案大小不可超過10MB，切勿使用模糊截圖或個人身分證代替。
5. 指定管理員帳戶：設定一名具行政職權的老師或IT人員為初始管理員，其手機號碼將用作雙重驗證。
6. 等待審核：根據2024年釘釘香港教育支持團隊數據，平均審核時間為3.2天，期間可透過申請編號追蹤進度。
7. 啟用帳號並設定初始配置：審核通過後，管理員會收到啟動連結，建議立即設定部門架構、班級群組與通訊錄同步。

常見失敗原因包括使用Gmail等私人郵域、上傳未蓋章文件副本。成功申請後，應預留時間進行與現有系統（如Google Classroom）的整合規劃。

釘釘教育版 vs Google Classroom 功能比較

學校如何申請釘釘教育版？進一步決策前，必須釐清其與主流工具Google Classroom的核心差異。釘釘以企業級協作為基礎延伸至教育場景，整合通訊與行政管理；Google Classroom則專注於學習內容分發，兩者定位互補。

• 語言支援：釘釘教育版提供全面繁體中文介面，符合香港師生操作習慣；Google Classroom雖支援多語，但主流程仍以英文為主，增加非英語使用者負擔。
• 本地化支援：根據HolonIQ 2024年亞太教育科技評測，釘釘在香港設有邊緣伺服器節點，資料延遲低於30ms；Google Classroom資料主要儲存於新加坡，本地訪問速度較不穩定。
• 家長參與度：釘釘內建「家長群組」與SMS同步提醒功能，研究顯示家校溝通率提升達47%（香港教育大學2023）；Google Classroom需依賴第三方工具補足。

離線功能方面，釘釘允許下載課堂資料與通訊紀錄至裝置本機，適合網絡不穩環境；Google Classroom僅支援文件預載。在第三方整合上，釘釘原生支援Zoom會議嵌入與Microsoft Teams日曆串接；Google Classroom深度綁定G Suite，跨平台彈性較低。數據私隱方面，釘釘宣稱符合PDPO與GDPR雙重合規，並通過ISO/IEC 27001認證；Google Classroom曾被指出資料跨境傳輸透明度不足（個人私隱專員公署2023報告）。成本模型上，釘釘教育版免費層支援最多1,000名用戶，進階功能需訂閱；Google Classroom維持免費，但管理功能需購入Workspace Plus方案。

成功部署釘釘教育版的實戰建議

學校如何申請釘釘教育版只是第一步，真正價值在於有效落地。成功關鍵在於系統化培訓、分階段推行與持續優化機制，尤其對於正從Google Classroom轉移的學校更顯重要。

• 成立校內數碼轉型小組：由校長牽頭，資訊科技主任、學務主任與教師代表組成專責團隊，統籌導入策略與跨部門協調。
• 先於單一年級試行：參考香港某直資中學做法，首階段選擇中三級別試用，集中測試考勤、作業提交與班級群組功能，3個月內通知傳達速度提升70%，行政重複工作減少40%。
• 安排釘釘官方培訓工作坊：透過阿里巴巴認證講師提供定制化課程，強化教師對「智能填表」、「課表整合」等功能的操作熟練度。
• 制定使用守則與資訊安全政策：明確規範師生通訊界限、數據儲存權限與家長群組管理原則，確保符合《個人資料（私隱）條例》要求。
• 定期收集師生反饋進行優化：每學期透過釘釘問卷發放滿意度調查，根據回應調整應用策略，例如增設「語音點名」支援特殊學習需要學生。

該直資中學在全面推廣後，家校溝通效率提升逾65%（內部數據），顯示結構化部署比技術本身更具決定性。未來隨著AI助教功能升級，預期將進一步整合學習分析，實現個人化教學支援。