香港學校3日內完成釘釘教育版申請，非牟利中小學必備文件與審核秘訣

哪些學校符合釘釘教育版申請資格

學校如何申請釘釘教育版？首要條件是確認所屬機構是否符合官方定義的非牟利教育實體。根據阿里巴巴集團2023年《大灣區教育科技合作白皮書》，僅三類註冊機構可申請：資助學校、直資學校及津貼特殊學校。這些學校必須由香港教育局正式註冊，且不具營利性質。

• 資助學校：全數接受政府撥款，運作受教育局監管，如傳統官立或教會主辦中學，可直接提交申請。
• 直資學校：雖有自主收生與收費機制，但只要持有非牟利社團註冊及有效學校牌照，同樣合資格。
• 津貼特殊學校：專為SEN學生設立，獲社會福利署及教育局雙重支援，亦在支援範疇內。

值得注意的是，私立國際學校或補習中心因屬商業運作，不在服務對象之列。關鍵證明文件為稅務局發出的慈善免税證明（IRD 88表格），此文件能有效替代中國內地辦學許可，被釘釘審核系統視為等效憑證。此設計反映平台聚焦公共教育數碼轉型的戰略方向，優先服務承擔主流教學任務的公帑資助機構。

申請前要準備齊全五大文件

學校如何申請釘釘教育版？成功與否取決於文件完整性。申請需提交五項核心資料以完成機構驗證與帳號配額核定，所有文件均用於核實合法性、管理權限與技術準備度。

• 學校註冊證明副本：須提供教育局簽發的有效文件，例如「學校註冊證明書」或「津貼學校核准信」。
• 校長身份證明：包括HKID副本及由學校出具的職位確認信，用以核實最高管理責任人。
• IT負責人聯絡資料：填寫全名、職稱、電話與公司電郵，以便技術支援團隊即時聯繫。
• 學校官方電郵域名證明：擁有如edu.gov.hk或school.edu.hk域名，並提供DNS設定截圖，特別是MX記錄有效性。
• 最近一年學生人數統計表：可用於核定教師與學生帳號初始配額，建議採用教育局年度報告或內部學籍系統輸出檔。

其中，域名驗證最易出錯。釘釘系統會自動檢查域名是否列於 .edu.hk DNS 區域中，逾三成申請延遲源於MX記錄未正確指向郵件伺服器。因此，IT部門應提前完成DNS配置測試，確保順利通過自動驗證。

網上提交申請表格完整教學

學校如何申請釘釘教育版？所有申請必須透過官方海外入口 https://www.dingtalk.com.hk/education 提交，紙本或電郵申請一律無效。該平台具備資格驗證與文件上傳功能，是唯一合規途徑。

• 進入官網後點選『教育機構註冊』按鈕，啟動流程。
• 地區選擇務必勾選「香港特別行政區」，以匹配本地合規審核路徑。
• 填寫學校資料時，須同時輸入正確的英文全稱（如St. Paul's College）與中文名稱，與註冊文件完全一致。
• 於上傳區一次性提交PDF檔，包含學校註冊證明、校董會決議書及管理員身份確認文件。
• 指定一名具行政權限職員為主管理員帳戶，建議使用統一格式如 admin@school.edu.hk。
• 最後勾選同意服務條款與私隱政策，確認無誤後送出。

提交成功後，系統即時生成追蹤編號 EDUHK-2025-XXXX，此碼為日後查詢審核狀態的關鍵憑證。根據2024年數據，逾九成機構於24小時內收到初步回應，顯示自動化處理效率極高。

審核一般要等幾耐有結果

學校如何申請釘釘教育版？審核時間是多數學校最關注的問題。根據釘釘香港團隊2024年第一季公布的內部數據，標準審核週期為 3至7個工作天，其中 92%的案件於第5個工作天內完成。此時間僅適用於文件齊全且無技術障礙的情況。

審核速度主要受三大因素影響：文件齊備性、域名驗證效率與校名識別疑慮。缺項將平均延長處理時間 2至3天，因需往返補件與人工複核。若DNS未更新MX或TXT驗證碼，系統無法即時確認，可能額外耗時 1至2天。對於常見校名混淆情況（如多所「聖保羅」系列院校），系統會啟動機構唯一性核實程序，比對教育局註冊編號與聯絡資訊，通常增加 1天 審核時間。

資訊增益提示：已完成提交的學校可致電釘釘香港客服熱線 (+852 3965 1888) 並提供追蹤編號，爭取優先核實資格。部分案例顯示，主動聯繫可縮短最後一階段等待，特別適用於急需開通的新學期場景。

成功申請後點樣設定全校帳號

學校如何申請釘釘教育版？獲批後管理員可立即登入釘釘教育版控制台進行全校帳號設定。透過批量導入功能上傳師生資料，並啟用單點登入（SSO），系統將自動發送邀請至個人郵箱，最快24小時內完成全校部署。

帳號設定步驟如下：

1. 下載官方提供的CSV模板檔案，欄位含姓名、角色（教師／學生／家長）、班別、手機號碼及電子郵箱；
2. 填妥資料後上傳至控制台，系統自動校驗格式與重複帳戶；
3. 建議同步啟用SSO單點登入，特別是已使用Google Workspace for Education的學校，實現無縫身份整合；
4. 確認無誤後一鍵發送邀請，師生將透過電郵接收註冊指引。

根據2024年阿里雲教育白皮書，首次導入逾500帳戶的機構，可於提交申請後72小時內提出專屬技術支援需求。該服務由阿里雲香港技術團隊提供，涵蓋遠程設定協作與SSO串接除錯，有助縮短部署週期達40%以上。完成初始化後，系統自動生成各班級群組與通訊錄，為智慧校園奠定數位基礎架構。