醫生共享病歷新革命，釘釘加密技術讓香港醫療效率提升73%

點解香港醫療系統需要醫生共享病歷的數碼解決方案

香港醫療系統需要醫生共享病歷的數碼解決方案，是因為傳統紙本及碎片化電子系統導致診斷延誤與重複檢查。根據醫院管理局2023年報告，超過35%的專科轉介因病歷移交延遲而推遲首次診症，嚴重影響治療時效。

• 公立醫院雖普遍使用Hospital Authority eHR系統，但私家醫生多依賴紙本或獨立電子記錄，形成資料斷層。
• eHRSS（電子健康紀錄互通系統）雖提供跨機構共享框架，截至2023年僅涵蓋約40%私家醫生及部分非政府機構，覆蓋率不足。

這種公私醫療之間的資訊落差，導致病人轉介時常需重複化驗，增加系統負擔。例如，一名糖尿病患者由私家全科轉介至公立內分泌科，往往因血糖監測記錄未能即時取得而延誤用藥評估。現行eHRSS採用『按需提取』模式，缺乏即時協作功能，難以支援緊急會診或動態追蹤。

在此縫隙中，釘釘（DingTalk）作為補充性協作平台，正被部分醫生群體用於加密共享病歷摘要、影像報告與跟進筆記。其端到端加密通訊、權限分層控制及已讀回執功能，彌補了eHRSS在即時溝通上的短板，同時符合本地對個人資料私隱條例（PDPO）的基本要求。

釘釘平台點樣符合香港醫療資料私隱標準

釘釘平台通過本地化數據存儲、端對端加密及ISO 27001認證，符合香港《個人資料（私隱）條例》對醫療資料保護的要求。其企業級安全架構針對跨境數據流動設計合規解決方案，支援醫療機構在不違反第486章的情況下實現跨院協作。

• 亞太伺服器佈局：釘釘在香港與新加坡設有區域數據中心，所有香港醫療機構的病歷數據均儲存於新加坡節點，避免直接進入中國內地網絡系統。
• 與此同時，平台採用『合規隔離架構』，確保即使底層技術源自中國，數據管轄權仍受GDPR-like實踐約束，符合Privacy Commissioner for Personal Data的跨境指引。

企業級權限管理支援『最小權限原則』，讓醫院管理員為不同醫生設定細緻的病歷查閱權限。例如，只有參與會診的專科醫生才能解密特定病人報告，其他成員即使在同一群組亦無法存取。此機制已應用於瑪麗醫院試點項目，降低內部資料外洩風險達73%（根據2024年醫管局內部評估）。

根據Privacy International 2024年通訊工具安全性評級，釘釘在企業醫療場景中獲『A』級評價，超越WhatsApp（B級）與WeChat（C級）。後者因缺乏端對端加密控制及明確數據駐留政策，在香港公立醫院環境中被視為高風險工具。

實際應用場景中醫生點樣使用釘釘交換敏感病歷

醫生在實際應用中透過釘釘的加密群組、文件審批流程與閱後即焚功能，在保障隱私的前提下交換敏感病歷。這些機制確保只有授權醫療人員能存取資料，並符合香港《個人資料（私隱）條例》對醫療資訊保護的要求。

• 腫瘤科轉介中的病理報告共享：專科醫生於確診後上載PDF報告至『腫瘤會診』加密群組，設定僅限成員查看及禁止下載；接收方社區醫生透過審批流程確認身份後可即時查閱，平均溝通時間由48小時縮短至15分鐘（根據2024年醫院管理局模擬測試數據），截圖風險則透過螢幕水印與操作日誌追蹤有效遏制。
• 急症室與社區醫生藥物過敏通知：當病人因意識不清送院，急症團隊啟動『過敏警示』臨時群組，使用閱後即焚模式傳送掃描檔，訊息30秒後自動消失，並同步更新電子健康記錄（eHRSS），避免重複用藥錯誤，此流程在屯門醫院試點中減少76%緊急電話查詢（衞生署內部評估報告，2023）。
• 跨院會診與會議錄音整合：透過釘釘會議進行多學科視像會診，結束後自動生成加密錄音與文字摘要，附註於病歷附件並觸發審批鏈供主診醫生核可，省去手寫紀錄流程，文書作業時間減少40%（參考瑪麗醫院2024年Q1效率分析）。

上述場景顯示，釘釘不僅提升協作速度，更透過技術設計內建合規性，為下一代跨機構臨床協同建立可信架構，預示AI輔助病歷標註與自動風險提示的進一步整合可能。

相比傳統方式釘釘解決方案有乜優勢

相比傳統傳真、電郵或口頭轉述，釘釘解決方案提供可追溯、即時且加密的溝通軌跡，大幅降低醫療失誤風險。其端到端加密技術結合實名認證機制，確保只有授權醫生能在受控環境中存取敏感病人資料，從而提升跨機構協作的安全性與效率。

• 傳輸速度：釘釘平均訊息傳遞延遲低於3秒，相較傳統傳真需5-15分鐘，實現近乎即時的臨床資訊同步。
• 審計追蹤能力：所有病歷查閱與傳送行為均自動記錄於時間戳日誌，符合HKMA 2023框架中的『全程可稽』要求，而電郵與傳真無內建審計功能。
• 錯誤率：根據香港大學李嘉誠醫學院針對200名臨床醫生的問卷調查，使用釘釘後跨科溝通誤解事件下降至每月0.7宗（傳統方式平均為4.3宗）。
• 成本：機構年均節省約HK$28萬紙本處理與伺服器維護費用，來自電子化流程替代影印、儲存與物理傳輸開支。
• 合規性得分：在HKMA 2023醫療科技評估中，釘釘獲4.6/5分，高於電郵（2.9）與傳真（2.1），主因是其符合《個人資料（私隱）條例》第4AA條對健康數據保護的要求。

該平台亦改變了醫生間互動模式——87%受訪者表示跨專業溝通效率提升，63%指出重複化驗次數減少，反映資訊透明直接優化臨床決策。此種數碼協作基礎設施，正為下一階段整合AI臨床決策支援系統鋪路。

未來發展點樣整合AI同自動化去優化病歷共享

未來發展將整合AI語音識別、自然語言處理與自動化工作流，使釘釘平台能主動提煉病歷重點並推送相關臨床指引。透過阿里巴巴達摩院2024年發表的『智慧醫療協作引擎』概念驗證，系統可在3秒內完成臨床決策支援響應，大幅優化跨機構協作效率。

• 釘釘宜搭低代碼平台正被用於開發醫療表單自動歸檔系統，讓醫生無需手動輸入即可將門診記錄同步至共享病歷庫。此系統支援自定義審批流程與權限控制，確保符合香港《個人資料（私隱）條例》要求。
• 實驗中的AI助手已具備自動偵測抗生素處方衝突功能，例如當兩位專科醫生分別開立會產生交互作用的藥物時，系統即時發出警示並建議替代方案。

相比傳統方式依賴人工傳真或電郵轉介，新架構實現了端到端加密與上下文感知推送。例如，急症室醫生上載心電圖報告後，系統自動觸發神經科會診請求，並將關鍵影像片段標記予指定專科醫生。

根據達摩院技術白皮書，該引擎結合多模態語義理解與本地化醫學知識圖譜，能在粵語語音轉寫中準確辨識『柏金遜症』等專業術語，識別率達94.7%。這為偏遠地區基層醫生提供即時支援基礎。

預計2026年將試行全港性AI協同網絡，連結公立醫院與私家診所。屆時，自動化轉介路徑將根據病人病情嚴重度與專科負荷量，智能分配資源，縮短輪候時間最多40%。