釘釘網頁版香港實用指南，三大安全設定提升團隊協作效率

點解香港用戶要用釘釘網頁版

釘釘網頁版無需安裝即可透過瀏覽器直接使用，支援Chrome、Edge及Safari等主流平台，特別適合混合辦公環境下的即時協作。香港用戶只需連接穩定網絡，即可快速登入並同步手機端的通訊錄與文件記錄。

• 前往釘釘官方網站 dd.com，點選「網頁版」進入登入界面
• 選擇以手機掃碼或輸入賬號密碼方式登入
• 登入後切換至「香港伺服器模式」，確保語音通話與大文件傳輸延遲更低且符合本地數據路由要求

根據2024年 Alibaba Cloud 報告，釘釧在香港已有超過1,200間註冊企業採用，其中教育機構廣泛應用其線上課堂功能，物流業則整合任務指派與簽收追蹤系統，顯著提升跨部門響應速度。啟用區域伺服器不僅優化效能，更關乎GDPR與PDPO等私隱法規遵循，建議長期處理客戶資料的企業優先設定。

建立清晰團隊架構同部門權限

釘釘管理員可透過組織架構圖（Org Chart）實現精細化管控，系統支援最多9層級部門結構，單一帳戶可容納高達10萬名成員，滿足大型企業與跨國機構的合規需求。

• 登入釘釘管理後台 → 點選「通訊錄」→ 新增部門並批量導入員工資料
• 按角色定義職級：如「主管」、「普通員工」、「外部合作夥伴」
• 為每個角色配置功能權限，例如是否允許發起視像會議、查看薪資模組或導出通訊錄

管理員可啟用權限隔離機制，限制非HR人員接觸薪酬相關應用，此設計有效符合香港《個人資料私隱條例》要求，避免越權存取風險。部門架構一旦設定完成，將自動同步至所有裝置，支援多端即時更新，為後續部署加密會議室與錄影功能奠定基礎。

視像會議四大安全設定不可少

釘釘網頁版支援高清視像會議，最多可容納300人同時在線，企業必須設定四項核心安全功能以保障私隱與協作品質：

• 啟用「背景模糊」遮蔽家居環境，防止敏感資訊外洩
• 開啟「自動字幕」（現支援粵語辨識測試版），提升聽障員工參與度
• 預設「會議密碼」與「等候室」機制，防止未經授權者加入
• 指定「共同主持人」協助管理與會者，如移除異常成員或靜音全體

根據 Hong Kong ICT User Survey 2024 數據顯示，使用 Chrome瀏覽器搭配有線耳機 能有效降低音訊回音問題，整體會議品質評分提升達 37%以上。此配置建議納入企業標準設備清單。會議主持權應依職級與專案角色分配，確保與部門權限邏輯一致。

檔案共享安全靠釘盤三層控制

確保檔案共享安全的核心在於善用釘釘企業級「釘盤」系統，結合權限分層、加密技術與合規管理。透過設定精細化存取規則與防洩密功能，香港企業可在遠程協作中保護敏感資料，同時符合《個人資料（私隱）條例》要求。

釘盤提供三層文件夾權限：

• 公開：全公司可見
• 部門限定：僅指定部門成員存取
• 僅限指定人員：個別用戶授權

分享外鏈時應啟用外鏈有效期（如24小時失效）與下載限制，並配合動態水印保護顯示查看者姓名與時間，提高追溯能力。技術上，釘盤採用AES-256加密儲存，並通過ISO/IEC 27001認證，已驗證能抵禦常見網絡攻擊，支援金融、醫療等高監管行業需求。

提升效率必裝插件同第三方整合

釘釘網頁版支援多種第三方插件與應用整合，大幅強化協作自動化與流程串接能力。推薦工具包括 Google Workspace、Trello、DocuSign 及 Zapier，涵蓋郵件同步、項目管理、電子簽署與跨平台自動化。

透過 Google Workspace 整合，用戶可直接在釘釘群組中同步 Gmail 來信與日曆事件，減少切換介面時間成本，特別適合跨時區協調的香港團隊。

• Trello：將項目看板嵌入對話窗，實現任務進度可視化
• DocuSign：於審批流程中啟用電子簽署，完成後自動歸檔至指定雲端資料夾
• Zapier：串連超過 3,000 個 SaaS 平台，例如自動將釘釘留言生成 Google 表單紀錄

根據釘釘開放平台2025年Q1數據，平台上架應用已突破 2,800 個，其中 12% 專為亞太區合規需求設計，包含支援 香港稅務發票格式 的會計模組，協助企業符合 IRIS 報稅標準。未來預期將有更多聚焦GDPR與PDPO雙合規的本地化金融與法務工具接入。