香港開公司必備文件清單，避開註冊陷阱一次過關

公司名稱是否需要事先核准

企業註冊需要提交哪些資料？首要步驟是確認公司名稱的可用性。根據《公司條例》第150條，所有擬用名稱必須事先向公司註冊處查冊，確保未被重複或涉及敏感字眼。

• 禁用詞彙包括「銀行」、「保險」及「信託」等，除非獲金管局或保監局書面批准。
• 不得使用暗示官方背景的詞語如「皇家」或「政府資助」，避免誤導公眾。
• 中文名稱須與英文名稱語義一致，且不可僅由行業通用術語組成（如「進出口有限公司」）。

透過公司註冊處的電子查冊系統（ICRIS），申請人可即時取得結果，核准後名稱保留期為18個月，足夠時間完成後續註冊程序。值得注意的是，本地有限公司需預先查名，而非本地公司在港設立分行則可直接提交審核，惟仍受相同命名限制約束。

註冊資本與股份結構如何申報

企業註冊需要提交哪些資料？股本申報是核心環節之一。香港無最低資本要求，多數新公司採用標準結構：10,000股，每股面值1港元，總授權股本為10,000港元，簡潔合規且具擴展彈性。

• 組織章程細則須明確記載股份面值、貨幣單位（通常為港元）及股份類別（如普通股或優先股）。
• 現行法例已取消對「已發行股本」與「實繳股本」的強制公開披露，減輕合規負擔。
• 實際發行股份可低於授權總額，例如僅發行1股予創辦人，保留其餘供未來融資使用。

根據2023年公司註冊處統計數據，超過92%的新私人公司選擇此結構，反映市場共識。授權股本可透過零成本增資擴充，惟須於通過特別決議後15日內提交NNC2表格存檔，否則構成違規。此機制保障公眾記錄即時更新，維持透明度。

董事與公司秘書有什麼法定資格要求

企業註冊需要提交哪些資料？法定人員資格至關重要。根據《公司條例》，每間私人有限公司必須至少有一名年滿18歲的自然人董事，且非破產人士；公司秘書則須為居港個人或持牌法團，以確保本地聯絡責任明確。

• 合格公司秘書須符合第474條定義：包括持牌會計師事務所、註冊律師行，或獲批准的秘書服務公司。
• 法例禁止唯一董事兼任秘書職務，必須另聘獨立人士或機構履行職能，確保治理分離。

實務中，不少初創因忽略此規定遭退件。例如A公司由單一自然人擔任董事兼秘書，申請被拒後須重新指定合格秘書才獲批准。自2024年起，財政司加強稽核秘書是否主動提醒客戶提交周年申報表與實益擁有權變更，顯示監管重心正轉向持續合規管理。

註冊辦事處地址能否使用虛擬辦公室

企業註冊需要提交哪些資料？註冊辦事處地址是法定通信地點，必須為香港境內的實體地址，能接收政府郵件，且不得為郵政信箱。根據《公司條例》第622章第16條，違者可能面臨罰款甚至公司被剔除風險。

需區分「註冊辦事處」與「營業地址」：前者為法律送達場所，後者為實際經營地點，兩者可不同。合規方案包括：

• 租用商用大廈單位並提供有效租約證明
• 選用知名商務中心服務（如Regus、The Executive Centre）
• 委託持牌虛擬辦公室供應商，確保符合審查標準

除非獲屋宇署批准，否則不可使用住宅地址。2023年，公司註冊處發現1,247宗因登記無效地址遭罰個案，多涉及住宅樓宇或無法投遞郵件空間，反映執法趨嚴。建議選擇具郵件簽收紀錄與驗證機制的供應商，降低未來審查風險。

新設公司何時要提交商業登記證

企業註冊需要提交哪些資料？商業登記證（BR）是營運合規的關鍵一步。所有新設公司在成立後一個月內，必須向稅務局（IRD）申請BR，否則將觸發附加費甚至法律行動。

BR與公司註冊證（CI）性質不同：

• CI由公司註冊處發出，證明法人成立
• BR由稅務局發出，確認營運資格並分配商業稅號（BRN），為開戶與報稅必要文件

申請BR須同步提交五項資料：

• 公司名稱（須與CI一致）
• 公司註冊編號（NNNNNN(HK)格式）
• 業務性質（按IRD行業代碼填寫）
• 開始營業日期（不得早於CI簽發日）
• 主要營業地址（可為合規虛擬辦公室）

根據稅務局2024年公告，首年登記費為HK$250，三年為HK$700。系統自動續證，屆滿前一個月寄送通知；逾期最高徵收HK$300附加費。雖可透過「一站式」服務同步申請CI與BR，但審批機構分離，未來有望實現電子化即時核發，縮短合規時程至72小時內。