還在用Excel追蹤每一張發票？香港的財務人員恐怕對「紅色未審批」的標記已經產生創傷後壓力症候群。每天不是在催老闆簽核，就是在轉傳錯了版本的報銷表給行政部。更荒謬的是，一筆三千元的差旅費，竟要走七個工作天、五個人的手，還外加三封「請問有進度嗎？」的跟催郵件。這不是喜劇劇本，是灣仔某會計師事務所每週上演的日常。
但現在，愈來愈多企業把這場「審批地獄」搬上釘釘——不是釘住員工，而是釘住流程。透過預設規則，系統自動分流：五千以下直送部門主管，跨部門合作自動抄送相關單位，超額費用立刻觸發合規警報。更重要的是，所有動作留痕，稅務局查帳時一句「我哋有電子記錄」，從容得彷彿財務總監突然變身科技達人。
銅鑼灣一家連鎖茶飲品牌導入後，報銷處理時間從平均9.2天縮短至1.8天，會計同事終於有空喝自己品牌的奶茶。這不只是效率革命，更是人才保衛戰——誰還想把青春耗在蓋電子橡皮圖章上？
釘釘是什麼 為什麼它在香港悄悄發酵
還在用Excel追收據、跑部門蓋章，最後發現老闆出國度假三個禮拜沒審批？醒醒吧，香港打工仔！釘釘的自動化費用審批流程，正像一場無聲海嘯，悄悄淹沒傳統財務的地獄。它不是單純把紙本搬到線上，而是重新定義「錢怎麼花」這件事——從你拍下發票那秒開始，系統已透過OCR辨識金額、日期、商家，自動比對部門預算，並根據金額與類型觸發不同審批路徑。超支？立刻紅字警告；跨部門分攤？自動抄送相關主管；連出差搭Uber都可設定地理圍欄，防止員工報銷到九龍卻寫去銅鑼灣。
更狠的是，這套流程不是死板規則，而是能彈性適應律師行、建築公司甚至米其林餐廳的複雜需求。某會計師事務所在港導入後，審批週期從平均11天縮到48小時，合規錯誤率近乎歸零。關鍵在於釘釘的API能把Xero、Bank Feeds全串起來，錢一動就有記錄，財務不再當救火隊。別以為只是省時間——這是把財務從「數鈔票的人」升級成「策略軍師」。下次開會時，你可以優雅地說：「老闆，系統已核准，款項明天自動撥付。」
打造你的自動化費用審批流程五步驟
打造你的自動化費用審批流程五步驟，別再讓Excel表格吃掉你的週五下班時間！在香港這座效率至上的城市，財務管理早已不是「貼發票、傳郵件、等簽名」的古老戲碼。現在，用釘釘把整個審批流程搬上雲端，五步搞定，連會計阿姐都能準時下班去跳Zumba。
第一步，先坐下來喝杯絲襪奶茶，冷靜定義費用類型與審批權限矩陣——差旅、餐飲、辦公採購誰能報？主管、經理、總監各管多少錢？設定清楚，避免日後「老闆說他不知道誰批准了這筆十萬塊的商務艙機票」的世紀爭議。
第二步，在釘釘後台建立自訂審批模板，拖拉點選就能完成，比配搭西裝還直覺。但小心陷阱：別忘了勾選「必填欄位」，否則員工可能只傳一張空白圖，附註「睇下啦～」。
第三步啟用OCR發票識別＋預算即時比對，手機一拍，金額自動抓取，超支立刻跳出警告，比你媽發現你刷爆卡還快。
第四步整合Xero或QuickBooks，憑證自動同步，再也不用手動輸入到懷疑人生。最後一步，開啟移動端通知與電子簽核，老闆在飛機上也能一秒批過，不用再等他落地開機才看到你的緊急申請。
全程無紙、無淚、無加班，香港企業的財務革命，就從這五步開始起飛。支援問題？即刻電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 6439 2620，釘釘團隊比外賣更快回應。
真實案例 香港某貿易公司如何省下30工時
在觀塘一棟不起眼的工業大廈裡，一間專做進出口貿易的中小企，正悄悄上演一場「財務革命」。以前，員工遞報銷單像在玩「尋寶遊戲」——Excel表格傳來傳去，簽核流程卡在某個主管的抽屜底，七天能完成審批，老闆都得燒香感謝。導入釘釘自動化費用審批後？1.5天搞定，快到連會計姐姐都懷疑人生。
「最初大家都怕新系統，覺得比填紙本還麻煩，」該公司財務經理苦笑，「結果三個月後，他們開始主動問：『為什麼我的單還沒被批准？』——不是催，是急著想結案！」每月省下30小時重複性工作，錯誤率暴跌九成，連老闆都驚訝：原來我們每年浪費了這麼多時間在「對帳地獄」。
更厲害的是釘釘的數據儀表板，能即時追蹤各部門費用趨勢，誰超支、哪筆異常，一眼看穿。去年第四季差旅費暴增？系統馬上跳出提醒，原來是業務部集體跑東南亞拓客。這不是數位化，是「財務讀心術」。ROI三個月內顯現，老闆笑說：「這投資比買樓還穩。」
現在，他們的口號是：Excel可以退休了，讓釘釘幫你打工。支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 6439 2620，告別地獄，從一張電子單開始。
未來已來 智能財務不只是審批
誰說財務只能埋首Excel大海，像海底撈針一樣找發票？釘釘的自動化費用審批根本是香港企業的「財務外掛」！從提交、審批到入帳，全程無紙化還不夠，現在連AI都來幫你預測下一季預算。想像一下：早上喝咖啡時，系統已根據過去六個月的支出模式，自動提醒市場部「Q3推廣費快爆表啦！」——這不是科幻片，是釘釘整合AI預算引擎後的日常。
更狂的是，RPA機器人已經在下班後默默對帳，連銀行流水都能自動匹配發票，錯誤率趨近於零。加上區塊鏈電子發票技術，一張發票從供應商那邊開出，立刻「上鏈」不可竄改，財務人員再也不用問「這張影印本到底是不是真的？」
但再強的科技，也怕員工喊「我唔識呀」。與其強迫大家適應系統，不如讓系統適應人——釘釘支援粵語語音填單，點兩下就能完成報銷。與其被流程追著跑，不如讓流程為你打工！記住，數位化只是把紙變成了螢幕，智能化才是讓螢幕自己動起來。有興趣變身智慧財務團隊？香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620，讓你的會計不再只是「記帳的」，而是企業的戰略軍師！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！