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從混亂到有序 HR數據的數位大遷徙

還在用Excel計算MPF供款、手動輸入員工稅項資料,然後祈禱不要出錯?歡迎來到「HR地獄級難度」日常。許多香港中小企的薪酬管理就像一場馬拉松——不是跑給公司看,而是拿著U盤在不同系統間奔命,從薪資表到強積金平台再到報稅文件,資料像孤島一樣散落各處,每次交接都是一次人為錯誤的賭博。

更慘的是,一旦MPFA推動eMPF全面落地,這些靠人工搬遷數據的企業將瞬間暴露於合規風暴中。釘釘HR做的不是再給你一根救生繩,而是直接重建一艘數位方舟。它把薪資、MPF與稅務所需的所有數據,統一沉澱到一個智能平台,從源頭自動同步,不再需要複製貼上三千遍。AI引擎會即時校驗異常數據,例如供款比率是否符合最新法規,免得你月底才發現某員工少扣了$23——然後整晚做功德補申報。

這不是未來式,是現在進行式。當別人還在Excel泥沼裡划水,釘釘用戶早已啟動自動巡航,一路平穩駛向合規港灣。



eMPF不是夢 釘釘如何預埋整合接口

還在為eMPF上線日倒數而焦頭爛額?別怕,釘釘HR早就悄悄埋好了「任督二脈接口」,只等法規一聲令下,立刻打通薪酬與強積金的最後一公里!這不是整合,而是「預整合」——就像你提前把家裡所有插座換成USB-C,就算新電器還沒上市,充電速度早已快人一步。

釘釘的API架構設計宛如一座智慧轉運站,能自動辨識永明、富衛、宏利等各大eMPF供應商的數據語法,不論對方愛用XML還是CSV,系統都能翻譯成統一語言,再輸出符合MPFA標準的繳款檔案。更狠的是,這些接口從一開始就嵌入薪酬模組核心,薪資計算完,MPF扣款資料瞬間生成,無需二次手動整理。

這不是魔法,是戰略性技術囤貨。當別人還在臨時找開發商改系統,釘釘用戶早已靠預埋架構零成本切換,告別重複投資的地獄迴圈。未來已來,只是有些人還在找轉接頭。



報稅也能自動化 薪酬數據直通IR56B

還在為每年三月的IR56B焦頭爛額,像在玩「大家来找碴」一樣比對Excel裡密密麻麻的數字?釘釘HR笑著說:別怕,你的會計師不是超人,但系統可以是。

當薪資數據一經確認,釘釘不只是發薪這麼簡單——它立刻化身「稅務小精靈」,自動提取員工全年收入、房屋津貼、離職日期等結構化資料,依照香港稅務局(IRD)指定格式,生成即時可用的IR56B與IR56F電子報表。從過往會計團隊耗時數天手動彙整、反覆核對,到現在幾分鐘內一鍵輸出,錯誤率幾乎歸零,連審計師都忍不住點讚:這不是合規,這是優雅地合規。

更厲害的是,這套自動化不只省時間,還能扛住年度報稅高峰期的流量壓力。不再有漏報、錯報、重報的惡夢,也無需臨時加班叫外賣。系統自動累積數據、預先驗證格式,讓企業在截止日前從容提交,真正實現「發完薪,就報好稅」。

原來,報稅也能像點外賣一樣簡單——選好項目,按下送出,剩下的交給AI搞定。



數據流打通 從發薪到合規一氣呵成

當HR在釘釘點下「月薪計算完成」的瞬間,彷彿啟動了薪酬世界的量子引擎——不是一個人熬夜改Excel,而是三條自動化路徑同步狂奔。第一條直衝銀行系統,生成格式齊全的轉帳指令,薪資秒變員工戶口裡的數字;第二條悄悄把eMPF供款資料加密傳送至合作受託人平台,不用再手動比對、貼上,連強積金管理局抽查都變得像打卡般從容;第三條則默默更新稅務模組中的累計收入,為下一張IR56B預埋精準數據。

這一切之所以不亂碼、不打架,關鍵在於「單一真相來源」:所有數據只輸入一次,哪裡要用就哪裡調用。想像一下審計師突然登門,你不需要抱著五個版本的Excel檔禱告,只需一鍵輸出完整追溯路徑——從發薪到供款再到報稅,每一筆都有時間戳記與系統日誌背書,合規不再是賭運氣,而是日常。

這不是未來,是今天釘釘HR正在做的事——把混亂塞進盒子,讓流程自己走路。



未來已來 中小企如何搭上這班智能列車

未來已來,中小企別再拿Excel當神兵利器了!你家的HR是不是還在熬夜對帳、手動輸入MPF、報稅前狂灌咖啡?釘釘HR不是只幫你算薪,而是讓你從「人力救火隊」升級成「戰略指揮官」。但先別急著上車——你的公司真的準備好搭這班智能列車了嗎?

評估導入與否,先問三個靈魂問題:你家每月發薪要多少人協作?出錯幾次被勞工處「關心」過?會計和HR有沒有因為數據打架?如果答案讓你冒冷汗,那成本根本不是問題——不轉型才是最大成本!授權費看似月月繳,但省下的加班費、罰款風險、審計顧問費,早就回本。更重要的是,決策數據不再滯後三週,老闆要看人力成本占比,一秒出圖表,比泡即食麵還快。

更狠的是,釘釘生態系根本在下一盤大棋。今天整合eMPF與報稅,明天可能就串接公司註冊處API,自動更新商業登記;電子簽署僱傭合約也不再是夢。想像一下:新員工線上簽約、系統自動建档、首月薪資+強積金+稅務預扣全自動跑完——這不是科幻片,是正在成型的「企業營運中樞」。中小企別只看眼前省事,要看五年後誰才真正掌握數位主權!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!