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從混亂到有序 釘釘HR如何解鎖薪資管理新姿勢

還在用Excel算薪資,然後眼睜睜看著數字跳錯?別懷疑,那不是幻覺,是手動輸入的「日常驚悚片」。考勤、補班、加班、請假、扣款、個稅——十張工作表、五種顏色標記、三個主管確認,最後還是漏了兼職小王的交通津貼。傳統薪資管理就像一場永不結束的拼圖大賽,而圖樣還會自己變。

釘釘HR不玩拼圖,它直接給你完成圖。自動同步考勤數據、內建智能個稅計算引擎,從出勤到實領薪資一氣呵成。某設計公司導入後,每月薪資結算從三天縮到一天,人力成本省下三成,員工問「老闆,我薪資條呢?」時,主管終於不用躲進廁所查檔案。

更關鍵的是,這套系統早已埋下「預整合」基因:所有薪酬數據統一沉澱至中台,格式標準、路徑清晰,只等eMPF與稅務通道一開,就能自動推送,不再重複勞動。不是未來式,是正在預載的現實。



eMPF不是夢 釘釘如何預埋強積金自動化基因

還在用手動Excel報強積金?別再讓兼職員工的供款紀錄像斷線風箏一樣消失在檔案海裡了!香港eMPF電子平台已吹響號角,而釘釘HR早已悄悄預埋自動化基因——不是等法規逼到眼前才動作,而是提前把員工資料標準化、供款週期邏輯內建、連接受託人API的通道全都佈局完畢。

想像一下:每月考勤一結算,系統自動辨識全職、兼職、合約工,精準抓取相關收入項目,觸發正確供款金額,並透過安全API直接推送至受託人端。漏報?錯算?資料對不齊?這些「報表地獄」常見劇情,在結構化數據流面前統統變爛尾劇。

釘釘的「預整合」就像先蓋好高鐵軌道,就算列車還沒通車,路線、電力、號誌全都就位。未來eMPF正式上線,企業只需輕推一把,就能無痛銜接,不用臨時拆牆改管線,更不怕罰則追繳。這不是夢,是正在發生的 payroll 進化論。



報稅季不再崩潰 釘釘如何把薪資數據變身IR56B神器

每年報稅季,HR與會計部就像上演一場無聲的宮鬥劇:Excel檔案傳來傳去,版本多到比港劇還複雜,誰填錯一個數,背鍋大賽立刻開打。IR56B不是表格,是考驗人際關係的修羅場。但現在,釘釘HR說:夠了!

憑藉早已整合的薪資、津貼與獎金數據,釘釘能一鍵生成完全符合稅務局格式的IR56B報稅檔案,再也不用熬夜手動轉檔、逐行核對。系統自動抓取每位員工全年收入細項,連非現金福利都精準納入,數據準確度直接拉滿,稽查風險瞬間蒸發。

更妙的是,這些報稅資料不只「自己用」,未來還能透過API無縫串接Xero、QuickBooks HK等本地會計系統,會計同事再也不用追著你要檔案,真正實現「資料不搬家、流程不斷線」。從薪資到報稅,一條龍服務,乾淨俐落,比港式絲襪奶茶還順滑。



數據流打通背後的黑科技 從API到合規防火牆

你以為釘釘HR只是把Excel表格搬上雲?太天真了!背後真正厲害的是那條「數據高速公路」——從薪資計算、強積金供款到報稅資料輸出,全程自動流轉,不塞車、不掉包、還加密護航。靠什麼?開放API生態系統才是幕後功臣,像一位精通多國語言的外交官,無縫串接eMPF平台與稅務系統,彼此對話卻互不越界。

安全嗎?當然!全線採用TLS 1.3加密傳輸,連竊聽都得卡頓。權限分級精細到「誰能看哪筆資料」都受控,完全符合GDPR與香港私隱條例。每一步操作留下審計軌跡,誰改了什麼、何時改的,全都錄。更聰明的是「單一真實來源」架構,薪資一變,強積金與IR56B自動同步更新,三端數據不再各自為政。OAuth 2.0授權機制更確保用戶握有最終控制權,系統間通力合作,卻不越雷池一步。



未來已來 HR角色進化與企業數位轉型紅利

以前HR的日常是Excel大戰三國:薪資、強積金、報稅各自為政,資料複製貼上到懷疑人生。現在釘釘HR一聲令下,eMPF與報稅預先整合,數據自動流轉,彷彿打通任督二脈的武林高手,從「資料輸入員」華麗轉身為「人力數據導演」。

別再小看這一步——當薪酬社保數據串成一條龍,HR終於能甩開重複作業,轉而用AI分析離職風險、預測人力成本,甚至設計員工體驗旅程。想像新員工上線瞬間,強積金供款即時可查,稅務文件自動歸檔,滿意度直接拉滿。

企業更笑著數紅利:合規風險大幅降低,審計不再兵荒馬亂;員工自助服務升級,HR熱線從「查供款」專線進化成諮詢智囊團。趁eMPF全面上路前,選對具預整合力的系統,才是搶佔數位轉型起跑線的真正捷徑。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!