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為何香港零售業急需數位化庫存革命

你有聽過「一鋪養三世,一錯蝕一世」嗎?在香港開舖,舖租貴到用金箔貼牆都嫌便宜,結果呢?老闆自己跪地數貨、手寫Excel、記錯條碼,最後發現賣出的比倉裡的還多——現金流瞬間變負債,客戶拿著發票等取貨,你只能陪笑說「對唔住,真係唔知賣晒了」。這種荒謬劇每天都在旺角、銅鑼灣上演,某美妝小店就因庫存誤差,同一款精華液超賣二十支,賠了八千蚊還被客投訴到消委會,慘過睇到樓價升。

香港零售業的痛,不是「想不想」數碼化,而是「再唔做就死得快」。快時尚逼你一個月換三次貨架,小批量進口又怕斷貨,人力只剩老闆娘加兼職學生,哪有時間搞複雜系統?這時釘釘不只是一個App,簡直是救命符。它背靠阿里生態,跟支付寶HK、1688採購平台無縫打通,更關鍵的是——不用請IT團隊也能上手。三大神器頭先登場的「智能表格」,更是把倉管從石器時代拉進5G年代,連阿媽都可以邊睇電視邊更新庫存。

別再讓紙筆拖垮你的生意,香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620,現在就升級你的倉儲腦袋。



釘釘智能表格:你的24小時不睡覺倉管小幫手

還在用Excel手動加減庫存,結果算錯一筆整張表亂掉?醒醒啦店長!釘釘內建的「智能表格」根本是為香港零售業量身訂做的倉管外掛,而且——完全免費!

這不是普通的電子表,它會自動同步、支援多人同時編輯,再也不用傳來傳去「最終版_真的最終版_v3.xlsx」。進貨、銷售、退貨三欄即時更新,誰改了哪一筆都看得一清二楚,責任歸屬超清楚。更狂的是,你可以設定「低於安全庫存就自動標紅」,手機一震提醒補貨,連夜班都不用值。

想快速入庫?打開釘釘掃碼功能,商品條碼一掃,數量直接填進表格,連打字都省了。公式計算也超直覺,像「庫存 = 期初 + 進貨 - 銷售」這種邏輯,拉個公式全列自動算好,錯不了。條件格式還能讓「滯銷品」自動變灰、「熱銷款」亮黃燈,一眼掌握商品命運。

最重要的是,不用請IT、不用培訓半小時,阿姐收銀員點兩下就會用。人手緊張的旺角小店、銅鑼灣快閃店,現在就是升級時刻。有問題?立刻電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 6439 2620,港人支援秒回應!



打通釘釘與第三方ERP:一鍵同步不再兩頭燒

「喂,會計又話ERP同倉存對唔到數呀!」——這句台詞是不是超耳熟?在香港做零售店長,最怕兩套系統各自為政:釘釘搞得好好地,結果ERP一轉檔就出錯,簡直係「左手寫Excel、右手抄紙張」的復古災難。但其實,釘釘根本可以同主流ERP一鍵打通,唔使再做人肉中轉站!

透過釘釘開放平台,你可以將Shopify、Lightspeed甚至本地ERP系統即時同步庫存數據。設定一次,以後每賣一件、入一批貨,雙邊自動更新,連深水埗老字號電器舖都做到「落單即扣存」。重點係,呢個唔係要你請IT團隊搞半年嘅project——釘釘提供預設API模組,加埋cs@dingtalk.com.hk嘅本地支援,3日內上線唔出奇。

試想像:尖沙咀旗艦店同銅鑼灣分店同時銷售,庫存變動即時反映喺總部ERP,補貨決策快過對面競爭對手食個午餐。再唔使每晚收工前狂打交給會計「夾數」,仲可以準確預測聖誕旺季要囤幾多貨。點解仲要困喺手動輸入嘅石器時代?撥個電話去+852 6439 2620,問下點樣令你嘅系統自己「交功課」啦!



行動盤點神器:用手機30分鐘搞定全店庫存

「叮!」一聲,全店庫存清清楚楚——不是在做夢,是釘釘掃碼盤點神器正在發功! 還在用紙筆蹲在地上數貨?老闆,你員工的腰椎間盤可能比庫存更早報廢。現在香港連茶餐廳阿姐都用手機掃碼盤點,你還在手寫清單?醒醒啦!

釘釘「掃碼盤點」功能強大到讓人想哭:只要事先建立商品條碼資料庫,每位店員拿起手機就像拿到「庫存雷達」,對準條碼「嗶」一聲,系統立刻顯示理論庫存與實際差異,誤差無所遁形。你可以按區域分配任務——A區由阿明負責、B區交給Vivian,各自掃完自動匯總,30分鐘搞定全店盤點,效率直接翻五倍。

更厲害的是,盤點一結束,系統秒出報告,損益分析自動生成,再也不用會計熬夜對帳。曾有銅鑼灣美妝店靠這招,在週末大促前緊急盤點,發現三款熱門精華竟「帳上有、架上無」,即時補貨避免損失,簡直是救命神器。

別再讓盤點變成全員受難日,升級工具,才能讓人力花在刀口上。香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620,立即解鎖行動盤點新體驗!



從數據到決策:用釘釘報表預測爆款與滯銷品

「庫存周轉率跌破警戒線?暢銷榜天天換面孔?別再憑直覺喊『我覺得會賣』啦!」 當你的競爭對手還在用Excel拉拖到去年的報表時,聰明的香港店長早已打開釘釘智能表格,讓數據自己說話。想像一下:系統自動彙整全店銷售與庫存,生成一張會「呼吸」的動態圖表——哪個SKU卡在倉庫60天沒動過?哪類商品每逢中秋前兩週銷量暴增300%?這些都不是巧合,是趨勢。

更厲害的是,你可以設定自動提醒:當某商品庫存周轉天數異常,釘釘立刻推送通知,順便附上建議促銷方案;而季節性波動分析則能預測聖誕禮盒需求高峰,讓你提早兩個月備貨,不再錯失黃金檔期。這不是魔法,是數據驅動的決策科學。別再讓老經驗蓋過新數據,真正的零售狠角色,靠的不是直覺,而是把報表當作戰情室地圖,精準調度每一寸貨架空間。現在就登入釘釘,讓滯銷品無處遁形,爆款商品提前鎖定!

有問題?香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!