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什麼是釘釘AI助理的語音考勤功能

還在用手滑手機查考勤,像在玩「大家找碴」一樣翻來翻去嗎?現在只要一句話,釘釘AI助理立刻為你調出精準的打卡紀錄,根本是辦公室版的「芝麻開門」!這可不是普通的語音轉文字小把戲,而是內建自然語言處理與深度學習模型的智慧大腦,能聽懂你的「口氣」——就算問「我昨天是不是又踩著鈴聲進公司?」它也能秒懂你在關心遲到與否。

不管是問「上週我請了幾天假」還是「這個月加班有沒有破表」,AI助理都能從龐大的考勤資料庫中精準撈出答案。它深藏於釘釘App之中,無需外接程式,只要企業啟用相關權限(部分功能需訂閱Pro版或以上方案),就能讓每位員工擁有專屬的聲控考勤管家,尤其適合輪班制、外勤多或管理嚴謹的企業使用。



三步驟啟用你的聲控考勤管家

還在手滑翻打卡記錄?現在只要動動嘴,釘釘AI助理立刻變身你的「聲控考勤管家」!第一步,先確認手機上的釘釘App已升級到最新版——別讓老古董版本拖累你的科技人生。接著進入「我的」→「設置」→「隱私權」,確保語音識別權限已打開,否則AI助理只能當個聽障小助手。

喚醒它的方式超簡單:在聊天框點擊麥克風圖示,或直接喊出「嘿,釘釘」(喚醒詞可自訂哦)!就像叫外賣一樣自然。試試說:「我昨天有打卡嗎?」如果環境太吵,AI可能會誤聽成「我要吃燒烤」,建議避開茶水間的午間喧嘩。另外,雖支援多種方言,但用標準普通話成功率更高,畢竟它不是通曉八國語言的外交官。

若指令沒反應,別急著罵它笨——先檢查網路、音量與背景噪音。記住,這不是魔術,是科技,但已經夠像魔術了!



從「我遲到了嗎」到「本月工時統計」 語音指令全解析

「我遲到了嗎?」——早上衝進辦公室氣喘吁吁的第一句話,從今以後不用再翻記錄、問同事,只要輕喚一聲釘釘AI助理,答案立刻現身!無論是想查今天有沒有打卡成功,還是懷疑昨天下班忘了按「下班打卡」,一句「查一下我昨天的考勤」,系統瞬間回傳文字與語音雙重確認,連缺卡提醒都帶表情符號,彷彿AI在替你焦急。

更厲害的是,它不只會回答「有」或「沒有」。說一句「本月加班幾小時」,AI立刻統計並朗讀結果,甚至自動生成柱狀圖供你截圖匯報;問「我還剩幾天年假」,它比你自己還清楚。不過別妄想打聽同事動向——目前功能僅限個人查詢,偷看隔壁座位王大哥的出勤紀錄?做夢去吧! 回應方式多元:簡單狀態語音朗讀,複雜數據則搭配App內文字與圖表顯示,清晰又直覺。



安全嗎?你的語音和考勤數據去哪了

「喂,我昨天有打卡嗎?」話才說完,AI助理立刻報出時間地點,精準得像你腦內藏了個會說話的監視器。但等等——它聽到了我的聲音,那我的聲音去哪了?會不會被拿去訓練什麼「老闆專用懶人包」?別慌,釘釘不是竊聽狂,而是守法好公民。

你的語音指令在設備端就已加密,傳輸過程採用TLS 1.3協定,比外賣保溫箱還嚴實。更關鍵的是,語音數據多為即時轉文字後刪除,不長期儲存,就像快閃約會,見完就散。至於考勤資料,全程遵循《個人資訊保護法》,儲存在阿里雲加密資料庫,連工程師都無法直接讀取,合規審計更是家常便飯。

相比某些把語音全上雲、邊洗澡邊被分析的系統,釘釘支援部分場景本地處理,隱私與效率兩手抓。畢竟,我們要的是聰明的同事,不是背後竊笑的耳機男。



未來已來 語音考勤只是開始

「小釘小釘,我上週遲到幾次?」話聲未落,考勤明細已躍然眼前——這不是科幻片,是今日辦公室的日常。 語音查詢考勤記錄之所以迷人,不在於它多「快」,而在於它多「懂你」。你不需要點開App、滑過三層選單、再瞪著密密麻麻的表格心算加班時數;你只需要像跟同事聊天一樣說一句,AI助理便能精準提取資料,還順便附贈口語化解讀:「您上周遲到2次,但加班總時數達9.5小時,辛苦了!」

更妙的是,這只是開端。當生成式AI融入人力資源場景,AI不再只是「回答問題的工具」,而是逐漸成為「會察言觀色的夥伴」。想像一下:你連續三天深夜打卡下班,AI突然溫柔提醒:「您最近工作量偏高,心理壓力指數上升15%,建議安排一次午間冥想或申請調休。」這種從「被動回應」進化到「主動關懷」的轉變,才是真正的人性化升級。

未來,語音請假、語音報銷、甚至用聲音「召喚」薪資條都將成常態。與其說我們在使用AI,不如說我們正在養成一位會說話、懂分寸、還記得你生日的數位同事



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!