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從聊天到待辦 靈感一閃就自動記錄

你有沒有試過在群組聊到一半,突然靈感爆發,說出一句「下週三要交專案簡報」,結果下一秒就忘得一乾二淨?別擔心,釘釘早就聽進去了!靠著聰明的自然語言理解技術,釘釘就像那個總在筆記本上默默抄重點的乖學生,只要你聊天時提到帶有時間、任務和對象的句子,它立刻心領神會。

不管是「明天下午三點跟Alex開會」還是「月底前把報告給財務部」,系統都能自動拆解語意,辨識出時間點、相關人與待辦內容,瞬間轉成清晰的待辦事項。背後的AI不是魔法,但幾乎快像了——它懂得分辨「提醒我吃藥」是個人任務,而「請小美確認合約」則可能涉及協作。

最妙的是,它不強迫你改用特定句型,日常口語照講無妨。這就像養了一個會聽話又不會頂嘴的數位助理,還不用付薪水。



一鍵確認 聊天泡泡也能變行程

還在手忙腳亂地複製貼上聊天內容,只為了把「下週三開會」變成待辦?別傻了!釘釘早就看不下去這種「人工智障」操作。當你聊到「明天下午三點跟客戶視訊」時,畫面立刻浮出一個小按鈕——「加入日程」或「建立待辦」,像極了那個總在關鍵時刻遞麥克風的神隊友。

點一下,搞定一切。不用切APP、不用重打字,那句聊天泡泡瞬間升級為正規軍行程,同步進你的日曆,還自動標好時間、提醒你別放人鴿子。就算AI偶爾興奮過頭,把「我下次要去日本吃拉麵」也跳出日程按鈕,你也只需輕輕一滑,取消或編輯都像滑掉爛桃花一樣乾脆。

這不是魔法,是智慧助理的日常。從靈感閃現到任務成形,現在連手指都不用抽筋。

智能聯動 待辦與日程雙劍合璧

「待辦」和「日程」原本像兩支各自為政的軍隊,一個管任務,一個管時間,結果常常兵不見官、官不見兵。 但現在釘釘直接來個「中央統一指揮」——聊天生成的待辦,不再只是冷冷的一行文字,而是會自己「長腳走進」日程表的智慧特工!

想像你收到一句:「週五下午三點跟客戶開提案會」,釘釘立刻心領神會,自動在你的日曆上鎖定15:00–16:00的黃金時段,連會議室都不用搶,時間區塊先佔再說。若只寫「本週五前提交報告」,系統也不傻眼,立刻在當天清晨彈出提醒,像個不會嫌煩的老媽子,溫柔又堅定地催你交作業。

比起過去手動複製、切換視窗、生怕漏填時間的悲劇年代,這種智能聯動不只是省幾秒操作,而是把整個時間管理從「被動補漏」升級成「主動防禦」,讓你再也不是靠記憶力活下去的原始人。



團隊協作 不再靠人肉追蹤進度

「小王負責整理資料,週四前完成。」這句話在傳統團隊溝通中,往往等於「等三天後主管追問:進度怎麼樣了?」但現在,釘釘聽到了,而且立刻行動!只要這句話出現在群組聊天中,系統瞬間化身人事總監,自動生成待辦事項,精準指派給小王,並在週四那天為他預留時間區塊,連提醒都幫他設好。

更厲害的是,全體成員的日程上都會顯示「資料整理中」,狀態同步更新,再也不用靠人肉@來確認責任歸屬。過去混亂的「我以為你做了」「我以為你要做」場景,現在變成清晰的「小王處理中,剩2天截止」。透明度拉滿,摩擦力歸零。這不是魔法,是語意識別+權限同步+跨人日程聯動的實戰表現。團隊協作從此不用再靠記憶、靠提醒、靠猜,一句話,全部搞定。



進階技巧 讓釘釘更懂你的心

你以為只有主管發號施令才會自動生任務?錯!真正的神技藏在你的日常碎碎念裡。試試在聊天時打一句:「提醒我明天下午三點跟客戶開會,別忘了準備合約草案」,叮一聲,待辦事項已就位,連重複提醒都幫你設好了。關鍵就在「提醒」「截止」「安排」這些魔法字眼——它們就像喚醒釘釘耳朵的咒語,讓系統瞬間從旁聽模式切換成執行模式。

想更偷懶?進階玩家早就設定好個人偏好:所有任務預設提前三十分鐘通知、每週五的報告自動重複。甚至能搭配自訂機器人指令,例如輸入「#周會+時間」,立刻生成會議行程與待辦清單。但千萬別說「有空再處理」這種佛系語句,釘釘聽不懂禪意,沒有明確時間與動作,它也只能回你一個無奈的表情符號。

從今天起,把話講清楚,不是為了別人,是為了讓機器乖乖替你打工。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!