釘釘打天下 香港中小企的數位協作奇蹟

「OA系統？聽起來好像很貴、很複雜？」 別怕，釘釘的香港中小企業OA協作方案，根本就是為「沒預算、沒IT部、沒時間」的三沒公司量身訂做！傳統OA動輒數十萬起步，還要請顧問上線三個月，但釘釘讓你今天註冊，明天就能全公司用起來——而且基礎功能全部免費，連雲端儲存、百人視訊會議、電子簽核全都包含，完全打破「好工具一定貴」的迷思。

更聰明的是，釘釘的模組化設計讓企業可以「按需啟用」：貿易行不用馬上搞HR系統，先用審批流搞定報價單；設計工作室遠端協作，直接開個項目群組，把日程、文件、討論全塞進同一個聊天窗，再也不用在郵件和WhatsApp之間來回切。就連茶餐廳老闆阿強都能用「智能排班表」一鍵發出更期，員工手機點一下就確認，再不用貼張紙在後廚門口等大家自行領會。

這不是科技公司的特權，而是香港中小企也能輕鬆擁有的數位轉型起手式。

還在用WhatsApp群組收訂單、靠Excel追蹤請假、拿紙本跑簽核？香港老闆們，是時候跟「人肉OA」說再見了！釘釘推出的「香港中小企釘釘OA協作方案」，就是專治各種辦公疑難雜症的靈丹妙藥。別再讓溝通散落在十個群組裡，釘釘一聲「DING一下」，重要通知全員即時收到，已讀未讀一目瞭然，再也不怕員工滑手機漏看老細message。

紙本審批像跑接力賽？電子審批流讓流程自動轉交，貿易公司處理採購單，從業務→財務→老闆，三步搞定，全程留痕還能手機簽核。茶餐廳排班也超殺——老闆在智能排班模組一點，兼職阿姐手機秒收班表，遲到早退自動標記，連勞工法例建議工時都能自訂提醒。

人事管理不再靠Excel大檔案傳來傳去，智能人事模組自動算假、生成記錄，連強積金供款都清清楚楚。最誇張的是，這些功能核心免費！不用砸上百萬上ERP，小本經營也能享受科技紅利。這不是升級，是革命——而且，還是免費試用的那種。

還在為公司系統上線搞得焦頭爛額？以為搞OA一定要請IT團隊、花三個月、燒十萬預算？醒醒啦！現在連茶餐廳阿姐都可以三天內把全店排班、請假、訂貨通通搬上雲端——靠的正是釘釘OA協作方案這款「平民科技武器」。

第一步，老闆自己用手機下載釘釘App，用香港電話號碼註冊企業帳戶，一分鐘搞定，比開銀行戶口還快。第二步，生成專屬邀請連結或QR Code，丟進WhatsApp群組，員工一掃就入隊，告別「誰還沒加群」的每日點名大戲。第三步，設定部門與職級超直覺，老闆當管理員，經理管審批，前線同事各司其職，架構清清楚楚，比家族族譜還好懂。

第四步，立刻啟用三大神器：考勤打卡自動計算工時，支援彈性班表與補卡申請，完全符合香港勞工法例；電子審批流取代紙本簽名，請假、報銷一秒送達主管手機；公告功能「DING」一下，重要訊息強制彈出，不怕員工滑手機漏看。第五步，自訂流程超簡單，例如「年假申請→直屬上司批→HR存檔→薪資同步」，全程無紙無誤。

貼心提示：介面全中文，阿叔阿嬸零學習成本；遇到問題？按兩下就能喚出客服，香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 64392620，本地團隊即時救火，不用等大陸時差。整個部署過程，真的一個老闆、一支手機、三天時間，就能讓公司從「手忙腳亂」升級到「數位精兵」。

進階玩法，讓釘釘變身你的業務加速器！ 當你已經搞定基本部署，別急著慶功宴——釘釘的真正威力，才正要發動！想像一下，不用寫一行程式碼，就能為公司打造專屬的客戶追蹤系統？「釘釘搭」低代碼平台就是你的數位樂高，銷售主管可以自己拖拉出一張「客戶聯絡紀錄表」，倉管阿哥也能建個「實時庫存查詢」小工具，效率飆升還不用等IT部門排期。

更狂的是，釘釘能串接Google Workspace同步日曆、用Zoom開會不留痕，甚至對接本地會計軟件自動抓單據。再也不用在五個系統之間複製貼上！「智能填表」功能更神，客戶資料一提交，報表秒出，老闆早上喝咖啡時就能看到昨夜的業績統計。

還有「項目協作空間」，把客戶專案的所有文件、討論、進度條全塞進同一個地方，不怕Email爆箱或版本錯亂。最重要的是安全有保障——釘釘通過ISO 27001認證，支援數據存於香港本地，完全符合《個人資料（私隱）條例》，合規零死角，用得爽也用得安心！

「喂，阿明呀，份設計稿今晚做得完未啊？」 北角「像素工房」的老細Benny邊啃菠蘿包邊盯手機，只見釘釘跳出通知——專案進度條已衝到85%，還附上設計師上載的三款配色方案。三個月前，他們還靠電郵傳檔、WhatsApp群組吼叫，改動一次就漏睇兩次；現在全團隊10人用釘釘OA協作，任務自動分配、到期前提醒，專案交付快了三成，Benny笑言：「以前溝通半日，而家半日都唔使！」

深水埗「偉記五金」的會計阿玲更誇張，從前每月要填近百張紙本採購單，影印、蓋章、跑腿，錯字還要重來。導入釘釘審批流程後，老闆手指一點就過簽，系統自動存檔，連新學徒都不怕搞亂。「上個月影印費省咗一千二，仲唔使再同碎紙機搏鬥！」老闆阿偉打趣道。

灣仔「早安躁咖」開業兩個月，兼職生換過七個，排班一度靠Excel手寫貼牆。現用釘釘智能排班＋GPS打卡，誰遲到、誰調更一目了然，老闆娘Suki輕鬆泡咖啡：「以前每日執位都要心算，而家連預警都自動彈出，真係少咗三條氣！」

省錢、省時、少犯錯——唔使請IT，都做到數碼轉型。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！