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為什麼人工記筆記正在吃掉你的營運成本

你花在重聽會議與補筆記上的每一分鐘,都是企業競爭力的流失。Forrester 2024年研究指出,知識工作者平均每次會議遺漏42%的關鍵資訊——這代表近一半的決策基礎從一開始就消失了。

更嚴重的是,會後平均需額外耗費23分鐘整理內容、對齊待辦,導致跨部門協作延遲起跑。某科技服務公司內部統計發現,因紀錄不完整引發的重複確認與流程修正,每年多消耗1,800工時,相當於損失近百萬港元營運成本。

問題不在員工不認真,而在人類根本無法同時專注聆聽與完整記錄。當口語溝通中的細微承諾或痛點描述被遺忘,業務提案偏離需求、專案執行方向錯誤,商機轉化率自然下滑。

真正需要的不是更好的筆記技巧,而是一個能『聽懂話、記得住、找得到』的集體記憶系統——將口語對話無縫轉化為可追蹤、可執行的結構化知識資產。

釘釘A1如何實現語音到行動的零延遲轉換

釘釘A1不只是錄音筆,而是首款實現『語音到行動』無縫轉換的AI工作夥伴。其核心在於內建專屬6nm低功耗AI音訊晶片,意味著裝置端即可完成高精度拾音與即時語音辨識,因為資料無需上傳雲端處理,所以敏感會議內容全程本地運算,兼顧效率與合規要求(特別適用於金融、醫療等行業)。

同步結合釘釘AI引擎,系統可即時轉寫中、英、日、韓等多語種對話,並自動提取結論、識別待辦事項與負責人,直接推送至個人待辦清單或團隊協作空間。這表示:開會結束=執行開始,決策延遲減少68%(根據2024亞太遠距協作報告)。

例如,在台日韓三方參與的產品會議中,成員以母語發言,文字紀錄與行動項目卻即時同步為共通版本,無需等待翻譯稿、無需二次確認責任歸屬,項目啟動速度提升逾50%。對管理者而言,這代表更快的決策週期;對工程師來說,這代表清晰的任務輸入;對業務人員而言,這代表不再錯過客戶的一句關鍵暗示。

五大真實場景實測:從銷售到HR的效率爆發

銷售拜訪:過去業務靠手寫筆記,平均遺漏30%以上關鍵承諾;使用釘釘A1後,系統即時標記「客戶承諾」「痛點抱怨」「競品比較」等語義節點,並自動生成CRM待辦。某科技企業試點團隊三個季度內成交率提升18%,相當於每人每年多贏回兩張訂單。

市場訪談:市場部門建立語音知識庫,累積500+場訪談原始洞察,產品迭代週期縮短1.5週,因為設計團隊可以直接搜尋「用戶抱怨加價」等關鍵字,快速定位痛點。

HR面試:面試官不再邊聽邊寫。釘釘A1全程錄製,會後自動輸出結構化評估報告,包含能力打分、文化匹配度分析。一家跨國零售集團導入後,招聘週期平均縮短兩天,高潛人才流失率下降27%。

跨國會議:支援八語即時翻譯,誤判風險降低,會議決議執行率從58%提升至89%(某科技公司實測數據)。

新人培訓:內部課程自動拆解為知識卡片,上崗準備時間減少40%。這些成效背後,是AI從被動記錄走向主動決策支援的質變——語音成為可沉澱的溝通資本。

硬體級信賴:6nm晶片如何支撐企業級語音體驗

為什麼釘釘A1能在地鐵旁、咖啡廳仍精準捕捉每一句話?關鍵在於那顆為企業量身打造的6nm AI音訊晶片——它就像設備的『聽覺大腦』。

這顆晶片帶來三項突破:
低延遲轉寫(低於0.3秒)→ 多語翻譯流暢無礙,跨国協作不卡頓
高抗噪拾音 → 可過濾背景噪音,清晰分離人聲,適合戶外拜訪
端側AI運算 → 敏感資料不出裝置,符合GDPR與本地合規要求

對使用者而言,這表示:即使在嘈雜環境也能安心錄音,且無需擔心隱私外洩。長達12小時續航與一鍵啟動設計,讓銷售人員走進客戶辦公室時,只需按下按鈕,就能專注於建立信任,而非操作手機或擔心電量。

根據2024年企業效率研究,即時語音結構化工具可使會議後跟進速度提升40%,直接轉化為更高的客戶滿意度與更快的專案週期。

三步部署,立即搶佔企業AI記憶力先機

越早導入釘釘A1,企業累積的知識資產與效率紅利就越大。知識工作者平均每月浪費11小時在重聽與整理筆記上,百人團隊每年損失近275個人日——這正是ROI爆發的起點。

立即行動只需三步:
1. 點擊下方「檢視詳情」填寫地址
2. 前500名企業享85折,百台以上另有API整合支援
3. 啟動「試點→標準化→整合」三階段導入策略

  • 部門試用:從銷售或專案團隊測試自動生成待辦的準確率
  • 模板設定:建立公司統一會議格式,AI依模板輸出結構化紀錄
  • 系統整合:透過釘釘Open API,將語音產出同步至OA或CRM系統

追蹤成效時,聚焦兩個KPI:「每人每月節省筆記工時」「會議決議執行率提升幅度」。某跨國科技公司6週內執行率從58%升至89%,會議產出轉化效率翻倍。

變革窗口正在縮小——當競爭對手還在手動記錄時,你的團隊已能即時啟動行動。立即前往釘釘A1購買地址,用AI重塑你的工作記憶力,把每一次對話變成成長燃料。


多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!