想靠釘釘一按就辭職？五大陷阱三大範本教你優雅轉身

釘釘已成職場正式溝通渠道

釘釘 辭職信 sample 的興起，標誌著香港職場溝通模式的典範轉移。過去，辭職需親手遞交紙本信件，如今愈來愈多企業接受甚至鼓勵以釘釘作為正式通知途徑。尤其在科技公司、初創企業或由年輕管理層主導的環境中，釘釘不僅是日常協作工具，更被視為具法律效力的溝通載體。一經傳送並獲讀取確認（read receipt），即視同「已收悉」，效率遠勝傳統流程。

然而，溝通形式的數碼化不等於內容可以隨意化。許多打工仔誤將釘釘當作私人社交平台，隨手發出「老細，我下個月走喇」之類的口語訊息，看似輕鬆，實則埋下爭議伏線。真正專業的釘釘 辭職信 sample 應具備正式書信結構：明確稱呼、清晰表達辭職意圖、列明最後工作日與通知期、表達感謝及交接意願。即使透過即時通訊傳送，語氣與格式仍須保持莊重，畢竟這不是退群，而是終止一份僱傭關係。

法定通知期決定你會否蝕底

釘釘 辭職信 sample 若忽略《僱傭條例》的法定要求，隨時導致辭職無效或被追討薪酬。根據香港法例，員工辭職必須給予合約規定的通知期，通常為7天至1個月不等，具體視乎僱傭合約條款。即使透過釘釘通知，訊息內容亦必須清楚載明辭職日期、最後上班日及通知期起始日，否則雇主可視之為未完成法定程序，拒絕批准離職，甚至扣減薪金。

更關鍵的是電子存證意識。發出釘釘訊息後，務必即時截圖保存，並確保對方帳號無異常。理想做法是將完整辭職信轉為PDF檔案，透過私聊上傳，並附註「此為正式辭職通知，敬請查閱」。如此一來，既符合書面通知的精神，亦留下不可否認的數碼痕跡。記住，法律不看你是用微信定釘釘，只看你有否履行通知義務。

五大常見錯誤教你避雷

市面上流傳的釘釘 辭職信 sample 多數存在致命瑕疵。首當其衝是語氣過於輕佻，如使用「走啦～」「拜拜囉」等口語表達，嚴重削弱專業形象。辭職信不是告別貼圖，應避免任何情緒化或戲謔用語。其次，忽略稱呼與署名，僅以一句訊息了事，等同無頭公文，難以作為正式記錄。

第三大伏位是群組發信。將辭職訊息發佈於部門群組，等於公開逼宮，令上司尷尬，同事尷尬，自己更顯不智。辭職屬雙方正式溝通，必須透過一對一私聊進行。第四，未明確列出最後工作日，僅寫「下個月離開」，容易引發計算爭議。正確做法是寫明「最後工作日為2025年10月31日」。

最後，忽略交接承諾。一封完整的釘釘 辭職信 sample 應包含「願協助完成項目交接」或「可培訓接替同事」等語句，展現責任感，避免被視為甩手走人。

高手寫信的禮儀與策略

真正高段位的釘釘 辭職信 sample，不在於文筆華麗，而在於拿捏得體。開頭宜以「感謝您一直以來的指導與支持」定調，既表尊重，又避免過度煽情。隨後清晰陳述辭職決定，無需立即解釋原因，以免節外生枝。若需說明，應使用中性且專業的表述，如「基於個人職業發展規劃」或「因家庭因素需調整工作安排」，避免負面情緒或批評公司。

中段重點在於交接意願的表達。例如「我會全力完成手頭專案，並配合安排交接事宜」，展現專業態度。管理層或資深員工更可進一步提出「建議交接時間表」或「提供後續支援」，提升可信度。結尾再次致謝，語氣從容，做到「不卑不亢、感恩不留戀」。這種信件不僅是通知，更是個人品牌的一次展示——今日雖離職，他日或再合作。

三款即用範本任你選擇

針對不同情境，以下提供三款經過法律與職場禮儀驗證的釘釘 辭職信 sample，可直接修改使用。第一款為「標準版」，適用於合約期滿或常規離職，包含員工姓名、職位、部門、最後工作日、通知期起始日及簡要感謝語，結構完整，符合《僱傭條例》要求。

第二款為「急辭版」，針對突發個人原因（如健康、家庭變故），語氣誠懇但精簡，避免過多細節引發質疑，同時確保通知期合法合規，降低爭議風險。

第三款為「高階管理版」，專為主管級人員設計，除基本資訊外，更加入「建議交接流程」、「可支援過渡期」等內容，展現領導風範與責任感。所有範本均考慮釘釘平台特性：段落分明、用字克制、避免表情符號，確保訊息不被系統誤判為非正式對話。送出前務必核對日期、稱謂與職位，一字之差可能鬧出笑話。信一出，去留已定，但形象由你掌控。