釘釘免費版人數上限大揭密：你的團隊還塞得下嗎？

你以為釘釘免費版像自助餐一樣，人越多越熱鬧？錯！這不是火鍋店，不能無限加人。根據阿里巴巴官方白紙黑字寫明，釘釘免費版的企業組織架構內最多只能塞下300人——沒錯，包含老闆、主管、小妹，甚至實習生，每個人頭都算。這條紅線不是貼在門口提醒你「此路不通」，而是默默等你踩雷後自動鎖門，瞬間變「無法新增成員」的尷尬局面。

但別急著升級付費版！重點是「組織成員」才受限制，那些你拉進群組協作的客戶、合作廠商，屬於「外部聯繫人」，不佔名額。就像你可以辦一場千人音樂會，但自家公司辦公室只租了300個座位。新創團隊剛起步時，與其急著建組織，不如先用個人帳號串連核心成員，等到真要導入考勤、審批系統再整併，才能精準卡位，避開早期瓶頸。

群聊 vs 組織：別把蘋果跟橘子混在一起算，這就像你去水果店買果汁，老闆說「橙汁可裝一大桶」，你就以為整間店的蘋果也能塞進去——結果發現，橙可以，蘋果有數量管制！釘釘的免費版也一樣，很多人搞混了「群聊人數」和「組織成員上限」，結果還沒到300人就急著升級，簡直是冤大頭。

聽好了：釘釘單一群聊最多可拉1,000人，就算你是免費用戶也照樣用！但這只是「聊天室容量」，不是公司編制。真正設下300人紅線的是「企業組織」——也就是你要做考勤、審批、統一通訊錄時背後的那個管理架構。舉例來說，你的電商團隊可以開十個500人的專案群，熱鬧得很；但只要你想把這些人全部「收編」進同一個組織裡管薪資、打卡，馬上撞牆。

所以別被群聊的豪華容量迷惑，那只是煙霧彈。真正卡住你擴張之路的，是那個看不見的組織天花板。

當第301位同事興沖沖加完群組，卻發現自己「進了門、沒帳號」，那種尷尬就像請客吃飯，人到了，碗筷卻不夠。釘釘免費版的300人組織上限，不只是數字封頂，更是功能斷電的開始——新成員卡關，老功能也跟著罷工。

你以為刪掉離職員工就能騰出空間？小心！歷史審批紀錄可能瞬間「失聯」，HR想查個資料像在考古。行銷團隊傳個2GB的影片檔，系統冷冷回你「雲端只剩10GB，請升級」；想設個複雜的報銷流程？抱歉，高級審批是付費專屬玩具。更別提權限分級、第三方串接，通通變成望梅止渴。

這不是功能小癢，是整條協作神經被掐住。與其天天玩「成員俄羅斯輪盤」，不如正視：免費的天花板，有時比想像中壓得更快。

免費也能玩出花樣：聰明繞過人數陷阱的土法煉鋼

眼看第301位夥伴在門口排隊，升級又還不想掏錢？別急，老司機教你幾招「釘釘生存術」！首先，可以按部門拆分組織——行政歸行政、業務歸業務，彷彿開了三間公司，實則都在免費版裡「合租」。再搭配「外部聯繫人」功能，跨組織也能聊天打釘，就像用WhatsApp拉群一樣自然。

還有絕招：把合作廠商、兼職人員轉成「客戶」，不佔名額還能追蹤溝通紀錄。同時，善用「公開群組」或「釘釘圈子」對外擴散訊息，像經營粉絲團一樣輕鬆。別忘了定期清理離職員工帳號，釋放珍貴名額，順便幫公司做年度大掃除！

但提醒你，這類「魔術手法」終究是過渡期的創意解法。組織越拆越碎，容易導致訊息四散、管理頭痛，某天你可能會發現會計在A公司、老闆在B公司、而你自己……迷路在第三個組織。長期來看，還是得面對現實，準備升級。

升級還是分手？釘釘付費方案怎麼選才不吃虧

當你的團隊從小鮮肉成長為壯漢，釘釘免費版那300人的「小泳池」突然就變成了憋屈的澡盆。這時你會面臨靈魂拷問：是要升級還是分手？別急，先搞懂付費版不只是「人多點」這麼簡單！專業版一口氣拉到500人起跳，年費幾千塊人民幣，但換來的是GB級雲儲存、細緻到部門級的權限管控，還有讓IT哥狂喜的API串接能力——等於給你的組織裝上渦輪引擎。

若你是萬人企業巨獸，專屬版才是你的戰艦，支援規模破萬，還能私有化部署，安全與彈性一手掌握。別被數字迷惑，重點是「使用密度」：如果每天打卡、審批、日誌三連發，別硬撐了，早升早享受；但如果只是偶爾超載，或許用回上一招土法煉鋼更划算。

最後偷偷說：釘釘常推限時折扣，關注官方活動，省下的錢夠請團隊吃半年下午茶。香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 64392620。

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