釘釘考勤：讓OT計算和稅務報表變得輕鬆又有趣

還在為月底手動加總加班時數、核對打卡記錄、對著Excel表格抓狂嗎？別讓OT計算變成你的噩夢，釘釘考勤早已默默化身為你的「加班小精靈」，自動幫你把每一分鐘的辛勞精準記錄下來。只要設定好規則，系統便能根據員工實際打卡時間，自動判斷是否符合加班條件——是「正常下班後留下奮戰」，還是「週末犧牲陪家人時間」，通通一目了然。

更厲害的是，它不只算得快，還算得聰明！例如，可排除用餐時間、設定加班最小計時單位（比如30分鐘起跳），甚至能區分工作日、休息日與國定假日的加班費率，直接為後續薪資計算打好基礎。與其說它是考勤工具，不如說它是會自己寫報告的會計助理。

而且，這些精準的加班數據，還能一鍵轉換成符合稅務需求的報表格式。不用再複製貼上、不用怕漏報，稅務季來臨時，你不是在加班改資料，而是在喝咖啡準備慶祝準時下班。誰說考勤和報稅不能輕鬆又有趣？在釘釘的世界裡，連老闆都會笑著說：「這個月的報表，居然比我的早餐還早到！」

誰說加班一定要自己算到眼花撩亂？在釘釘考勤的世界裡，自動計算OT簡直像請了個24小時不下班的會計小精靈！只要輕輕幾步設定，系統就會乖乖幫你把員工的加班時間自動抓取、分類、甚至加總，再也不用拿計算機按到懷疑人生。

首先，進入「考勤規則」設定，點選「加班規則」，你可以自定義什麼樣的打卡時間算加班——是工作日超過18:00？還是週末進公司就算？通通可以勾選！更妙的是，還能設定加班需「事先申請」，避免有人偷偷延長下班時間想湊OT，系統會自動比對申請單與實際打卡，不吻合就亮紅燈，審核起來超省力。

接下來，配置加班申請流程也超直覺。透過「審批模板」，可設定多層級審核，主管滑手機一點就過，員工也不用追著簽紙本。最有趣的是，所有加班記錄都會自動彙整在「加班統計」頁面，點進去就像打開寶藏箱——誰加最多、哪天最拼，一目了然，連老闆看了都忍不住笑出來：「原來小王是隱形加班王！」

這一切，都是為了讓後面的稅務報表，能順得像滑滑梯一樣。

輕鬆匯出稅務報表

加班算完了，接下來就是讓稅務局也笑著收報表的時刻！別再拿Excel手動敲到懷疑人生，釘釘考勤的「匯出稅務報表」功能，簡直是會計同仁的救命恩人。只要點進報表中心，選擇符合稅務申報需求的模板——像是「月度出勤匯總」或「加班明細報表」，系統立刻幫你把自動計算好的OT時數、出勤異常、請假記錄全部打包成專業格式。

支持Excel與CSV雙格式導出，不只老闆愛看，會計軟體也吃得順。更妙的是，釘釘會自動標記異常數據，像是未核准的加班或打卡缺失，讓你在提交前先「排毒」，確保每一筆資料都經得起查帳的火眼金睛。還怕漏報？設定定期自動匯出，每月5號準時把報表塞進指定資料夾，比鬧鐘還準。

重點來了：這些報表內建時間戳記與審核軌跡，稅務機關問起來，你不但能秒回應，還能附贈一份「我們公司超守法」的無形光環。從自動計算到合法報稅，釘釘讓你用科技演繹一場完美的會計喜劇。

你以為自動計算加班和匯出稅務報表只是「省點時間」？看看這家台北的設計公司怎麼玩出花樣！他們過去每逢月底就上演「會計淚灑Excel大賽」，手動加總加班時數、核對打卡紀錄、再轉成報稅格式，簡直是地獄模式。自從導入釘釘考勤後，系統自動根據打卡時間、休息時長和預設規則計算OT，連跨日加班都精準拆分，會計小姊姊終於不用靠紅牛續命，還在公司年會上笑說：「我第一次準時下班過情人節！」

另一家新竹的科技新創更狠——他們把釘釘考勤的月度報表一鍵匯出，直接餵給報稅軟體，稅務申報時間從三天縮到兩小時。重點是，系統自動標記異常打卡、提醒補請假單，HR不再當追債人，員工也少了很多「我明明有加班啊」的爭議。

• 最佳實踐1：設定彈性加班規則，區分工作日、假日與夜間加班，讓OT計算更精準
• 最佳實踐2：每月預先預覽報表，利用釘釘的「稅務格式匯出」功能，避免最後一刻手忙腳亂
• 最佳實踐3：搭配審核流程，讓主管即時確認加班，資料一經確認，報表自動更新，無需二次整理

原來，讓會計笑著報稅，真的不是夢。

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