還在為月底手動加總加班時數、核對打卡紀錄到眼花嗎？別擔心，釘釘考勤不只會幫你打卡，還會自動算加班，堪稱會「自己動腦」的行政小幫手！你設定好加班規則後，系統便會根據員工的實際打卡時間，自動判斷哪些屬於有效加班時段，再也不用拿計算機按到懷疑人生。
更厲害的是，它還能辨識異常打卡狀況，例如忘記打卡或時間異常，並自動提醒主管審核，避免誤算。想像一下，以往要花三天才能算完的OT時數，現在只要點幾下，全部精準匯出，連會計姐姐都笑著說「這個月報表特別準」！
而且，所有加班資料都會同步至後台，支援一鍵匯出符合稅務申報格式的報表，直接對接會計系統，省去重複輸入的麻煩。無論是按小時、按天還是彈性工時制，釘釘都能靈活應對，真正實現「人下班，系統繼續上班」的智慧管理。接下來，我們就來看看，它是如何把複雜的加班規則變得像點外賣一樣簡單！
自動計算加班時間的妙處
誰還在用手算加班？那簡直是上個世紀的悲劇！釘釘考勤的自動計算OT功能，堪比辦公室裡藏了個會算數的機器人管家，而且它從不喊累、不會罷工，更不會因為咖啡喝太多而按錯計算機。
系統支援自定義加班規則，無論你是按小時、按分鐘，還是只算工作日的晚上或週末，通通可以設定。更妙的是，員工提交加班申請後，系統自動比對打卡時間與規則，精準計算有效加班時數——再也不用擔心「明明只加兩小時，卻被當四小時算」的烏龍事件。曾有家公司因手動計算出錯，誤發三倍加班費，會計當場想辭職，自從導入釘釤，這類戲碼徹底退場。
而且，所有加班記錄一鍵留痕，審批流程透明可追蹤，HR再也不用當「和事佬」調解加班爭議。某科技公司小王笑說：「以前月底跟主管對加班，像在演偵探劇；現在打開釘釘，數據清清楚楚，連懷疑的空間都沒有。」
自動計算不只是省時間，更是把「人為誤差」踢出辦公室的最佳防守陣型。
稅務報表的生成與匯出
上一章我們聊到釘釘考勤如何像「加班偵探」一樣精準抓出每一分鐘的OT，現在，讓我們把鏡頭轉向財務部——那位總是戴著眼鏡、手握計算器、神情嚴肅的會計小王。別擔心，釘釘這次不只幫員工算加班，還能幫會計「一键解千愁」！
每到報稅季，財務部門彷彿進入戰備狀態，紙本資料堆成山，Excel檔案開十個還不夠。但有了釘釘考勤，系統能根據自動計算的加班數據，生成符合稅務申報格式的報表，包含員工姓名、加班時數、加班費金額、應稅項目等，全部一目了然。更棒的是，這些報表支援PDF與Excel雙格式匯出，點一下，資料立刻「飛」進會計系統，再也不用熬夜手動輸入。
而且，釘釘的報表可不是「大概齊」的估算，而是基於打卡記錄、審批流程與加班規則三重驗證，確保每一筆數據都經得起稅務機關的「靈魂拷問」。合規性？準確性？通通拿下！
從加班計算到稅務輸出，釘釘考勤就像一條無縫流水線，讓財務不再「爆肝」，也讓老闆笑得更開心。
實戰經驗分享
「以前月底算加班，我同事都說我是『人肉OT計算機』，還差點申請吉尼斯世界紀錄！」某科技公司HR主管李姐笑著說。自從導入釘釘考勤後，她的「特技」終於可以退休了。系統自動根據打卡時間、班次設定與加班規則，精準計算每位員工的超時工時，連跨夜加班、彈性工時也能一鍵搞定，再也不用拿計算機按到懷疑人生。
另一家設計公司老闆阿強補充：「最誇張的是，以前報稅季財務部集體失眠，現在只要點兩下，稅務報表自動匯出，格式還完全符合當地法規。」他們曾因手動輸入錯誤被稅務局找上門，如今系統確保每一筆數據都可追溯、合規，連會計師都誇他們「變專業了」。
當然，轉型過程也不是一路順風。有公司反映初期規則設定太複雜，但釘釘的客服團隊直接遠端協助，甚至幫他們客製化加班審核流程。最終，不只省下70%行政時間，員工也因即時看到自己的OT記錄而更安心。看來，讓機器做計算，人類做決策，才是王道啊！
未來展望與更多可能性
未來，當我們回頭看現在的加班計算與稅務報表製作，可能會笑著說：「那時候竟然還需要手動匯總資料？」別懷疑，釘釘考勤的進化速度，簡直比老闆看到帳務錯誤時翻臉還快！現在它已經能自動計算OT、精準扣除休息時間、甚至根據不同地區的稅法自動生成對應的稅務報表。但這還只是開始——想像一下，某天你早上泡咖啡時，系統已用AI預測出本季加班高峰，並提醒人力調度，是不是爽到像中了樂透？ 更誇張的是，未來的釘釘考勤可能讓你「自定義」到像在玩角色扮演遊戲。你可以設定「深夜加班自動轉換成補休點數，點數可兌換年假」，或是「連續加班三天觸發主管關懷提醒」。甚至，AI會學習每位員工的出勤模式，主動提醒：「小王，你這週加班超過平均值30%，要不要考慮請個假？我們不希望你成為辦公室幽靈。」 與其說這是考勤系統，不如說它正進化成企業的「人資預言家」。保持關注，也許下一個黑科技，就是幫你自動填寫報稅表格、順便祝你生日快樂——然後默默記下一筆，明年這天別排加班。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！