香港公司開通釘釘國際版：輕鬆搞定跨國溝通

認識釘釘國際版：你有冇試過同歐洲同事開會，結果因為時差、語言同軟件問題搞到成個會議變「災難現場」？唔使驚，呢個時候就輪到釘釘國際版出場救場啦！佢唔係普通嘅通訊工具，而係專為跨國企業量身訂造嘅「數碼辦公室管家」。無論你團隊分佈喺香港、東京定倫敦，都可以靠佢實時溝通無難度。

佢嘅即時通訊功能快到飛起，支援文字、語音、甚至動圖鬥圖都得；視頻會議可以一次過容納上百人上會，仲內置即時翻譯字幕，講廣東話都照投影英文 caption，真係打破語言隔膜；文件共享仲智能，改動自動同步，再唔使問「最新版係邊個？」；日程管理同任務分配一鍵搞定，老細派 work 再都唔使 email chain 追到暈。

優勢方面，多語言支持覆蓋中、英、日、韓等十幾種語言，全球同事各取所需；高安全性符合國際標準，資料加密穩如銀行；介面簡潔直覺，新同事一分鐘上手；而且 跨平台兼容，iOS、Android、Windows、Mac 通通 fit 到盡。總之，一隻 app 平睇全球 team，效率爆燈！

註冊釘釘國際版賬號：接下來，我們來看看如何為香港公司註冊釘釘國際版賬號。別擔心，這不是在火星上開公司，整個過程比你預期的輕鬆得多，甚至連你那位對科技一竅不通的行政經理都能搞定！

首先，打開瀏覽器，搜尋「DingTalk International」，進入官方網站——記住要選國際版，不然你就會誤闖「內地模式」，那可是另一個宇宙！點擊醒目的「立即註冊」按鈕，就像按下啟動火箭的發射開關。系統會引導你填寫基本資料，例如公司全名、註冊地址、聯絡電話及主要語言偏好。這裡的小密技是：公司名稱務必與商業登記證一致，否則後續驗證可能會被系統當作「可疑份子」攔截。

步驟：

1. 訪問釘釘國際版官方網站
2. 點擊「立即註冊」按鈕
3. 填寫公司名稱、聯繫方式等信息
4. 檢查郵箱並點擊驗證鏈接

提交後，系統會自動發送一封驗證郵件到你的公司信箱。請翻查收件箱，順便也看一下垃圾郵件夾——有時它們像害羞的宅男一樣躲起來。點擊郵件中的連結，恭喜！你的公司正式登上釘釘國際版的宇宙列車，準備出發環遊全球團隊了！

恭喜你成功註冊釘釘國際版，現在終於可以開始「組建你的江湖門派」了！設定組織架構聽起來好像很嚴肅，但其實就像在玩模擬公司遊戲——只不過這次是真的要讓全公司同事進來報到。一進入後台，第一件事就是衝進「組織架構」頁面，準備打造屬於你的企業宇宙星圖。

首先，點下「新建部門」，把市場部、財務部、IT部這些基本單位先立起來，別忘了連實習生都要有歸屬，不然他們會在聊天群組裡幽幽問：「我到底屬於哪個部門……」職位設定也要清楚，經理、主管、專員分好，避免日後有人誤以為自己是CEO還幫老闆排會議。接著，逐一添加成員信息，姓名、職位、郵箱一個都不能少，這可是未來打卡、發公告、找人的關鍵地圖。

最後一步最刺激——發出邀請！釘釘支援Email或連結邀請，同事點一下就能加入。建議你順便在WhatsApp群組大喊一聲：「快入釘釘！不然下次聚餐不@你！」這樣轉化率保證破表。記住，架構不是設完就放著生灰，人員異動要即時更新，否則某離職同事三個月後還在群組裡收到週報，那就尷尬了。

配置常用功能：組織架構搞掂咗，唔好以為可以鬆口氣！仲有啲「貼心小工具」要設定先至算完工。想像下，成個團隊好似一隊超級英雄，而釘釘國際版就係你哋嘅通訊器——如果冇開埋日程提醒、群組同文件權限，等於雷神拎住支膠槌，有勁都使唔出！

首先，設置工作群組要按部門或項目分門別類，唔好整到「市場部+IT+財務」夾埋一個大群，成日彈出「打印機又壞咗」、「新Logo設計」交替洗版，搞到大家眼花撩亂。其次，開啟日程提醒，重要會議自動推通知，再遲鈍嘅同事都唔會再「忘記咗開會」。至於文件共享權限，切記唔好「全部人可編輯」，否則份財報可能被某位創意滿瀉嘅同事改成詩集。

順便設下公告欄同電子考勤，尤其香港同事鍾意返工「飛站」，用定位打卡先至靠譜。記住，功能唔係一次過塞晒就完事，每隔幾個月review一次，配合團隊變化靈活調整，先至算真正「智能協作」！

恭喜你！配置完所有功能後，現在輪到最關鍵的一步——讓你的團隊真正「上釘」！再強大的工具，如果大家不會用、不敢用，也只能淪為辦公桌上那杯冷掉的咖啡。所以，培訓與推廣絕不是走過場，而是讓釘釘國際版在香港公司落地生根的「最後一哩路」。

組織線上培訓會議是開局首選，別搞得像沉悶的年會報告，加點笑料、來點互動問答，甚至設個「最快完成打卡任務獎」，瞬間氣氛就活了。緊接推出操作手冊，圖文並茂、步驟清晰，連IT苦手的財務阿姨都能三步登入。與此同時，內部宣傳活動也要同步起飛——企業內聯網banner、電郵倒數提示、部門使用排行榜，營造一種「不用釘釘，你就落伍了」的輕微焦慮感（但要溫馨那種）。

最後別忘了收集反饋，設個匿名提問箱或每週五開放15分鐘「吐苦水時間」，聽到真實聲音才能持續優化。記住：培訓不是一次性的儀式，而是一場溫柔卻堅定的數位轉型馬拉松。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！