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什麼是釘釘智能人事

什麼是釘釘智能人事?簡單來說,它就像你公司裡那位「什麼都會、什麼都懂」的超級行政助理,但這位助理不會請假、不會抱怨加班,還能24小時待命!釘釘智能人事不是單純的打卡系統或人事資料庫,而是一套從員工「入門」到「出門」全程陪伴的智慧管理大腦。無論你是想快速找到人才、安排培訓、計算薪資,還是處理離職手續,它都能一手包辦,而且比你泡一杯咖啡還快。

它整合了組織架構、考勤、薪酬、績效與員工生命周期管理,把過去散落在Excel、郵件和紙本表格中的瑣事全部集中到一個平台。更厲害的是,它會「學習」你的管理習慣,自動提醒合約到期、推薦調薪時機,甚至在員工生日當天幫你送上電子賀卡(當然,蛋糕得你自己買)。

想像一下:新員工還沒報到,帳號、權限、座位、設備已經準備就緒;離職時,系統自動觸發資產歸還、權限回收流程——沒有人為疏漏,也沒有尷尬的「忘了退群」。這不是科幻片,這是釘釘智能人事的日常。接下來,我們就來看看它是如何從招聘這個第一步開始,徹底翻新人事管理的遊戲規則。



從招聘開始的智能管理

「面試官,我覺得這個候選人眼神閃爍,可能不太誠實。」——別再靠直覺判斷了!在釘釘智能人事的世界裡,招聘不再是「看眼緣」的玄學,而是數據與智慧交織的科學大戲。

從發布職位那一刻起,系統便自動同步到各大求職平台,再也不用手忙腳亂地複製貼上。更厲害的是,AI會根據職位需求「量身推薦」潛在候選人,連沉睡三年的簡歷庫都能被喚醒,精準挖掘「你不知道自己需要的人才」。

面對上百份簡歷?別怕!智能篩選功能像個永不疲倦的HR助理,依經驗、技能、甚至語氣風格快速過濾,把合適人選直接推送到你的面前。誰說機器沒有人情味?它甚至能提醒你:「這位候選人曾在您合作過的大學演講,或可加強連結!」

安排面試更是順暢如德國火車班表。系統自動協調面試官與候選人的空檔,一鍵發送日程邀請,還支援線上視訊連結。面試後評分表自動歸檔,所有意見集中管理,再也不用追著主管問:「您填了嗎?」

從職缺曝光到面試完成,流程透明又高效,讓HR從行政苦力升級為人才戰略家。接下來,當新人進門,我們當然要用更聰明的方式培養他們——且聽下回分解。



员工培训与发展的利器

當新員工終於通過了釘釘智能人事的「魔鬼面試關卡」,迎來的不是一杯咖啡和一張辦公桌,而是一場量身打造的成長大冒險!釘釘智能人事不只是把人招進來就放生,它更像是一位二十四小時待命的「職場導師」,從第一天起就幫員工規劃學習路徑。

透過線上培訓模組,員工可以在通勤地鐵上看完產品教學影片,午休時完成合規測驗,甚至在週末挑戰高階技能課程。系統還會根據崗位需求與個人弱項,自動推薦最適合的學習內容——再也不用擔心主管說:「你自己找資料學吧!」

學了當然要考!智慧考核評估功能讓測驗不再只是選擇題大亂鬥,而是結合專案實作、360度反饋與AI分析,精準掌握每位員工的成長曲線。更厲害的是,系統能根據表現預測潛力,主動提示「你適合往專案經理發展」或「再加強一下數據分析能力吧」,簡直是職涯版的天眼通

與其說這是培訓,不如說是一場由數據驅動的「員工升級計畫」,讓企業真正實現人才永續發展。



考勤與績效管理的智能化

「打卡像呼吸一樣自然,績效像Wi-Fi一樣滿格!」 這不是科幻片台詞,而是釘釘智能人事帶給企業的日常。當你的員工還在賴床時,系統早已默默記錄他們昨晚加班到多晚;當主管還在翻紙本考勤表時,釘釘已經用大數據畫出全公司最愛遲到的「晨型人剋星」排行榜。

自動化考勤不只是「打勾勾」這麼簡單。透過GPS定位、人臉識別與智慧排班,再也不用擔心同事代打卡或忘記打卡的世紀難題。更妙的是,系統會自動比對出差、外勤與請假記錄,連「昨天明明去客戶那簽約卻被當曠職」這種冤案都能瞬間平反。

而績效管理?別再用主觀印象評斷誰是「摸魚王」或「超級戰士」了!釘釘智能人事能根據考勤數據、專案進度與同事互評,生成360度績效報告。主管可以即時給予反饋,員工也能隨時查看自己的成長曲線——就像健身App追蹤體脂率一樣精準又無情。

從考勤到績效,不再是年終才驚覺「這人怎麼一年只來辦公室三次」的驚悚劇,而是持續優化的數據劇本。接下來,就讓我們看看當員工決定離開時,這套系統如何優雅地完成最後一棒。



離職流程的無縫對接

離職不是逃難,但很多公司辦起來簡直像上演《逃出生天》。 員工遞出辭呈那一刻,HR往往陷入混亂:誰來交接?文件在哪?權限怎麼處理?釘釘智能人事可不讓這場戲變成災難片。它把離職流程從「人海戰術」升級成「智慧導航」,讓每一步都像GPS導航一樣精準無誤。

員工在手機上一鍵提交離職申請,系統自動觸發審批流,主管、HR、IT部門全被即時通知,不再出現「我以為你已經處理了」的互相甩鍋大戲。更聰明的是,系統會根據職位自動生成交接清單——專案進度、客戶資料、帳號密碼,一項不漏,連那個藏在共享資料夾第17層的Excel都不放過。

交接完成後,釘釘自動歸檔所有離職文件,並同步關閉郵箱、考勤、OA等權限,杜絕「前員工仍能登入系統」的資安地雷。就連最後一個月薪資與離職證明,也能精準計算並電子化發送,省去跑腿蓋章的麻煩。整個過程透明、可追蹤,就像快遞物流一樣,你知道「你的離職」走到哪一站了。

所以,離職不再是管理黑洞,而是智慧閉環。釘釘智能人事,讓告別也能優雅落幕。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!