
釘釘人力資源管理系統,聽起來像個正經八百的辦公軟體?別被名字騙了,它根本是HR界的「瑞士軍刀」,不只開瓶器、剪刀、螺絲起子樣樣來,還能幫你煮咖啡(好吧,這部分可能誇張了點)。但說真的,從人才進門到離職,它幾乎把人力資源的每一個環節都打包成模組,一鍵整合,讓你不用再在五個系統間切來切去,像個忙亂的章魚。
想像一下:新員工還沒報到,系統已經自動寄出合約、排好訓練課程,連門禁卡都預設好了。考勤不再是打卡機前排隊的鬧劇,而是靠手機定位、人臉識別,連最會踩點的「準時王」也無處遁形。更妙的是,績效考核不再是一年一度的驚悚片——主管臨時翻筆記、員工嚇到失眠。釘釘把目標設定、360度反饋、即時點評全串在一起,讓考核變成日常對話,而不是年度審判。
而且,它的培訓模組可不是丟幾支影片就叫數位學習。課程可追蹤、測驗自動批改,還能根據職位推薦內容,新人上手速度直接從龜速跳到5G。最重要的是,所有資料都在同一平台流通,招聘數據能連結績效表現,讓HR不再靠直覺用人,而是用數據說話。這不是工具,這是HR的智慧大腦。
招聘流程自動化
還在為招人像大海撈針一樣而頭痛嗎?每天收到上百封簡歷,看得眼花撩亂,結果連一個合適的候選人都找不到?別擔心,釘釘的招聘流程自動化就是專治這種「招聘焦慮症」的特效藥!
發布職缺再也不用四處發帖、複製貼上到各大求職網站。只要在釘釘上點幾下,職位資訊就能同步推送至多個管道,省時又省力。更厲害的是,系統會根據職位需求自動推薦匹配的候選人資料庫,讓你從被動等待變主動出擊。
面對堆積如山的簡歷?別怕!釘釘的智能篩選功能能像「HR版掃地僧」一樣,依據經驗、技能、學歷等條件快速過濾,把最適合的候選人直接送到你面前。甚至可以設定關鍵字加權,讓AI幫你判斷誰才是真正的「天選之人」。
接下來的面試安排更是神助攻——系統自動協調面試官與候選人的空檔時間,一鍵發送邀請,還能同步加入視訊會議連結。面試結束後,評分表單自動推送,反饋即時彙整,再也不用追著主管們問:「那個候選人您看了嗎?」
從釋出職缺到發出錄取通知,全程無縫接軌,效率拉滿,品質不掉鏈。這不是魔法,是釘釘給你的招聘超能力。
智能排班與考勤管理
「叮咚!您的班次已更新,請查收!」當這條通知出現在員工手機上時,代表的不只是排班表發下來了,而是你的公司終於告別紙本打卡、手動調班和「誰昨天沒來?」的靈魂拷問。釘釘的智能排班與考勤管理就像一位二十四小時在線、從不抱怨的行政超人,默默守護著每一分鐘的工作秩序。
它能根據部門需求、工時規則甚至季節性人力波動,自動生成最優排班表,再也不用人事主管熬夜對Excel到懷疑人生。更厲害的是,系統會即時追蹤打卡紀錄,異常出勤自動標記,遲到早退無處遁形——就連想靠「我家門禁壞了」這種老梗請假,系統也會冷冷回你一句:「GPS定位顯示您已在公司五百公尺內。」
員工可透過手機提交請假、加班申請,經理一鍵核准,所有記錄同步更新,完全無縫接軌薪資計算。更重要的是,這些數據累積後能轉化為人力分析報告,讓管理者清楚知道哪個時段最忙、誰長期超負荷,從被動應對轉為主動規劃。從招聘到出勤,釘釘正一步步把人事工作從「救火隊」變成「戰略部隊」。
培訓與發展
「培訓不是念經,是升級打怪!」在釘釘的世界裡,員工成長不再只是HR的KPI,而是每個人都能參與的冒險旅程。從新人報到的第一天起,企業就能在釘釘上為他們量身打造學習地圖——想學Excel神技?有!想掌握專案管理心法?也有!釘釘內建的課程管理系統讓培訓不再是紙上談兵,而是實戰演練。
更妙的是,這些課程不只能「看」,還能「玩」。互動式測驗、即時問答、小組討論區,甚至模擬情境挑戰,全都整合在平台中。員工一邊闖關,一邊累積經驗值,學習進度一目了然。主管也能隨時查看誰已通關、誰還卡關,及時送上「補給包」或一句「加油,你快到了!」
與其說這是培訓,不如說是職涯RPG遊戲。而釘釘就是那個提供裝備、地圖與任務提示的神祕導師。當員工技能點數加滿,下一步自然就是迎接更大的挑戰——這也為接下來的績效考核與激勵機制,悄悄埋下伏筆。
績效考核與激勵機制
「你這個月KPI達標了嗎?」這句話在很多辦公室聽起來像詛咒,但在用釘釘的團隊裡,它更像是一場遊戲通關提示。為什麼?因為釘釘的績效考核系統根本不是來折磨人的,而是來幫你把「表現」變成「可視化成就」的神隊友。
想像一下,每位員工都像在玩RPG遊戲——有明確任務(OKR/KPI)、定期升級評估、還有即時反饋。釘釘讓主管能輕鬆設定目標週期,自動追蹤進度,還能一鍵發起360度評價,不用再追著同事填問卷。更妙的是,系統會根據數據生成個人化報告,誰是隱藏版MVP,一眼就看得出來。
但光考核不激勵,就像打電動沒寶箱!釘釘整合獎金發放、虛擬徽章、晉升路徑規劃,甚至能綁定企業內的「榮譽牆」。表現好?馬上公開表揚+紅包轟炸,成就感直接拉滿。員工不再是被數字追著跑,而是主動衝刺下一個里程碑。
從培訓到成長,再到現在的績效變現,釘釘讓人資管理像串連關卡一樣流暢——下一站在哪?當然是人才盤點與組織智慧分析啦!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!