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釘釘簡介:不只是聊天工具

說到釘釘,很多人第一反應是:「哦,不就是個聊天App嗎?跟微信有什麼不一樣?」哈,這就像說「飛機不就是會飛的鳥嗎?」——聽起來好像有點道理,但其實差超遠!釘釘可不是拿來聊八卦或傳 meme 圖的,它是專為「上班不摸魚,還能準時下班」而生的神器。

打開釘釘,你會發現它像個全能助理:即時通訊當然不在話下,但重點是它能分「已讀未讀」,再也不用猜同事到底看沒看你的訊息。想分享文件?直接拖進對話框,支援預覽,還能多人同步編輯,再也不用收到「修訂版_final_真的最終版.docx」這種令人崩潰的檔名。

還有更厲害的——會議安排功能。設定會議時,系統自動幫你避開大家的忙碌時間,甚至能一鍵發起視訊會議,遲到的人會被「溫馨提醒」三次,直到他乖乖上線。更別提待辦清單、打卡、審批流程,全都整合在一起,簡直是把整個辦公室塞進一支手機裡。

所以,釘釘不是聊天工具,而是讓團隊運作如瑞士手錶般精準的協作平台。接下來,我們就來看看,怎麼把這塊手錶戴到手上吧!

註冊與安裝:第一步很重要

終於決定要跟上數位辦公的潮流了嗎?太棒了!迎接釘釘的第一步,可不是直接登入,而是要先把它「請」進你的手機或電腦裡。別擔心,這不是什麼高科技難題,就算你是科技小白,也能像點外賣一樣輕鬆完成!

先從手機開始吧!打開你的 App Store(iPhone 用戶)或 Google Play(安卓用戶),在搜尋欄輸入「釘釘」三個字,看到那個紅底白字、像顆小釘子的圖示嗎?對,就是它!點下去,按下「下載」,等個幾秒,叮咚一聲,恭喜你,已經成功把釘釘迎進家門。

至於電腦用戶也不用眼紅!直接打開瀏覽器,搜尋「釘釘官方網站」,找到「下載釘釘」按鈕,選擇適合你作業系統的版本(Windows 或 macOS),點下去,安裝包馬上到手。雙擊安裝檔,一路點「下一步」,就像安裝遊戲一樣簡單。第一次啟動時,會看到溫暖的歡迎畫面,別急著登入,先讓它緩一緩,畢竟新家要慢慢適應嘛!

安裝完成,就等著進入下一個關鍵步驟——打造屬於你的個人帳號囉!



帳號設置:打造個人化體驗

恭喜你成功安裝釘釘,現在終於可以登入並開始打造屬於你的數位辦公室啦!但等等——別急著直接滑進聊天室跟同事鬥圖,先花五分鐘把帳號設置好,否則你的釘釀可能還叫「User_12345」,頭像更是隨機系統預設的小機器人,看起來就像剛從火星登入的外星實習生。

首先,點進「我的」頁面,這裡就是你的個人基地。點選頭像,上傳一張清晰又不失專業(但可以帶點幽默感)的照片,讓同事一眼就認出你。接著修改昵稱,別再用公司工號當名字了,「阿飛」比「ZhangFei_007」可愛多了!

別忘了填寫部門與職位,這可不是填資料交作業,而是讓系統自動把你加入對應群組,再也不怕錯過老闆的重要公告。更關鍵的是,綁定手機號碼和設定安全問題,這就像給你的帳號加了雙層防盜鎖——萬一哪天忘記密碼,也不會像無頭蒼蠅一樣找不到回家的路。

記住,一個設置完整的帳號,不只是好看,更是高效工作的起點。準備好了嗎?接下來,我們要來破解釘釘的各種登入密技!

多種登入方式:選擇最適合你的

終於搞定帳號設置了嗎?頭像換成帥氣自拍,部門歸類也井井有條,接下來就是「進門」的關鍵時刻——登入!別以為登入只是輸個密碼這麼簡單,釘釘可不走尋常路,它準備了三大登入絕招,讓你像特工一樣優雅進場。

第一招:手機號碼登入,簡單粗暴卻最接地氣。輸入手機號+密碼,再加個驗證碼,穩得像早餐的豆漿油條。適合每天通勤擠地鐵、手機不離身的你。但若換號碼?小心被自己「鎖門外」!

第二招:郵箱登入,文青風首選。適合企業用統一郵箱管理帳號,顯得專業又有秩序。但缺點是——萬一郵箱忘記密碼,可能要先打一通心理戰才能回歸釘釘懷抱。

最潮的莫過於第三招:掃描二維碼登入!打開手機釘釘,對準電腦版的QR Code,「滴」一聲,秒進系統,彷彿刷門禁的未來上班族。適合常在辦公室出沒的你,但若手機沒電,恭喜,你將被科技「放逐」。

選哪一種?取決於你是「穩健派」、「文青控」,還是「科技迷」。總之,門已打開,就別卡在門口了!



常見問題與解決方案:遇到問題不用怕

登入釘釘時,有時候就像在演一場「我不是我」的荒謬劇——明明是自己的帳號,系統卻說:「抱歉,我不認識你。」別慌!這不是科幻片,而是常見的登入問題正在上演。首先,最經典的劇情:「我忘記密碼了!」別急著重開人生,只要點選「忘記密碼」,系統會引導你透過手機或郵箱重設,幾分鐘就能重獲自由。第二幕常見戲碼:「驗證碼呢?我的手機明明在吃飯,怎麼訊息不來?」先檢查訊號,再確認是否被攔截,若還是收不到,可以嘗試「語音驗證碼」或稍等幾分鐘重發。有時候,二維碼掃描失敗也不是你的錯,可能是鏡頭太髒或光線太暗,擦擦手機鏡頭,就像擦亮眼鏡一樣,世界立刻清晰!如果以上都無效,別硬撐,釘釘客服不是傳說,打開App內的「幫助與反饋」,點選在線客服,真人小幫手立刻上線。他們不但反應快,還常常帶點幽默感,讓你邊解決問題邊微笑。記住,遇到問題不用怕,釘釘的支援系統就像你的後備軍團,隨時待命,幫你重回工作正軌。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!