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初識釘釘:了解基本功能

你以為釘釘只是個「打卡工具」?那可就大錯特錯了!它根本是藏在手機裡的辦公室管家,而且還是個從不喊累、不會摸魚的超級員工。打開釘釘,第一眼看到的不只是聊天框,而是通往高效世界的任意門。消息模組就像你的私人秘書,把重要通知從雜訊中撈出來,還會自動標記未讀、提醒待辦,再也不用擔心老闆的指令「不小心」被滑掉。而通訊錄可不是冷冰冰的姓名列表,它能讓你一秒找到跨部門的同事,連對方的職稱、分機、甚至最近的會議安排都一目了然,彷彿擁有企業版「人肉搜尋引擎」。

更厲害的是日程功能——它不只幫你記會議,還會主動提醒你「五分鐘後要和財務部開會,別忘了帶上Q3報表」,簡直比你的記憶還靠譜。還有待辦事項雲盤審批流,每一個模組都在默默幫你把混亂的工作切成有序的樂高積木。現代企業節奏快到飛起,誰還能靠Excel和口頭交代撐下去?釘釘的存在,就是讓團隊協作從「我以為你知道了」升級成「系統顯示你已讀並確認」。接下來,我們就要動手實戰——準備好迎接你的數位辦公新生活了嗎?



開始之前:準備工作

在踏入釘釘的高效世界前,別急著猛敲「登入」按鈕,先做點暖身運動!就像煮泡麵前得先燒水,使用釘釤前的準備工作同樣不能跳過。首先,前往官方應用商店下載釘釘APP,無論是iOS還是Android,搜尋「釘釘」就能找到那個穿著藍色西裝的「工作小幫手」。安裝完成後,打開應用,系統會溫馨提示你註冊帳號——這可不是隨便填個名字就完事,建議使用公司郵箱註冊,既專業又方便後續管理。 註冊完後,別忘了完善個人信息!上傳一張清晰的頭像(別放貓咪或風景照,同事想確認你是誰時會崩潰),填寫真實姓名與部門,這樣在通訊錄裡才不會變成「神秘人A」。順手開啟通知權限,否則老闆緊急召喚你時,你還在悠哉刷劇。 小貼士來了:若你是企業成員,可請管理員直接發邀請連結,省去手動加入組織的麻煩。另外,記得綁定手機號與郵箱,這可是日後找回密碼的救命稻草!準備齊全,才能順利進入下一關——登入大作戰!

登入流程:一步步教你

終於準備好大展身手了嗎?打開釘釘的那一刻,就像按下火箭發射鈕,但別急,先登入才能飛向效率宇宙!首先,點開你手機或電腦上那個熟悉的橙色圖示——沒錯,就是那個像顆小太陽的釘釘APP。打開後,畫面會溫柔地問你:「要登入了嗎?」此時請輸入註冊時用的手机号、郵箱或企業帳號,別手滑打錯,否則系統會像嚴格的門衛一樣把你擋在外頭。

輸入帳號後,密碼欄登場。如果你和多數人一樣,有「我剛才設的密碼到底是什麼」的瞬間失憶症,別慌,點「忘記密碼」就能透過綁定的手機或郵箱重設。若公司啟用了兩步驗證,恭喜你,安全等級升級!系統會要求你輸入簡訊驗證碼或使用釘釘安全碼,雖然多一步,但就像給大門加了把鎖,值得。

常見坑洞提醒:若一直顯示「帳號不存在」,請確認是否選錯登入方式;若驗證碼遲遲不到,檢查手機訊號或垃圾信箱。記住,登入不是障礙賽,而是通往高效的第一道彩虹橋!



安全第一:保護你的賬戶

登入成功後,別急著開會或傳文件,先來上一堂「保命課」!在數位辦公室裡,你的釘釘賬戶就像家門鑰匙,要是被壞人撿走,後果可能比忘記帶鑰匙還慘——小則被同事亂發公告,大則公司機密外洩,老闆找你喝「下午茶」。

別笑!去年就有位工程師因使用「123456」當密碼,賬戶被盜後,黑客假扮他向財務部申請轉帳,差點釀成大禍。所以,設置強密碼是基本功:至少8位,混合大小寫、數字與符號,別再用「password」或「我愛釘釘」了!

更聰明的做法是啟用兩步驗證(2FA)。綁定手機或使用驗證器App,就算密碼外洩,小偷也進不了你的賬戶。就像家門加了電子鎖,光有鑰匙還不夠,得再刷指紋。

建議每三個月更換一次密碼,並避免在多個平台重複使用同一組。釘釘還提供登入記錄查詢,若發現陌生設備登入,立刻修改密碼並登出遠端會話。

記住:懶得設安全措施,等於在辦公室裸奔。別讓自己成為IT部門的頭痛來源!



進階技巧:讓工作更高效

登入釘釘後,別急著滑聊天群組,真正的效率高手早已悄悄打開日程表,把老闆的突發奇想變成可執行任務。想成為辦公室最閃亮的那顆星?先來掌握幾個進階技巧!

首先,日程管理不只是記會議時間。你可以為專案設立「重複性里程碑」,例如每週三下午三點自動提醒「催客戶回饋」,再也不怕遺漏。點擊「+日程」,設定時間、邀請相關同事,還能同步到個人日曆,一舉三得!

其次,文件共享不再靠「在嗎?傳你個檔」。把常用文件丟進「釘盤」,設定權限,團隊成員一鍵取用。更神的是,多人協作編輯時,誰改了哪行字,紀錄清清楚楚,再也不用面對「這不是我改的」這種世紀謊言。

至於會議安排,直接在日程中點「發起釘釘會議」,系統自動生成連結並通知與會者,還能自動錄影存檔。搭配自動化流程(宜搭),例如「收到報銷申請 → 自動通知主管 → 通過後觸發付款流程」,省下每天重複操作的30分鐘,夠你看三集短劇還精神抖擻。

別再只用釘釘打卡了,這些功能用起來,你才是真正的「釘釘忍者」!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!