釘釘遠程工作管理：讓居家辦公不再是一場噩夢

釘釘初體驗：快速上手指南

釘釘初體驗：快速上手指南

剛開始居家辦公時，你是不是也曾對著電腦螢幕發呆，懷疑人生：「同事在哪？群組在哪？我該找誰報到？」別擔心，這不是你太菜，而是還沒遇見你的數位辦公救星——釘釘！

註冊帳號超簡單，用手機號或郵箱30秒搞定，比煮泡麵還快。註冊完第一件事？立刻搜尋公司同事的名字，加他們為好友。別害羞，釘釘的好友請求不會像交友軟體那樣尷尬，反而是職場生存第一步！加完人後，馬上創建部門群組，命名別再用「工作群1」這種像臨時避難所的名稱，改叫「行銷特攻隊」或「深夜加班同好會」，瞬間提升團隊凝聚力！

介面清爽直覺，左邊是聊天列表，中間是訊息區，右邊是聯絡人資訊，像極了你最愛的速食店菜單——分區明確，一目了然。偷偷告訴你：Ctrl + D 可快速搜尋對話，Ctrl + K 能秒找同事，打字時按下 Enter 直接傳送，不用滑鼠點來點去，省下的時間剛好可以摸魚喝咖啡。

設置裡記得開啟「訊息已讀」功能，這樣你才知道老闆到底看沒看你的報告。準備好了嗎？接下來，我們要進入溝通快车道，讓聊天不再只是「收到」、「OK」、「謝謝」的無限迴圈。

高效溝通：釘釘聊天與視頻會議

在居家辦公的世界裡，溝通不能靠眼神、也不能靠隔牆大喊「喂！那個檔案在哪？」，這時釘釘的聊天與視頻會議功能就是你的救世主，堪比辦公室的「空氣」——平時不覺得重要，一沒了就喘不過氣！ 想發起單聊？點一下同事頭像，打字、語音、表情包齊發，連「收到請回」都能用已讀功能逼出回音。群聊更強大，項目專群、臨時討論、家庭辦公室吐槽群，一鍵建立，還能@全體或精準點名，不怕有人裝忙。更妙的是，聊天紀錄自動雲端保存，再也不用問「剛剛說什麼？」。 視頻會議？打開釘釘，一秒發起，支援百人連線，鏡頭可虛擬背景，就算背景是亂丟的內褲也沒人發現。開啟屏幕共享，直接展示PPT、Excel亂碼或你寫到一半的bug程式，邊講邊改，效率爆表。小技巧：開會前關濾鏡，不然同事發現你每天「臉比較小」就尷尬了；善用「會中靜音」按鈕，避免家裡狗叫、小孩哭成為會議BGM。 搭配快捷鍵，Ctrl+D快速搜尋對話，Alt+S立刻發言，溝通快如閃電。溝通不靠運氣，靠釘釘，WFH也能聊出火花。

任務管理：釘釘中的項目協作

在遠端辦公的世界裡，任務就像一群不守規矩的小精靈，稍不注意就四處亂竄。但別怕，釘釘的任務管理功能正是你的「精靈捕手」！首先，點開「項目」模塊，一鍵創建任務，標題、描述、截止日通通安排，簡直比點外賣還快。更棒的是，你可以把任務像分糖果一樣分配給團隊成員，誰負責哪塊一目了然，再也不用群組裡追著問「這個誰在做啊？」 進度追蹤？釘釘讓你像監控外星訊號一樣精準。每項任務的完成狀態、剩餘時間、甚至成員的進度更新都清晰可見。搭配日曆功能，所有截止日自動同步，還能設定提前提醒——再也不用在半夜驚醒大喊「啊！我忘了交報告！」 別忘了善用看板視圖、甘特圖這些高階工具，讓複雜項目瞬間條理分明。你甚至可以為任務添加子任務、附件和評論，把整個工作流程串成一條珍珠項鍊。這麼一來，居家辦公不再是兵荒馬亂，而是有條不紊的優雅舞蹈。

文件共享與協作：釘釘雲盤的妙用

在遠程辦公的世界裡，文件就像空氣一樣無處不在，但若管理不善，它們很快就會變成壓垮居家辦公幸福感的最後一根稻草。幸好，釘釘雲盤不只是個「數位抽屜」，而是一個能讓團隊協作飛起來的神器。上傳文件？簡單得像打個哈欠——拖曳、點擊，一秒搞定。無論是PPT、Excel還是那部你拍了三小時的產品介紹短片，通通都能安家於此。 更厲害的是分享與權限控制。你可以把文件分享給整個部門，也能精準鎖定某位同事，甚至設定「只讀」或「可編輯」權限，再也不怕小王手滑刪掉你的企劃案。雲盤還支援自動同步與版本控制，改了十稿也不怕，點一下就能回溯到「還算正常」的版本。 最佳實踐？建立清晰的資料夾結構，別讓人像在迷宮找出口。定期歸檔、命名規則統一，例如「專案名_日期_版本」，讓文件不再「失蹤」。善用標籤與搜尋功能，秒找文件不是夢。當任務管理與文件協作無縫接軌，你的遠程團隊才真正開始「同步呼吸」。

績效評估：遠程工作中的考核與反饋

在遠端辦公的世界裡，績效評估不是「抓鬼遊戲」，也不是「誰最後回訊息誰輸」的比賽。用釘釘管理績效，重點是讓目標看得見、進度摸得著、反饋來得及。首先，設定目標別像許願池——「希望團隊變強」這種願望，神仙看了都搖頭。要用釘釘的「目標管理」功能，把OKR或KPI拆解成可追蹤的任務，綁定負責人與截止日，讓每個人清楚自己在跑哪一段馬拉松。 定期檢查不是突襲查勤，而是溫馨提醒+數據助攻。透過釘釘的「週報」與「日程」功能，主管可以每週快速掌握進度，順便在聊天群組裡發個「加油」貼圖，團隊士氣瞬間+10。反饋部分，別等到年終才開炮，釘釘的「評價」與「點讚」功能讓即時鼓勵變得像傳表情包一樣自然。 更厲害的是，釘釘的數據分析面板能告訴你：誰是深夜英雄？誰的任務總是延遲？誰的文件共享次數破表？這些數據不是用來盯梢，而是調整管理策略的指南針。善用自動報表，讓績效管理從「主觀感受」升級為「客觀對話」。記住，好的遠端管理，不是盯著螢幕看人動，而是讓人動得有方向、有動力、有回音。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！