釘釘搞掂啲嘢：讓工作更輕鬆的秘訣

講到釘釘搞掂啲嘢，唔少人第一時間諗起「收工訊息」或者「打卡簽到」，但其實呢個平台根本就係一隻萬能瑞士刀，由溝通、協作到項目管理，全部一鍵搞掂。你唔使再為左份PPT追住老細email，亦都唔使喺Whatsapp、WeChat、電郵之間跳來跳去，搞到自己都亂晒頭。

釘釘內建即時通訊，仲支援已讀未讀狀態，一睇就知邊個睇過消息，邊個仲瞓緊覺。文件共享功能亦都超方便，上傳嘅檔案會自動同步，唔使再問「最新版係邊個？」，兼且可以同團隊即時協作編輯，連Google Docs都要讓三分。開會安排仲正，一鍵創建會議、自動推送提醒，仲可以整合視頻會議，就算同事去左火星都可以準時出現。

試想像：你成日要同設計、市場、技術三隊人夾份campaign，以前要開三場會，而家一個釘釘群組，加埋任務分配同進度追蹤，三日搞掂一星期先搞得掂嘢。真係做到「一釘在手，天下我有」。釘釘唔單止幫你減壓，仲幫你由救火隊變做戰略指揮官。

上一回講完釘釘點樣幫你「講完即走、唔使返查」，今次輪到「搞掂啲嘢」真身出動——無紙化辦公！以前份報告傳來傳去，A同事改完B同事改，改到最後連邊個版本先係final都唔知。而家用釘釘，一上傳，一共享，全組人即時睇到最新版。最正係，多人同時編輯功能，真係做到「你打字我改標題，佢加圖我check grammar」，唔使再為「邊個先save」爭到面紅耳熱。

你只需將文件拖入聊天群組或釘釘雲盤，就會自動轉成可協作文檔，連PDF都可以轉！仲可以設置權限，唔使擔心機密資料飛咗去唔該嘅人手上。改動紀錄全數保存，邊個刪咗段字、邊個加咗張表，一清二楚，再唔使扮失憶。而且，手機、平板、電腦三端同步，落樓買杯咖啡途中都可以救個project。

諗下，而家連簽名都電子化，點解仲要影印十幾份文件等老細逐個簽？釘釵搞掂啲嘢，唔止係口講，係真係令紙張退休，連影印機都開始懷念你哋。

智能日程管理：會議安排與任務分配

你以為安排會議同分配任務係靠「心靈感應」？醒下啦！釘釘日曆同任務管理先係你團隊嘅「心電感應器」。一開工，打開釘釘日曆，加個會議，邀請同事，系統即刻同步到大家手機，再唔使追問「幾點先開會」。更厲害係，你可以設定重複事件——週會、月會，一鍵搞掂，唔使每週手動再請一次，簡直係「懶人救星」。 想確保同事唔會「扮失蹤」？加個提醒功能，提前15分鐘、1小時甚至1日通知，由你話事。仲可以睇到同事嘅日程（當然要對方允許），一目了然邊個得閒、邊個忙到飛起，分配任務時就唔會誤撞「地雷」。任務分配方面，直接喺日曆入面拖拉生成待辦，assign比指定同事，加截止日期同描述，對方即刻收到通知，任務狀態亦可以實時追蹤。 同埋，呢啲功能同之前講嘅文件協作無縫接駁——開會用嘅文件可以直接釘入會議邀請，大家一入會就睇到最新版本。等下章講自定義流程時，你會發現，連任務都可以自動化派發，而家嘅日程管理，其實已經係自動化嘅第一步。

進階應用：自定義工作流程與集成第三方應用

你以為釘釘只會排會議、分任務？醒醒啦，高手早就用佢搞掂成個公司流程！今次要講嘅，係點樣用自定義工作流程同第三方應用集成，將釘釘由「辦公室幫手」升級為「總經理代理人」。 想像一下：新同事入職，唔使再追十條微信，釘釘自動派發設備申請、權限開通同培訓表單，一路自動推去HR、IT同直屬主管簽核，搞掂自動入花名冊。點做到？靠嘅就係「自定義表單＋自動化流程」！你話咁犀利唔犀利？仲可以整合Salesforce、Zapier、Trello甚至你公司自己寫嘅CRM，一有新客戶資料入庫，釘釘機械人即刻喺項目群組報到，附送連結同責任人，唔使再問「個客去咗邊？」 更鬼馬嘅係，你可以設定「當Trello卡片拖去『完成』欄」，自動喺釘釘發佈消息，再扣一筆獎金記錄。流程自動化唔單止慳時間，仲可以令啲人唔敢懶！只要你肯諗，釘釘可以做你公司背後嘅「無形之手」，默默搞掂啲嘢，仲做得比人勤力。

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