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認識釘釘:不只是聊天工具

你以為釘釘只是個「叮咚」一聲傳訊息的聊天工具?那可就大錯特錯了!它根本是辦公室裡的「瑞士軍刀」,什麼功能都塞得滿滿的,還塞得剛剛好。打開釘釘,不只是跟同事說「早安」或「報告交了嗎」,你還能瞬間化身效率超人——即時通訊只是熱身操,真正的重頭戲在後頭。

想共享文件?不用再靠email塞爆收件匣,也不用煩惱「到底哪一版才是最終版?」。在釘釘,一個群組內上傳的文件自動同步,還能直接在線編輯,誰改了哪一行一目了然,再也不用面對「張三修訂版_final_真的最終版.doc」這種靈異檔案名稱。

日程管理更是神助攻,會議邀請一點就進你的行事曆,還會自動提醒你「五分鐘後要開會囉」,就算你正躲在廁所刷手機也逃不過。更別提打卡、審批、待辦清單這些功能,簡直像是有個無薪但超勤奮的助理24小時盯著你把事情做完。

所以啊,釘釘不是聊天工具,而是把你從混亂中拯救出來的辦公救星。接下來,我們就來看看該怎麼把它請進你的手機或電腦吧!



下載釘釘:選擇適合你的版本

還在用手機傳檔案、用紙本寫待辦事項?別傻了,是時候讓釘釘成為你的辦公室超級英雄!但英雄也得先「安裝」才能出動,所以第一步,當然就是下載釘釘啦!

別急著點下一堆「立即下載」按鈕,可不是所有版本都適合你。想像一下,你拿著iPhone卻去下Android版,就像想用微波爐煮火鍋——聽起來很熱鬧,結果只會冒煙又失敗。所以請先確認你的設備:iOS用戶請衝App Store,Android夥伴們就去Google Play搜尋「DingTalk」。至於電腦戰神們,Windows和Mac用戶都能官網找到對應版本,支援桌面應用程式,多工處理更順暢。

小提醒:官網才是最安全的下載途徑,避免第三方平台夾帶「禮物」(也就是病毒)。下載後打開安裝檔,就跟吃飯配菜一樣自然——下一步下一步點到底,輕鬆完成!

無論你是手機控還是桌電派,選對版本才能讓釘釘火力全開。準備好了嗎?接下來,我們馬上進入註冊大作戰,讓你的帳號閃亮登場!



設置與註冊:快速上手指南

恭喜你成功下載了釘釘,現在是時候讓它從「手機裡的圖示」變身為「辦公神器」了!別擔心,註冊和設置過程比你想像中簡單得多,甚至比教你阿嬤用視訊還輕鬆。

打開釘釘後,點選「註冊」,輸入手機號碼並獲取驗證碼——這步驟就像在便利店買飲料時掃會員碼一樣自然。完成驗證後,設定一個既安全又不會讓你自己都忘記的密碼(提示:別再用123456了!)。接著,填寫基本資料,例如姓名和頭像,建議上傳一張清晰的照片,畢竟誰不想在會議中給同事留下「專業又精神」的第一印象呢?

註冊完成後,你可以選擇「加入組織」或「創建組織」。如果你已經收到公司邀請,直接輸入組織名稱或掃描邀請碼就能快速歸隊;若你是創業老闆或想召集小組,也可以自己當老大,建立專屬團隊空間。

添加聯繫人超簡單:系統會自動推薦通訊錄裡已使用釘釘的同事,也能透過帳號搜尋或分享個人二維碼「擴張勢力範圍」。常見問題如「收不到驗證碼?」——先檢查垃圾信箱,再確認手機號是否正確;「無法加入組織?」——聯絡管理員確認你是否已被邀請。

搞定這些,你就不再是釘釘新手村的菜鳥了,準備迎接下一關:進階功能大爆發!



進階功能:讓工作更高效

恭喜你成功註冊並登入釘釘,現在是時候施展真正的技術了!別再只會發「收到」,讓我們來點高級操作,把工作效率拉到滿檔。

首先登場的是「Ding消息」——這可不是普通的提醒,這是靈魂的呼喚!一鍵發送Ding,對方的手機立刻響起專屬鈴聲,就算在百忙之中也難以忽視。適合用於緊急任務、老闆催報告,或是提醒同事今天輪他帶咖啡。操作超簡單:發完訊息點擊右側的小鈴鐺,選擇語音或文字Ding,瞬間升級溝通強度。

接下來是視頻會議功能,支援最多300人同時上線,畫面穩定不lag,還能共享螢幕、標註重點。開會時再也不用擠在小會議室聞同事的午餐味。只需點擊「+」號選擇「視頻會議」,即可一秒召集群組,連線後按「共享」就能秀出你的PPT,帥氣地完成簡報。

還有任務分配功能,把待辦事項直接指派給成員,設定截止日期,系統自動追蹤進度。再也不用群組內狂刷「那個報告好了嗎?」,省下口水,專心做事。點進「工作台」→「待辦」→「新增任務」,填寫細節後指派,輕鬆化身團隊效率推手。

這些功能就像你的數位外掛,用得好,下班時間自然來得早。



安全與隱私:保護你的數據

安全與隱私:保護你的數據

當你在釘釘上開完一場熱血沸騰的視訊會議,順手用Ding消息把老闆「叮」到懷疑人生時,有沒有想過:我的聊天記錄會不會被隔壁工位的小王偷看?我的專案資料會不會飄去外太空?別擔心,釘釘可不是那種隨便讓人「窺伺」的App!它在安全防護上可是穿了三層防彈衣——從數據加密到兩步驗證,簡直像個數位保鏢界的007。

首先,釘釘採用端到端加密技術,就算黑客攔截了你的訊息,看到的也只是天書般的亂碼。再加上傳輸過程使用SSL/TLS協議,等於給你的資料套上保險箱再加鎖。更帥的是,你可以啟用兩步驗證(2FA),登入時除了密碼還要輸入動態驗證碼,連你家貓偷拿手機都登不進去!

不過,再強的系統也怕「人為漏洞」。切記別在公共Wi-Fi下處理機密文件,也別隨便點開來路不明的連結。定期檢查帳號登入紀錄,發現異常立刻改密碼。畢竟,科技再厲害,也擋不住你把密碼寫在便利貼貼螢幕上的勇氣啊!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!