釘釘日報週報提交全攻略：讓工作報告變得輕鬆有趣

「老細又問我今天做咗乜？」相信好多香港打工仔都聽過呢句「經典台詞」。日報、週報，成日覺得寫報告好似交功課，又要搵資料、又要整理重點，仲要諗點樣先唔會睇落好「水」。但其實，有釘釘（DingTalk）幫手，寫報告可以由「地獄難度」變「輕鬆模式」！

釘釘唔單止係一個通訊App，而係集溝通、協作、管理於一身的「辦公室神隊友」。界面簡潔直覺，用過WhatsApp嘅人都會話：「咦？咁易上手！」最重要係，佢專為企業設計——你可以一click就提交日報、自動追蹤進度，仲可以加圖片、文件、甚至語音備註，老細睇完都想嗌聲「做得好」！

對香港人嚟講，時間就係金錢，而釘釘正正就幫你慳時間。無論你喺中環趕project定係深水埗開會，只要打開App，分分鐘填好一份專業又清晰嘅報告。更厲害係，主管可以即時回應、讚賞或補充，唔使再靠email「飛來飛去」，溝通效率up up！

所以，唔好再將寫報告當做苦差啦，同埋，準備好未？下一part就要教大家點設置賬號同加入公司組織，一齊由「報告恐懼症」變「報告達人」！

叮咚！歡迎來到香港打工仔的數碼辦公室新世界——釘釘！還在用手寫日報、電郵發送，結果被主管「溫馨提醒」遲交？別怕，第一步就是成功設置你的釘釘賬號，讓你從「文書苦力」晉升為「效率達人」。

首先，打開手機應用商店，搜尋「釘釘」並下載。安裝完成後，點開應用，選擇「註冊帳號」。你可以用手機號碼註冊（記得選+852喔，不然系統會以為你要去內地上班！），然後接收簡訊驗證碼。填完資料後，設定一個既安全又不會讓自己五分鐘後就忘記的密碼——建議不要用「123456」或「password」，否則IT同事會默默流淚。

接下來是重頭戲：加入公司組織。通常HR會給你一個組織邀請連結或邀請碼，點進去輸入公司名稱就能自動匹配。若找不到？別慌，找你的上司或行政同事，他們的釘釘頭像可能已經掛著「組織管理員」的光環。成功加入後，你就正式成為釘釘宇宙的一員，準備迎接日報週報的模板自由時代了！

順帶一提，記得上傳一張得體的頭像——別放貓咪自拍照，除非你想被叫「喵主管」一整年。

「模板」不是只有Excel才有的東西，釘釘的日報週報也能玩出花樣！ 香港打工仔最怕寫報告？別急，先來打造你的「懶人救命模板」。在釘釘裡創建模板就像設計一份專屬菜單——想吃什麼、加什麼配料，你自己說了算！進入「工作台」→「日報」→「模板管理」，點擊「新建模板」，馬上化身報告界米其林主廚。

你可以設定標準格式：今日工作、明日計劃、遇到問題三件套是基本款；想華麗一點？加個「突發靈感」或「摸魚反思」欄位也沒人管你。更厲害的是，能設定必填項目，讓同事再也無法偷懶寫「無」字過關。銷售部可以加「客戶聯絡數」，IT部可以塞進「系統錯誤碼」，人事甚至能要求附上「今日咖啡杯數」——只要主管不反對，一切皆可自定義！

別忘了啟用「部門可見範圍」和「定時提醒」功能，讓模板不只是形式，而是真正推動工作的引擎。模板一設好，全公司都得照你的節奏跳舞，這感覺，簡直比維港煙火還爽！

打開釘釘，點進「工作台」，找到「日報」或「週報」功能，就像打開一扇通往老闆心靈的門——畢竟誰不愛看整齊又專業的報告呢？選擇你之前配置好的模板（記得上一章我們精心設計的那個「宇宙最強格式」嗎？），系統會自動帶出預設欄位，省得你從零開始。

填寫內容時，別只是寫「今日無事」，那樣老闆看了可能會想給你發個「安眠獎」。善用分段與重點標示，比如用粗體 突顯成果，用斜體 解釋困難，讓閱讀宛如追劇一樣欲罷不能。遇到需要證明的項目？立刻上傳附件！圖片、Excel、會議截圖通通丟上去，證據確鑿，戰力爆表。

小技巧來啦：按「Ctrl + Enter」可快速提交，省下點擊鼠標的力氣；若你是多工狂人，還能使用「批量提交」功能，一次搞定多天日報，彷彿時間管理大師附身。提交前記得再瞄一眼，避免出現「昨日完成任務：睡覺八小時」這種真實但不宜公開的內容。

「報告已提交，然後呢？」這大概是每位香港打工仔在按下「送出」後最常浮現的靈魂拷問。別擔心，釘釘不只讓你交報告像點外賣一樣簡單，連老闆審核、反饋跟進都能一氣呵成！

提交日報週報後，主管會在「審批」頁面收到通知，點進去就能看到你的「心血結晶」。他們可以直接在內容上留言，像是「這個客戶進度要再追緊啲」或「做得好！Keep住！」——比WhatsApp群組點名溫柔得多，還不怕被其他訊息蓋掉。

更聰明的是，你可以隨時在「我發起的」中查看報告狀態：是「待審核」、「已通過」還是「需修改」？一旦主管留下意見，釘釘會自動推送提醒，不會讓你的報告在數千條訊息中「人間蒸發」。甚至可以設定「每日下午5點提醒主管審批」，用科技溫和催促，免開口尷尬。

對於管理多份報告的團隊負責人，使用「批量審核」功能能一口氣處理十幾份日報，搭配表情符號回應（例如👍或💡），既省時又有親切感。記住：及時反饋 = 團隊默契加速器，而釘釘就是那個默默幫你傳遞心意的辦公室紅娘。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！